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Depuis le 1er septembre 2023 les bons de stupéfiant doivent être encodés via l'application en ligne Narcoreg. Les bons de stupéfiant version papier ne sont plus autorisés.
Vous trouverez le manuel complet de l'application ci-après: Manuel narcoreg.be

1- Encodage bons de stupéfiant via l'application en ligne Narcorega. une déclaration par spécialité réceptionnéeb. Déclarations d'une liste de spécialités

2- Inscription Pharmaciens sur Narcoreg

1 - Encodage Bons de stupéfiant via l'application en ligne Narcoreg

a - une déclaration par spécialité réceptionnée

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Pour ce faire vous devez vous connectez à l'application Narcoreg (via méthode sécurisée, le plus souvent: itsme ou e-id)
Vous choisissez "Soumettre une déclaration"

Et vous complétez les différents champs demandés avant de sauvegarder:

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Pour rappel, vous pouvez retrouver le code stupéfiant dans la fiche signalétique du produit:

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L'identifiant du partenaire commercial peut être trouvé en cliquant sur la loupe :

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Vous utiliserez cette méthode pour encoder 1 bon de stupéfiant par spécialité réceptionnée ou retournée chez le grossiste ou transférée dans une autre pharmacie.

b - Une liste de spécialités

Pour faciliter l'encodage de plusieurs stupéfiants en une seule fois, nous avons créé un fichier qu'il vous sera alors facile d'importer dans l'application.

Vous devez tout d'abord compléter l'identifiant AFMPS de vos fournisseurs , via la signalétique de chacun de vos grossistes:

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Cette manipulation n'est à faire qu'une seule fois.

Pour retrouver le fournisseur qui est utilisé pour vos commandes, rendez-vous sur Configuration > Agenda - DAns la rubrique Tâche, choisissez 'commandes'

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Et vous trouverez le nom exact du grossiste utilisé:

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Vous trouverez la liste des stupéfiants réceptionnés pour une période donnée via Listes > Commandes > Réception de stupéfiants

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Vous avez alors accès aux critères de période/article et fournisseur:

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Par défaut la date de fin de la période est celle du jour de l'encodage moins 1 jour afin d'éviter de déclarer une réception 2 x et la date de début est 30 jours avant la date de fin.

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Pour rappel, vous pouvez déclarer vos réceptions de stupéfiants avec un maximum de 30 jours après réception à la pharmacie.

Le rapport édité fait mention des code stupéfiant/cnk/date de réception/date de commande/ type de transfert/No de référence du grossiste et de la quantité réceptionnée:

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Via le bouton export: Vous exportez le fichier en CSV

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Une fois ce fichier CSV créé, vous accéderez immédiatement à la page suivante :

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Confirmez par OK.
Vous serez directement redirigé vers la page d'identification à l'administration en ligne.

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Connectez-vous donc à l'aide de la clé numérique choisie.

L'application Narcoreg s'ouvrira et vous pourrez enregistrer l'achat des stupéfiants : www.narcoreg.be

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Si vous créez une seconde fois un dossier dans CareConnect Pharmacien, vous en serez informé via un message :

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1- Choisissez "Charger une liste de déclarations"

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2- puis "Sélectionner le fichier csv"

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Ensuite vous enfoncez sur les touches Ctrl et V pour coller le raccourci du fichier au niveau du "nom de fichier":

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vous avez alors, au niveau de l'app Narcoreg, encore la possibilité de modifier ou de supprimer les informations importées:

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Si un produit stupéfiant a été livré par une autre succursale de votre grossiste que votre succursale habituelle , vous DEVEZ modifier l'identifiant du partenaire commercial avant de soumettre le fichier. Vous cliquez au niveau de la ligne du produit sur l'icône

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pour accéder à la déclaration concernant le produit voulu

Il en sera de même si vous avez utilisé un fournisseur personnel pour approvisionner un stupéfiant (pex: fournisseur téléphone)

et vous terminez par "soumettre":

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Si un produit stupéfiant a été livré par une autre succursale de votre grossiste que votre succursale habituelle , vous DEVEZ modifier l'identifiant du partenaire commercial avant de soumettre le fichier. Comme mentionné si dessus, vous cliquez au niveau de la ligne du produit sur l'icône:

[ IMAGE: image.png ]

pour accéder à la déclaration concernant le produit voulu

2- Inscription des pharmaciens sur l'application Narcoreg

Les pharmaciens titulaires de nationalité belge sont déjà enregistrés et l'application est déjà configurée pour eux.
Les pharmaciens adjoints et remplaçants doivent s'inscrire sur l'application:

Vous retrouverez ces informations au chapitre 2.2.7 du Manuel narcoreg.be

a- Inscription de Gestionnaire d'accès principal: Enregistrement dans CZAM

L'inscription se fait au nom du titulaire de la pharmacie via méthode sécurisée:

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Complétez le numéro d'institution:

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vous trouvez ce numéro dans CCP via : Configuration > Communication externe > MyCareNet - Attention que pour y avoir accès vous devez vous connecter dans CCP avec un utilisateur ayant le droit d'accès (le plus souvent en administrateur):

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b. Ajouter des utilisateurs

via ce lien Accès utilisateurs , vous accéder au site de Gestion des accès pour entreprises et organisations.

Vous cliquez sur "Gestion des accès"

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Le pharmacien titulaire se connecte alors via la méthode sécurisée de son choix:

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Vous êtes alors sur la page d'accueil de gestion d'accès et vous choisissez l'organisation (= le nom de la pharmacie et son no APB)

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et ensuite vous cliquez sur "Qualité: Pharmacie: ....."

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Vous cliquez sur "utilisateurs" sur la droite de l'écran

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Vous pouvez alors ajouter des utilisateurs en introduisant leur numéro NISS:

.

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L'intitulé doit bien être "ajouter un utilisateur" si la proposition qui est faite est "ajouter un co-gestionnaire", vous n'êtes pas au bon endroit et vous n'avez pas choisi l'organisation correcte (voir

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).

Après avoir rempli les données de l'utilisateur et attribué un mot de passe, vous sélectionnez l'application en ligne "Déclaration en ligne pour transfert de stupéfiants" dans les applications sécurisées:

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Cliquez sur "enregistrer", et ensuite "confirmer".
L'utilisateur est alors créé.

Après s'être identifié,

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le pharmacien pourra alors avoir accès à l'application en sélectionnant l'organisation pour laquelle il fait la déclaration :

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Si vous éprouvez des difficultés à encoder vos bons de stupéfiant ou à encoder de nouveaux collaborateurs, vous pouvez contacter le service adéquat au 02 511 51 51 du lundi au vendredi de 07h00 à 20h00