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1. Création d'une formule de préparation magistrale dans le module magistrales
Pour créer une formule magistrale sans la délivrer, utilisez le bouton Préparation en Délivrance.
Vous accédez alors au module Magistrale.
L’écran Forme galénique s’ouvre
Choisissez la forme galénique
Encodez la quantité souhaitée si nécessaire
Confirmez avec la coche noire
Encodez les matières premières dans la barre de recherche avec les quantités souhaitées.
Votre préparation a maintenant un numéro de Préparation magistrale.
Ce numéro peut être utilisé comme numéro de lot pour votre article divers.
Une fois toutes les matières premières et quantités encodées, cliquez sur le bouton Imp. mag.
La fenêtre Imp. magistrale s’ouvre
Cliquez sur le bouton Imprimer fiche pesée
Conservez cette fiche dans un classeur ou enregistrez-la numériquement.
Elle n’est pas enregistrée automatiquement dans votre PC.
Si vous souhaitez que les fiches de pesée soient automatiquement enregistrées, nous vous conseillons de choisir un PC sans imprimante A4 configurée dans les périphériques de CCP.
CCP proposera alors automatiquement d’enregistrer la fiche en PDF.
Cliquez sur le bouton Imprimer sur étiquette
L’étiquette affichera la date de péremption, le numéro de lot et la formule.
Vous ne pouvez imprimer qu’une seule étiquette à la fois.
Pour plusieurs étiquettes, cliquez plusieurs fois sur le bouton.
Confirmez avec la coche noire
Vous revenez dans la préparation.
En attribuant un nom fixe à vos formules, vous pourrez les rechercher facilement dans le module magistrales et les lier plus tard à un article divers pour gérer les stocks.
Si vous souhaitez préparer différentes quantité (ex. boîte de 60 gélules, boîte de 20 gélules, etc.), vous devez créer une nouvelle formule par quantité et lui attribuer un nom unique.
Cliquez sur le bouton Baptiser
Une fenêtre Baptiser Magistrale s’ouvre.
Donnez un nom à votre formule
Conseil : commencez toujours les formules "maison" avec un même préfixe comme pex , "PM" ou "Maison".
Indiquez le Type de formule que vous créez : "formule non officielle".
Confirmez.
Clôturer la magistrale pour enregistrer la formule sous ce nom.
Votre formule est maintenant enregistrée sous le nom XXX et pourra être retrouvée via ce nom dans le module magistrales.
En Signalétiques > Article Divers
Cliquez sur le bouton Créer en haut à gauche
Complétez les onglets suivants:
Identification
Donnez un nom à l’article divers que vous allez lier à votre formule
Conseil : utilisez le même nom que celui de la formule
Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un Code national (CNK)
les CNK réservés à un usage interne sont compris entre 0900-000 et 0999-999. Ce doit être un numéro unique.
Dans ce cas vous pourrez imprimer une étiquette d'identification avec code barres.
Stock:
Cochez Gestion des dates de péremption
Indiquez la quantité de boîtes en stock et appuyez sur Entrée
Pour créer les dates de péremption et la ligne de numéro de lot.
Après avoir coché la Gestion de la péremption, votre écran se présente comme suit :
Cliquez dans la section Dates de péremption vides
Cliquez sur le bouton Nouveau
en haut
Une ligne vide apparaît et vous pouvez encoder la date de péremption et le numéro de lot
Encodez La date péremption
Encodez Le numéro de lot = numéro de la préparation magistrale
À ce jour, les lignes date de péremption et numéro de lot ne sont pas ajustées automatiquement après une vente. Vous devez les modifier manuellement à chaque nouveau lot. La quantité en stock est, elle, bien mise à jour.
Règles de délivrance
Encodez le nom de la formule créée dans le module magistrales
Commencez à taper et CCP cherchera automatiquement parmi les noms de substances chimiques connus. Sélectionnez le bon nom et cliquez en dehors du champ pour valider
Si vous souhaitez que cette préparation soit toujours délivrée sur ordonnance,
indiquez-le dans la section Type de vente par défaut, en choisissant "ordonnance"
Cliquez sur Sauver
La gestion de stock est désormais active pour votre préparation, et vous pouvez la délivrer via son nom ou CNK directement en délivrance