Depuis la version 1.41 du Cloud, vous avez la possibilité de finaliser l'activation Peppol.
Via Utilitaires > Gestion des articles > Matrice des marges
Sélectionnez votre nom en haut à droite et cliquez sur Configuration:
Complétez l'adresse mail de la pharmacie dans "Mon profil"
Complétez l'onglet "Entité juridique" en configuration de l'application
Pour introduire le BCE (= 10 chiffres du no TVA sans les lettres BE), cliquez sur mettre à jour le BCE et complétez les informations 1 et 2 avant de sauvegarder 3:
Configuration Cloud pour les groupes
En tant qu’administrateur d’un groupe de pharmacies, vous devez vous connecter à l’environnement Cloud de votre groupe via pharma.careconnect.be.
Connectez-vous avec votre eID et sélectionnez le groupe.
Cliquez sur votre nom en haut à droite et sélectionnez Configuration.
Vous arrivez sur l’écran Général.
Allez dans Configuration application – Entité juridique.
Définir les valeurs par défaut pour les pharmacies
Sélectionnez l’adresse e-mail via le menu déroulant.
Vous ne pouvez sélectionner que les adresses e-mail déjà encodées via "Mon Groupe > Coordonnées de contact
Si vous ne voyez pas l’adresse e-mail correcte ici, vous devez d’abord l’ajouter dans "Mon Groupe".
Sélectionnez l'adresse. Ici aussi, le même fonctionnement s’applique que pour l’e-mail.
Si aucun numéro BCE n’a encore été défini pour les pharmacies de votre groupe et que toutes les pharmacies du groupe disposent du même numéro BCE, vous pouvez définir le numéro BCE par défaut.
Si les pharmacies de votre groupe disposent de numéros BCE différents, nous vous invitons à consulter les paramètres individuels de la pharmacie.
Cliquez sur le bouton Définir le BCE.
Introduisez le numéro BCE.
Confirmez-le
et Sauvegarder le BCE.
Introduisez l’adresse e-mail du comptable si vous souhaitez que toutes les factures envoyées via Peppol soient également transmises automatiquement au comptable.
Cette adresse e-mail peut être encodée manuellement.
Si l'adresse mail du comptable est renseignée dans la partie "Entité juridique" de la pharmacie alors un mail reprenant le pdf de la facture lui sera envoyé en même temps.
Dans un 1er temps, seules les factures envoyées via Peppol seront envoyées en parallèle au comptable.
Sélectionnez la langue.
Activez Peppol en faisant glisser le curseur vers la droite.
Utilisez le bouton « Appliquer les valeurs par défaut à toutes les pharmacies » uniquement si toutes les pharmacies de votre groupe utilisent le même numéro BCE et la même adresse e-mail.
Paramètres individuels de la pharmacie
Si les pharmacies au sein du groupe disposent chacune d’un numéro BCE différent, vous pouvez le configurer en bas des valeurs par défaut par pharmacie.
Si les pharmacies de votre groupe utilisent des numéros BCE différents, le message suivant s’affichera :
« Les pharmacies utilisent différents numéros de BCE. Le numéro de BCE par défaut ne peut pas être modifié. »
Dans ce cas, vous devrez encoder les numéros BCE individuellement :
Si vous êtes administrateur d’un groupe, vous verrez en bas des valeurs par défaut une liste de toutes les pharmacies faisant partie du groupe.
Cliquez sur le petit triangle à côté de chaque pharmacie pour consulter ses données.
BCE
Cochez "Définir une autre valeur pour la pharmacie"
Introduisez le numéro BCE de la pharmacie
Cliquez sur "Mettre à jour le BCE"
E-mail du comptable
Vous pouvez introduire ici l’adresse e-mail de votre bureau comptable
Si cette adresse diffère entre les pharmacies du groupe, cochez "Définir une autre valeur pour la pharmacie"
Introduisez l’adresse e-mail souhaitée
Attention
Effectuez cette opération individuellement pour chaque pharmacie concernée.
N’oubliez pas ensuite de cliquer sur le bouton " Sauvegarder les paramètres" en haut à droite
Modifier les paramètres pour les factures électroniques
Ici, vous pouvez indiquer si les pharmacies du groupe peuvent modifier les paramètres Peppol ou simplement les consulter.
Allez sur l’écran Général
Sélectionnez Sécurité & accès > Droits d’accès > Entité juridique
Lorsque le curseur est à gauche, cette option est désactivée et les pharmacies ne peuvent que consulter les paramètres, sans pouvoir les modifier.
Lorsque le curseur est à droite, cette option est activée et les pharmacies du groupe peuvent modifier les paramètres.