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1. Introduction Vitalink
2. Activation de Vitalink
3. Renseignements en délivrance a. Le statut du lien thérapeutique et du schéma Vitalink en délivrance
b. Discordance entre la posologie dans le schéma local et le schéma Vitalink
c. Nouvelle posologie
d. Posologie présente dans le schéma local et en Vitalink 4. Établir le consentement eHealth et le lien thérapeutique a. Le patient n’a pas encore donné son consentement eHealth
b. Il y a un consentement eHealth, mais il n’y a pas de lien thérapeutique 5. Consulter Vitalink a. En délivrance
b. Via la signalétique du patient
c. Via le schéma de médication local 6. Fonctionnement Vitalink a. Explication de l’écran Vitalink
b. Synchroniser une spécialité
c. Ne pas synchroniser une spécialité
d. Discordance de posologie
e. Médication supprimée 7. Impression du schéma de médication – Canevas Vitalink
A. Vitalink
1. Introduction Vitalink
Vitalink est la plateforme numérique de la région flamande pour partager des données de soins et de bien-être de vos patients flamands en toute sécurité. Grâce à Vitalink, chaque prestataire de soins (le pharmacien, le médecin généraliste et l’infirmière à domicile), peut disposer de données correctes et complètes au sujet de leurs patients flamands.
Pour la région wallone et bruxelles, une plateforme comparable est en développement avec la collaboration du Réseau Santé Wallon et le Réseau Santé Bruxellois, pour pouvoir donner le même service auprès des patients bruxellois et wallons.
En tant que pharmacien, Vitalink vous permet de partager les schémas de médication de vos patients flamands. De cette manière, tous ces prestataires de soins ont une vue complète et mise à jour de toutes les médications prises / prescrites par leurs patients communs.
Ici aussi l'eHealth consent du patient est nécessaire, celui-ci peut être directement validé via CareConnect Pharmacist. En outre, il est important de réaliser une relation thérapeutique, possible également via CareConnect Pharmacist.
Vitalink utilise la plateforme eHealth pour échanger les informations. C'est pourquoi un token eHealth valide devra toujours être actif pour utiliser Vitalink.
Vitalink utilise la plateforme eHealth pour échanger les informations. C'est pourquoi un token eHealth valide devra toujours être actif pour utiliser Vitalink.
2. Activation de Vitalink
Le paramètre 236 permet d’activer Vitalink. Mettez celui-ci sur Oui
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Lors de l’encodage d’un patient en délivrance, le statut Vitalink sera consulté automatiquement.
3. Renseignements en délivrance
a. Le statut du lien thérapeutique et du schéma Vitalink en délivrance
Lors de l’encodage d’un patient, différents appels vont être effectués affin de vérifier si le patient a un lien thérapeutique et/ou s’il a un schéma Vitalink. Les icônes symbolisant ces différents appels apparaissent au niveau du nom du patient :
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Astuce: A l’aide d’un clic droit dans le pavé du patient ou – dans le cas d’un écran tactile - un clic long, les icônes affichées sont expliquées.
Signification des icônes sur le lien thérapeutique:
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: Le lien thérapeutique n’a pas été établi
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: Le lien thérapeutique a été établi
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: Interrogation eHealth en cours pour récupérer le lien thérapeutique
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: Erreur lors de l’interrogation de e-Health pour récupérer le lien thérapeutique
Signification des icônes sur le schéma Vitalink:
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: Interrogation Vitalink en cours
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: Le schéma Vitalink correspond au schéma local donc le schéma Vitalink est à jour
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: Le schéma Vitalink n’est pas identique au schéma local
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: Il n’y a pas de schéma Vitalink
Attention : Si le consentement eHealth du patient est enregistré, CareConnect Pharmacist fera une vérification du lien thérapeutique (et du DPP). Si le lien thérapeutique est établi, CareConnect Pharmacist fera une vérification du schéma Vitalink. Donc, sans consentement eHealth, ni lien thérapeutique, il est impossible de consulter Vitalink.
b. Discordance entre la posologie dans le schéma local et le schéma Vitalink
Lorsqu’une posologie locale n’est pas identique à la posologie présente dans le schéma de médication Vitalink, cette discordance est affichée dans le pavé de posologie :
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c. Nouvelle posologie
Lorsque vous encodez une spécialité avec une posologie qui ne se trouve ni dans le schéma local, ni dans le schéma Vitalink, une icône l’indique :
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d. Posologie présente dans le schéma local et en Vitalink
Lorsqu’une posologie est présente en Vitalink et qu’elle a déjà été liée à un article présent dans le schéma de médication local, l’icône Vitalink va apparaître sur la ligne de vente :
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4. Établir le consentement eHealth et le lien thérapeutique
a. Le patient n’a pas encore donné son consentement eHealth
Lorsqu’un patient n’a pas donné son consentement eHealth, automatiquement, la fenêtre Consentement va s’ouvrir afin de demander au patient s’il accepte de partager ses données sur la plateforme e-Health.
