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1.Accès à l’Analyse des prix
2.Traiter les articles dans l’Analyse des prix
2.1 via une importation Excel (en masse)
2.2 par article
Dans le module Analyse de prix, vous trouvez par défaut tous les articles pour lesquels aucun prix d'achat n'est disponible ET dont le stock est géré (Pour rappel: Gestion du stock = stock > 0 ou seuil minimum > 0).
Il est recommandé de compléter les informations afin que votre inventaire ne soit pas impacté et qu'un prix de vente puisse être proposé en délivrance.
L’Analyse des prix est accessible via Utilitaires > Gestion des articles > Matrice des marges > Analyse de prix.
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Dans le module Analyse de prix vous trouvez tous les articles pour lesquels aucun prix d'achat n'est disponible ET dont le stock est géré (Pour rappel: Gestion du stock = stock > 0 ou seuil minimum > 0).
Les articles peuvent être traités de deux manières :
Via une importation (en masse)
Article par article
Étape 1 : Exporter la liste des articles
Allez dans :Utilitaires > Gestion des articles > Matrice des marges > Analyse de prix.
Cliquez en haut à droite sur « Exporter les prix de toutes les sources ».
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Étape 2 : Compléter le template Excel
Vous recevrez un fichier Excel contenant tous les articles en stock pour lesquels aucun prix d’achat n’est connu
Les colonnes suivantes sont complétées automatiquement :
Cnk
ArtName
Manufacturer
BuypriceSource
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Complétez dans le fichier Excel les colonnes obligatoires suivantes :
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Buyprice (=prix d’achat )
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PublicPrice (=prix public) OU
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Margin% (=marge souhaitée)
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Si vous encodez un prix public fixe, aucune marge ne peut être renseignée.
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ValidFrom (=date de début de validité)
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Conditions importantes pour une importation correcte
Le template doit être complété dans Microsoft Excel (version installée sur l’ordinateur)
(Google Sheets, Excel Online ou d’autres versions web ne sont pas pris en charge)Le séparateur décimal pour les prix doit être une virgule
La date doit être au format JJ/MM/AAAA
Étape 3 : Importer les données dans l’Analyse des prix
Enregistrez le fichier Excel complété .
Retournez dans Utilitaires > gestion des articles > Matrice de marges > Analyse des prix
Cliquez en haut à droite sur « Importer des prix du pharmacien »
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Si toutes les données ont été correctement encodées, vous pouvez enregistrer le fichier à l'aide du bouton « Importer les lignes validées » et tous les articles de l'analyse des prix se verront attribuer un prix.
Dans la notice gestion des prix, vous trouverez plus d'explications sur la manière de remplir un modèle Excel ou sur ce que vous pouvez faire en cas d'erreurs.
Pour chaque produit dont le prix d'achat n'est pas connu, un signe + apparaît à la fin de ligne.
En cliquant sur ce signe +:
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une fenêtre s’ouvre à droite pour définir le prix du pharmacien:
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1. Prix d’achat
Encoder manuellement le prix d’achat avec maximum 4 décimales. (= prix du pharmacien statique).
2. Période de validité
Par défaut, la date « Valable à partir de » est fixée au jour-même.
Vous pouvez modifier cette date en l'encodant (JJ/MM/AAAA) ou en la sélectionnant via l’icône calendrier.
Si vous le souhaitez, vous pouvez définir une date de fin d'application de ce prix.
Lorsque vous activez cette option, un champ supplémentaire « Valable jusqu’au » apparaît, la date est automatiquement définie au jour-même. Vous pouvez la modifier en encodant une nouvelle date (JJ/MM/AAAA) ou en la sélectionnant via l’icône calendrier.
À partir de cette date, le prix public sera à nouveau appliqué conformément à la stratégie de prix.
P.ex.: Si la date de fin est le 31/12/2025, cela signifie que le prix public appliqué reste valable jusqu’au 31/12/2025 inclus. À partir du 01/01/2026, le prix de vente sera celui calculé selon la stratégie de prix .
3. Prix public
Ajouter un prix manuellement
Vous encodez vous-même un prix (€), l’article aura alors un prix public fixe (= prix du pharmacien statique).
Définir une marge et calculer le prix public
Indiquez une marge souhaitée (%) pour calculer le prix du pharmacien sur base du prix d’achat.Dans ce cas et, si dans le futur, un prix d'achat est communiqué par une autre source (grossiste ou fabriquant) et qu'il est plus élevé que celui qui a été préalablement encodé alors le prix de vente sera recalculé selon la marge encodée.
4. Résumé
Vous trouvez le résumé de l'analyse du prix
5. Sauvegarder
Vous sauvez les informations encodées
Toutes les informations concernant le module analyse de prix est disponible ici
Pour rappel, vous trouverez dans la notice "Comment attribuer un prix pharmacien" comment encoder les prix d'achat, les marges ou prix publics via un fichier d'import.