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Dans CareConnect Pharmacist, il est possible d'encoder un prix du pharmacien pour les articles officiels de l’APB.
Ce prix du pharmacien peut être dynamique ou statique.
Un prix du pharmacien dynamique évolue en fonction du prix d’achat de la source préférentielle, tandis qu’un prix du pharmacien statique ne le fait pas.
1. Encoder manuellement un prix du pharmacien
Un prix du pharmacien peut être introduit à différents endroits :
a. Analyse des prix dans le Cloud
Via Utilitaires > Gestion des articles > Matrice des marges.
Dans le menu Gestion financière, au-dessus Matrice des marges, se trouve Analyse de prix.
En cliquant dans la colonne 'Définir un prix' sur l’icône + ou crayon, une fenêtre s’ouvre pour définir ou modifier un prix du pharmacien.
Icône plus = aucun prix du pharmacien n’a encore été défini
Icône crayon = un prix du pharmacien existe déjà
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b. Onglet Prix en signalétique article, dans le Cloud et dans CareConnect Pharmacist
En cliquant sur Ajouter un prix du pharmacien, une fenêtre s’ouvre permettant de définir le prix du pharmacien.
Cloud
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Dans CareConnect Pharmacist
Directement en délivrance:
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Via la signalétique:
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2. Encoder un prix du pharmacien
Vous devez définir un prix d’achat, une période de validité (si nécessaire) et un prix public (soit un prix fixe, soit une marge).
Le résumé des informations est alors affiché dans le bas de cette fenêtre.
[ IMAGE: rtaImage ]
a. Prix d’achat
Vous avez le choix entre :
Utiliser le prix d’achat de la source préférentielle
La source préférentielle est définie via le paramètre dans le Cloud (voir manuel).
En dessous, vous voyez la source préférentielle sélectionnée ainsi que le prix d'achat correspondant.
Le prix du pharmacien évoluera donc si vous fixez une marge (voir point c).
Encoder manuellement le prix d’achat
Vous encodez vous-même le prix d’achat, avec maximum 2 décimales. (= prix du pharmacien statique).
b. Période de validité
Par défaut, la date « Valable à partir de » est fixée au jour-même.
Vous pouvez modifier cette date en l'encodant (JJ/MM/AAAA) ou en la sélectionnant via l’icône calendrier.
Si vous le souhaitez, vous pouvez définir une date de fin d'application de ce prix.
Lorsque vous activez cette option, un champ supplémentaire « Valable jusqu’au » apparaît, la date est automatiquement définie au jour-même. Vous pouvez la modifier en encodant une nouvelle date (JJ/MM/AAAA) ou en la sélectionnant via l’icône calendrier.
À partir de cette date, le prix public sera à nouveau appliqué conformément à la stratégie de prix.
P.ex.: Si la date de fin est le 30/11/2025, cela signifie que le prix public appliqué reste valable jusqu’au 30/11/2025 inclus. À partir du 01/12/2025, le prix de vente sera celui calculé selon la stratégie de prix .
c. Prix public
Ajouter un prix manuellement
Vous encodez vous-même un prix (€), l’article aura alors un prix fixe (= prix du pharmacien statique).
Définir une marge et calculer le prix public
Indiquez une marge souhaitée (%) pour calculer le prix du pharmacien sur base du prix d’achat.Lorsque le prix public est calculé sur la base du prix d’achat de la source préférée = prix de pharmacie dynamique.
Lorsque le prix public est calculé sur la base du prix d’achat encodé manuellement = prix de pharmacie statique.
Si vous encodez une marge qui donne un prix du pharmacien supérieur au prix public APB, un message s’affiche:
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Si vous sauvegardez, le prix du pharmacien sera appliqué en lieu et place du prix APB.
d. Résumé
Le résumé affiche les informations suivantes :
Prix d’achat
Prix public
Marge (%)
Marge (€)
Date de début de validité
Date de fin de validité
Il est possible de définir un prix du pharmacien pour plusieurs articles en une seule fois via l’import d’un fichier CSV.
a. Structure du fichier CSV
Dans l’analyse des prix, vous pouvez obtenir le modèle du fichier CSV en cliquant sur Exporter les prix de la source préférée.
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Une fois téléchargé, le fichier se trouve dans le dossier Téléchargements.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Rem: Il est également possible de télécharger un fichier CSV depuis la matrice des marges, mais ce fichier n’a pas la bonne structure pour l’importation. Assurez-vous donc de toujours télécharger le fichier depuis l’analyse des prix.
