Dans cette nouvelle version, vous allez pouvoir consulter la disponibilité des produits chez vos différents grossistes en un clic
Consultation disponibilité stock grossistes
Consultation
* par produit:
via pavé stock
via écran anomalie de stock
via sélection article
via la fenêtre de commande directe en délivrance
* Pour plusieurs produits
via l'écran de délivrance
via l'écran de recherche
via module de commandes
* Ajout d'un produit dans l'écran de recherche
1.Visualisation de la disponibilité des produits chez les grossistes
Vous avez maintenant accès à un nouveau bouton "Stock Fourn."
Ce bouton vous permet de visionner en un coup d'oeil la disponibilité d'un ou plusieurs articles pour la quantité désirée chez vos grossistes.
La quantité de produit souhaitée est disponible
Il y a une remarque pour la livraison de cet article (autre succursale / remplacement/ livraison partielle - dans ce dernier cas, la quantité livrable sera affichée)
Dans ce cas, si vous cliquez sur l'information, vous aurez accès à la réponse détaillée du fournisseur
Le produit n'est pas disponible - et dans ce cas la raison sera iniquée dans la mesure où elle est connus.
Pas d'information disponible via le grossiste
Vous pouvez cliquer sur ces icônes colorés pour obtenir plus d'information
2. Consultation
2.1.1 via le pavé "Q.St." :
Lorsque vous cliquez sur ce raccourci, vous obtenez alors l'information quant à la disponibilité chez les différents grossistes sélectionnés (voir § configuration fournisseurs ):
2.1.2. Anomalie de stock
Ce bouton est disponible directement dans la fenêtre d'anomalie de stock:
La consultation de la disponibilité de stock se fera sur la quantité demandée.
Pex: Si la quantité encodée dans la délivrance est 4 et que le stock dans la pharmacie est 1 alors la consultation de la disponibilité se fera pour 3 pièces.
2.1.3. Sélection d'article
Vous pouvez avoir accès à la disponibilité chez les grossistes en ajoutant le bouton de raccourci lors de la sélection du produit en délivrance (voir rappel ajout de raccourci ):
Lorsque vous sélectionnez en délivrance 1 ou plusieurs articles et que vous consultez la disponibilité chez les grossistes, la demande se fera pour la quantité demandée quelque soit le stock disponible.
Dans l'exemple: 1 Sédergine (Q. 1) sélectionnée donc lors de la consultation de stock, la demande se fait pour une quantité de 1.
2.1.4 Via une commande directe en délivrance
Dans la fenêtre de commande directe chez le grossiste dans la délivrance:
Pour rappel, vous avez accès à cette fonctionnalité de commander directement chez un grossiste en délivrance, en sélectionnant le produit et en cliquant sur le bouton "commander"
Rem: Ce bouton de raccourci est accessible en l'ajoutant. (voir rappel ajout de raccourci )
ou dans la fenêtre de recherche, lorsque vous cliquez dans "statut" :
2.2. POUR PLUSIEURS ARTICLES
2.2.1. Via la délivrance
Vous avez accès au bouton "Stock fourn."en délivrance :
Vous obtiendrez alors l'information de disponibilité de tous les produits mentionnés dans toutes les sections de la délivrance en cours et qui ne sont PAS en stock disponible en pharmacie:
2.2.2. Via l'écran de recherche
Dans l'écran de recherche, vous pouvez vérifier la disponibilité de plusieurs produits en même temps:
- cliquez sur "multiselection" (vous verrez que le bouton est activé en retrouvant l'icône au niveau du bouton spécialité)
- sélectionnez les articles pour lesquels vous désirez consulter la disponibilité
- cliquez sur le bouton "Stock fourn"
Attention: La consultation de la disponibilité de la quantité souhaitée dans ce cas sera toujours 1
2.2.3. via le module de commandes
Lorsque que vous consultez les commandes à envoyer, vous avez la possibilité de visionner la disponibilité des produits chez les différents fournisseurs, pour tous les articles de la commande et pour la quantité commandée:
ou lors de la sélection d'un ou plusieurs produits:
Lorsque vous êtes dans la fenêtre de disponibilité des articles, vous avez la possibilité d'ajoute un article à la recherche:
Vous encodez alors un cnk ou un nom:
Et lorsque vous choisissez le produit désiré, vous avez la possibilité d'encoder la quantité voulue:
Lorsque vous aurez confirmé la quantité via le V vert, le produit sera ajouté à la liste.
3. Configuration des fournisseurs dans la fenêtre de recherche
Pour configurer la fenêtre de recherche avec vos fournisseurs
Consultez le stock fournisseur d'un article, lorsque vous êtes dans la fenêtre de consultation, vous cliquez alors sur à la droite de l'écran
Vous arrivez alors dans la fenêtre de configuration:
Vous pouvez ajouter une source ou supprimer:
Lorsque vous ajoutez une source , vous avez la possibilité de choisir le fournisseur
et vous sauvegardez vos choix
:
ou supprimer une source :
Vous configurez ainsi l'écran de recherche adapté à votre pharmacie.
Remarque: Par défaut les options permettant au grossiste la substitution et la livraison par un autre dépôt sont sélectionnées, vous pouvez les désactiver
4. [ IMAGE: rtaImage ]Rappel - Ajout de raccourcis
Pour ajouter un nouveau bouton dans la barre d’outils d’un écran, vous contrôlez d’abord votre type de configuration via Signalétiques > Utilisateur dans l’onglet “Interface”.
Ensuite vous allez dans Configuration > Interface utilisateur.
Vous sélectionnez votre type de configuration en haut de l’écran:
Ensuite, sélectionnez "Default configuration "
Ensuite, dans le bas de l’écran vous sélectionnez dans quel contexte vous voulez configurer le bouton.
a- en vente: pour ajouter le raccourci dans l'écran de vente
b- en délivrance - Vente/ Sélection : pour y avoir accès lorsque vous sélectionnez le produit en délivrance
A droite de l’écran (dans la 3è colonne), vous recherchez le bouton souhaité dans la zone “Fonctions disponibles” (les fonctions sont mises par ordre alphabétique)
Ensuite vous cliquez sur le bouton souhaité et vous le glissez vers une des deux colonnes au milieu de l’écran. Ces colonnes représentent la barre d’outils à droite de l’écran sélectionné. Vous mettez le bouton dans une zone “No image”
Vous sauvegardez votre modification et lorsque vous ouvrez l’écran correspondant, le bouton sera disponible.
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