🔗 Source article (Salesforce): Click here
À l'avenir, la gestion des stocks des articles se fera dans le Cloud. Comme première étape de cette transition, les données de stock et la gestion des stocks depuis CareConnect Pharmacist seront transférées vers l'environnement Cloud une fois par jour, la nuit. Il s'agit donc d'un instantané. Dans une phase ultérieure, chaque mouvement de stock (par vente ou retrait de la commande, etc.) sera transmis en temps réel vers le Cloud, de sorte que le stock et la gestion des stocks dans le Cloud soient toujours à jour.
1.Liste des articles
Dans le Cloud, cliquez sur Articles dans le menu à gauche.
[ IMAGE: rtaImage ]
À droite de l'écran se trouvent les critères pour lancer une recherche.
[ IMAGE: rtaImage ]
Pour charger une liste d'articles, l'un des critères suivants doit être encodé :
Nom/code de l' article
Fabricant : vous pouvez sélectionner un fabricant dans la liste en faisant défiler ou en encodant (le tout ou en partie) le nom et en le sélectionnant.
Statut du stock : En stock, Géré ou Manquant
Ensuite, cliquez sur Rechercher articles
[ IMAGE: rtaImage ]
Vous obtiendrez une liste d'articles.
Sur chaque ligne, vous verrez le nom de l'article, le CNK et le stock total.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Si vous demandez cette liste en tant qu'administrateur d'un groupe de pharmacies, vous verrez ici la somme du stock total présent dans CareConnect Pharmacist pour toutes les pharmacies faisant partie du groupe.
Par défaut, cette liste est triée par ordre alphabétique selon le nom de l'article. Il est possible de modifier l'ordre de la liste en cliquant une ou plusieurs fois sur l'entête de colonne.
Via le bouton Télécharger le CSV, vous pouvez télécharger un fichier CSV de la liste des articles.
[ IMAGE: rtaImage ]
Dans le fichier CSV, pour chaque article, vous trouverez des informations sur la gestion des stocks.
[ IMAGE: rtaImage ]
Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer les critères en cliquant sur Réduire.
[ IMAGE: rtaImage ]
Avec un clic sur
[ IMAGE: rtaImage ]
les critères réapparaissent à droite de l'écran.
2. Statut du stock
Il est possible de filtrer la liste des articles par leur statut de stock.
Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un filtre pour le stock dans la liste des critères:
[ IMAGE: rtaImage ]
Vous avez le choix entre 3 statuts:
[ IMAGE: rtaImage ]
En stock: tous les articles avec une quantité disponible supérieure à 0
Géré: tous les articles avec une quantité disponible supérieure à 0 ou avec un seuil minimum supérieur à 0
Manquant: tous les articles avec une quantité disponible inférieure à 0
Après avoir sélectionné un filtre, cliquez sur Rechercher articles.
[ IMAGE: rtaImage ]
Si vous souhaitez supprimer le filtre de stock, cliquez sur Supprimer le filtre.
3. Signalétique article
En cliquant sur le nom de l'article, la signalétique de l'article s'affiche.
Par défaut, l'onglet Identification s'ouvre:
[ IMAGE: rtaImage ]
Vous trouvez les informations suivantes :
La dénomination de l'article
Une photo de l'article : en cliquant sur l'image, vous pouvez voir d'autres images. (source : Medipim)
CNK
CTI étendu : numéro unique pour chaque taille d'emballage d'un médicament
Code stupéfiant
Code légal : lorsque vous survolez avec la souris
[ IMAGE: rtaImage ]
, vous obtenez plus d'explications sur le code légal
Codes de l'article
Ici, vous trouverez les autres codes connus pour l'article. La source est indiquée à droite. Il est également possible d'ajouter un code supplémentaire (GTIN, EAN ou INTERNE).
Un code ajouté manuellement peut être supprimé en cliquant sur
[ IMAGE: rtaImage ]
.
Dans l'onglet Classification, vous trouverez les informations suivantes :
[ IMAGE: rtaImage ]
L'utilisation
La température de stockage
Catégorie de produit APB
Registre
Dopage
Dans l'onglet Prix, un aperçu des prix est affiché.
[ IMAGE: rtaImage ]
Sur chaque ligne, les informations suivantes sont indiquées : la source du prix, la date de début de validité, le prix public, le prix d'achat et la catégorie de TVA.
En cliquant sur
[ IMAGE: rtaImage ]
, vous pouvez voir l'historique des prix.
[ IMAGE: rtaImage ]
En cliquant sur les 3 points, vous pouvez signaler un problème concernant le prix.
[ IMAGE: rtaImage ]
En cliquant sur Rapporter une erreur un nouvel e-mail s'ouvre, adressé à la source du prix, avec pour objet "Problème de prix CNK"
[ IMAGE: rtaImage ]
Dans l'onglet Gestion du stock, vous voyez les données sur le stock.
[ IMAGE: rtaImage ]
4. Gestion du stock
Les données que vous voyez dans l'onglet Gestion du stock varient en fonction de si vous les consultez en tant qu'administrateur d'une pharmacie individuelle ou en tant qu'administrateur d'un groupe de pharmacies.
4.1. Pharmacie indépendante
[ IMAGE: rtaImage ]
Vous obtenez un aperçu du stock total et du stock disponible pour la délivrance.
Le stock disponible est calculé en soustrayant les réservations, les réservations pour les institutions et les quantités périmées/en retour du stock total.
Les seuils minimum, maximum et d'urgence sont également affichés, ainsi que les réservations, les réservations pour les institutions et les quantités périmées/retours.
En dessous, vous voyez le nombre total d'articles en commande, ce qui est une combinaison du nombre d'articles en commande auprès du grossiste et du laboratoire.
4.2. Groupe de pharmacies
En tant qu'administrateur d'un groupe de pharmacies, vous voyez les quantités totales affichées comme la somme des quantités de toutes les pharmacies faisant partie du groupe.
[ IMAGE: rtaImage ]
Pour consulter le détail des pharmacies individuellement, cliquez sur Voir les détails de la pharmacie. Une fenêtre s'ouvrira affichant, pour chaque pharmacie, le stock total, le stock disponible, ainsi que les seuils minimum et maximum.
[ IMAGE: rtaImage ]
En cliquant sur
[ IMAGE: rtaImage ]
, les données du stock par pharmacie s'ouvrent
[ IMAGE: rtaImage ]
Dans la liste des pharmacies, il est possible de rechercher par numéro APB ou (partie du) nom de la pharmacie.
Via le bouton Télécharger le CSV, vous pouvez accéder à un aperçu des données du stock dans chaque pharmacie.
[ IMAGE: rtaImage ]