Le fichier CSV contient les colonnes suivantes
CNK
ArtName
BuyPrice
BuyPriceSource
PublicPrice
PublicPriceSource
Margin%
MarginEUR
ValidFrom
ValidUntil
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b. Compléter le fichier CSV
Pour créer des prix en pharmacie via un fichier CSV, les données suivantes doivent être complétées :
CNK : champ obligatoire
Prix d’achat: Il y a 2 options
Option 1: Soit indiquer un prix manuellement dans la colonne BuyPrice,
Option 2: Laissez le champ BuyPrice vide si vous souhaitez utiliser le prix d’achat de la source préférentielle. Le prix d’achat actuel de la source préférentielle sera alors toujours utilisé pour le calcul du prix public.
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L’option 2 n’est possible que si votre source préférentielle fournit un prix d’achat. Si ce n’est pas le cas, vous devez encoder le prix manuellement dans la colonne BuyPrice.
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Dans la colonne BuyPriceSource, il n’est pas possible d’indiquer une autre source que la source préférentielle. Il n’est donc pas possible d’y renseigner le nom d’un autre grossiste ou de laboratoire.
Prix public : Il y a 2 options
Option 1: Soit indiquer un prix fixe dans la colonne PublicPrice
Option 2: Soit indiquer une marge en % via Margin%
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Attention : si un prix fixe est renseigné, aucune marge ne doit être indiquée.
Date de début : Facultatif. A renseigner dans ValidFrom. Elle doit être égale ou postérieure à la date du jour. (format JJ/MM/AAAA)
Date de fin : Facultatif. A renseigner dans ValidUntil si vous souhaitez que le prix se termine automatiquement à une certaine date. (format JJ/MM/AAAA)
Les colonnes ArtName, BuyPriceSource, PublicPriceSource et MarginEUR peuvent rester vides. Si elles sont complétées, elles seront ignorées lors de l’importation.
Remarques supplémentaires :
Il est possible d’avoir plusieurs lignes avec le même CNK, tant que les périodes ne se chevauchent pas, par exemple:
Ligne 1 : date de début 21/10/2025 – date de fin 28/10/2025
Ligne 2 : date de début 28/10/2025 – pas de date de fin
En cas de chevauchement, une erreur sera générée à l’import du fichier
Les prix du pharmacien importés remplaceront tous les prix existants pour les CNK listés dans le fichier. Cela signifie que la date InvalFrom des anciens prix sera mise à jour avec la date de début du nouveau prix (ValidFrom) et tous les prix futurs déjà planifiés pour ces CNK seront invalidés.
[ IMAGE: rtaImage ]
Si le prix public importé ou calculé est égal ou supérieur au prix APB, c’est automatiquement le prix APB qui sera appliqué.
Le séparateur décimal doit être une virgule et non un point.(voir paramètres régionaux de l’ordinateur).
c. Importer le fichier CSV
Dans l’analyse des prix, cliquez en haut à droite sur la flèche à côté de Exporter les prix de la source préférée puis sélectionnez Importer des prix du pharmacien.
[ IMAGE: rtaImage ]
Sélectionnez le fichier à importer :
soit en le glissant dans la fenêtre d’import,
soit en cliquant dans la fenêtre pour choisir un fichier manuellement.
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[ IMAGE: rtaImage ]
Attention : la taille du fichier ne peut pas excéder 5 Mb.
Après l’import, les lignes du fichier sont reparties en Lignes validées et Lignes en erreur.
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Pour chaque ligne erronée, un message d’erreur explique pourquoi l’import de la ligne est refusé.
Cliquez sur l’icône (i) avec la souris pour obtenir plus de détails.
[ IMAGE: rtaImage ]
Vous pouvez vérifier les données et choisir soit d’enregistrer les lignes validées via Import validé, soit d’Annuler, auquel cas aucune action ne sera effectuée.
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Si vous voulez corriger les lignes en erreur vous pouvez:
soit cliquer sur Annuler, corriger votre fichier et le ré-importer
soit cliquer sur Import validé afin d’importer déjà les lignes correctes, ensuite corriger votre fichier et le ré-importer.
[ IMAGE: rtaImage ]
Attention : nous ne recommandons pas cette méthode car ceci va polluer l’historique de votre prix du pharmacien
soit cliquer sur Import validé afin d’importer déjà les lignes correctes, ensuite créer un nouveau fichier avec les lignes qui étaient en erreur et que vous avez corrigées, et finalement ré-importer ce 2ème fichier.