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1. Objectif
Cette procédure explique comment vérifier la configuration de l’archivage des ordonnances pour une pharmacie qui collabore avec l’office de tarification De Westvlaamse apothekersvereniging (Association des pharmaciens de Flandre occidentale).
2. Principe de fonctionnement
Lorsqu’une pharmacie collabore avec De Westvlaamse, l’archivage des ordonnances est effectué via cet office de tarification et non via Farmaflux.
Par conséquent, le contrat Farmaflux « Système d’archivage RaOTD pour les ordonnances » ne doit pas être actif pour les pharmacies qui utilisent le service d’archivage de De Westvlaamse.
3. Vérifier l’office de tarification
Avant toute modification, vérifier quel office de tarification est enregistré dans le logiciel.
Chemin d’accès :
Signalétiques > Pharmacie > onglet Administratif
Vérifier que l’office de tarification renseigné est bien De Westvlaamse apothekersvereniging.
Si De Westvlaamse est renseigné, poursuivre avec l’étape suivante.
Si un autre office de tarification est renseigné ou si l’information n’est pas claire, vérifier la situation avant de modifier la configuration Farmaflux.
4. Vérifier le contrat Farmaflux
Accéder au menu suivant :
Utilitaires > Données externes > Farmaflux eForms
Ensuite :
Ouvrir la section Contracts.
Rechercher le contrat « Système d’archivage RaOTD pour les ordonnances ».
Vérifier si le contrat est actif ou désactivé.
Pour une pharmacie qui collabore avec De Westvlaamse, ce contrat doit être désactivé.
Cas 1 : le contrat est déjà désactivé
Si le contrat est désactivé, aucune modification n’est nécessaire à cette étape.
Cas 2 : le contrat est actif
Si le contrat est actif, procéder à sa désactivation :
Repérer le bouton d’activation situé à côté du contrat.
Décocher le bouton.
Vérifier que son état passe du vert au gris.
Le passage du vert au gris indique que le contrat a été désactivé dans l’interface.
Attention : ne pas modifier les autres contrats Farmaflux.
5. Demander un nouveau token MCN
Si une modification a été effectuée dans la configuration Farmaflux, il est recommandé de demander un nouveau token MCN.
Cette recommandation s’applique après une modification de la configuration Farmaflux.
Si aucune modification n’a été effectuée, cette procédure ne nécessite pas de demander un nouveau token MCN au titre de cette recommandation.
6. Vérification finale
Avant de clôturer l’intervention, vérifier les points suivants :
L’office de tarification enregistré est bien De Westvlaamse apothekersvereniging.
Le contrat « Système d’archivage RaOTD pour les ordonnances » est désactivé.
Si la configuration Farmaflux a été modifiée, la demande d’un nouveau token MCN a été prise en compte.
Si un doute subsiste sur le fonctionnement de l’archivage, vérifier la configuration auprès du support ou de l’office de tarification avant de procéder à d’autres modifications.
7. Résumé
Pour une pharmacie qui collabore avec De Westvlaamse :
Vérifier l’office de tarification dans Signalétiques > Pharmacie > Administratif.
Accéder à Utilitaires > Données externes > Farmaflux eForms > Contracts.
Vérifier que le contrat « Système d’archivage RaOTD pour les ordonnances » est désactivé.
Si le contrat est actif, le désactiver et vérifier que le bouton passe du vert au gris.
Après toute modification de la configuration Farmaflux, recommander une demande de nouveau token MCN.