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1.Créer fournisseur

2. Lier des articles à un fournisseur préférentiel

3. Créer une tâche de commande dans l'agenda

Santalis vous fournit les informations à encoder dans la signalétique fournisseur.

Allez en Signalétiques – Fournisseur

Cliquez sur Créer

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Dans l'onglet Identification, complétez les informations suivantes :

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Dans l'onglet Internet, remplissez les informations suivantes :

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Attention, lorsque vous copiez l'utilisateur, le mot de passe et l'URL depuis l'e-mail ou le manuel, assurez-vous qu'il n'y a pas d'espace au début ou à la fin. Cela pourrait causer des problèmes lors de l'envoi via IBOTP.

Dans l'onglet Filtres, il faut indiquer que seuls les articles du fournisseur préférentiel peuvent être commandés.

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Si vous travaillez avec un robot de délivrance, dans les filtres du fournisseur, vous cochez tout sauf en localisation et vous complétez par "automate" sous la fenêtre.

Et vous créez de la même manière un fournisseur LPA robot avec les informations utilisateur et mdp fourni par Santalis pour le robot

et encochant dans les filtres Uniquement en localisation et vous complétez par "automate" sous la fenêtre.

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Avant d'importer le fichier, assurez-vous qu'aucun des articles LPA n'ait déjà un fournisseur préférentiel attribué sinon ce dernier sera remplacé par LPA.

Pour ce faire allez dans Utilitaires – Gestions des commandes – Attribution du fournisseur préférentiel (il se peut que vous deviez vous connecter en administrateur pour y avoir accès)

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Et vérifiez en introduisant vos différents grossistes qu'il n'y ait pas de produits pour lesquels un fournisseur a été attribué

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avant d'importer le fichier , cochez le critère "fournisseurs" et cochez "afficher les articles sans fournisseur préférentiel":

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Utilitaires – Gestions des commandes – Attribution du fournisseur préférentiel

Cliquez sur Fichier d'import

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Sélectionnez le fichier que vous avez reçu de Santalis et cliquez sur Ouvrir.

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Seul un fichier avec l'extension .csv peut être importé.

REM: Le format du fichier peut être consulté via le bouton Canevas du fichier d'import.

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Encodez le CNK d'un article et cliquez sur Rechercher

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. Ensuite, cliquez sur Canevas du fichier d'import

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.

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Vous obtiendrez ainsi le type de canevas de fichier à utiliser

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Ce fichier doit au moins contenir les CNKs des produits pour lesquels vous voulez attribuer un fournisseur préférentiel, il vous est en général fournit par LPA.

Lorsque vous ajoutez le fichier d'import, les articles sont importés et sont tous sélectionnés par défaut.

Cliquez sur Ajouter à la sélection

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Indiquez LPA comme fournisseur préférentiel et cliquez ensuite sur Sauver.

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Si un fournisseur préférentiel a déjà été attribué à un article, il sera remplacé en cliquant sur Sauver.

Si vous ne voulez pas écraser un fournisseur préférentiel DEJA attribué: voir ci-dessus

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Si vous travaillez avec un ROBOT de délivrance:

Vous travaillez comme précédemment expliqué mais vous encodez le fichier en LPA Hors robot

Ensuite vous répétez l'opération d'attribution de fournisseur préférentiel en cochant les critères fournisseur "LPA hors robot" et localisation "automate" > appliquer

et indiquer LPA Robot comme fournisseur préférentiel.

Vous trouverez la notice ici

Vous renouvelez l'opération pour mettre les produits en fournisseur préférentiel CERP via le fichier LPC qui vous est fourni.

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Manipulation que vous n'êtes pas obligé de réaliser si CERP est votre unique grossiste.

Pensez aussi à cocher "tenir compte de l'unité de colisage en signalétique fournisseur Cerp.

Encodez la tâche dans l'agenda sur le serveur ou hvapp.

Allez en Configuration – Agenda

Cliquez sur Ajouter [ IMAGE: rtaImage ]

Type de tâche: Commande

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Dans l'onglet Détail, encodez les informations suivantes:

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Dans l'onglet Déclencheurs, cliquez dans l'espace vide (1), puis sur Ajouter (2).

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Encodez alors les informations suivantes:

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Pour enregistrer les données, cliquez sur Sauver.