D’abord CareConnect Pharmacist demande de vous identifier
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Plus d'informations dans la notice Établir le consentement eHealth et la relation thérapeutique
b. Il y a un consentement eHealth, mais il n’y a pas de lien thérapeutique
Si vous lisez la carte d’identité d’un patient qui a donné son consentement eHealth et qu’il possède un schéma de médication local, le lien thérapeutique est automatiquement créé entre le pharmacien et lui.
Si, dans ce cas, vous encodez le patient manuellement, une question s’ouvre afin de demander au patient s’il souhaite créer un lien thérapeutique :
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La première option permet d’ouvir la fenêtre “Consentement”, afin de cocher l’option de création du lien thérapeutique en bas de l’écran.
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La seconde option (procédure de secours) permet d’effectuer exceptionnellement un appel à Vitalink. Cet appel devra être justifié. Les informations provenant de Vitalink ne pourront pas être modifiées.
Dans la fenêtre de justification, un texte de minimum 10 caractères doit être encodé :
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La dernière option permet de ne pas forcer d’appel à Vitalink.
5. Consulter Vitalink
La fenêtre de comparaison du schéma de médication local et Vitalink est accessible:
a. En délivrance
Il est possible d’ajouter un bouton en délivrance afin d’accéder directement à la fenêtre Vitalink :
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Ce manuel décrit comment procéder.
Ajoutez le bouton dans l’écran Vente / Délivrance
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Ensuite le bouton Vitalink se retrouve en délivrance:
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b. Via la signalétique du patient
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c. Via le schéma de médication local
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6. Fonctionnement Vitalink
a. Explication de l’écran Vitalink
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(1) A gauche, se trouvent les lignes de posologies présentes dans le schéma local et à droite, (2) celles qui se trouvent dans Vitalink. Le cadre du dessous (3) affiche le détail des posologies pour la ligne sélectionnée, cela permet de comparer les posologies si elles sont différentes. Le détail des magistrales sera également affiché dans le cadre du bas.
(4) Les différences entre le schéma local et le schéma Vitalink sont résumées dans le haut de la fenêtre :
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Dans cet exemple, il y a donc 3 spécialités qui se trouvent à la fois en local et en Vitalink mais avec une posologie différente. Il y a également 11 produits qui se trouvent dans le schéma Vitalink qui ne se trouvent pas dans le schéma local. Et enfin, il y a une spécialité qui se trouve dans le schéma local et pas dans le schéma Vitalink.
(5) Le statut du lien thérapeutique est affiché en haut à droite de l’écran seulement dans le cas où il n’y a pas de lien thérapeutique et que vous utilisez la procédure de secours
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b. Synchroniser une spécialité
Lorsqu’une posologie se trouve dans le schéma de médication local et pas en Vitalink (ou inversément), il est possible de synchroniser les deux pour que l’information soit envoyée en Vitalink.
A tout moment il est important que le schéma local et le schéma Vitalink soient identiques avec les informations les plus récentes.
En ouvrant l’écran Vitalink, les spécialités en question sont automatiquement cochées pour pouvoir les synchroniser:
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Dans la colonne Statut une étoile est affichée pour indiquer qu’il s’agit d’une nouvelle médication.
Ensuite cliquez sur le bouton de synchronisation
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au milieu de l’écran. Dans cet exemple la ligne est recopiée en Vitalink :
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Dans la partie Vitalink, des icônes confirment qu’il s’agit d’une médication synchronisée et nouvelle.
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La modification sera enregistrée lorsque vous la sauvegardez via le bouton
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.
Ce bouton quitte la fenêtre, c’est pourquoi, s’il y a d’autres modifications à faire dans la fenêtre, il faut les faire avant.
Les magistrales et les textes libres ne sont pas automatiquement cochés car ils devront peut-être être associés (voir point f).
Remarque : on ne sait pas synchroniser le détail d’une magistrale présente dans la vente en cours car on ne sait pas afficher le détail de la magistrale. Il faut donc enregistrer la vente pour pouvoir copier le détail dans Vitalink.
c. Ne pas synchroniser une spécialité
Si vous voulez empêcher la synchronisation, il est possible de décocher la ligne. En cliquant sur le V vert, celui-ci disparaît et la ligne ne sera pas synchronisée.
Lors d’une consultation ultérieure de Vitalink cette ligne sera précédée d’une croix rouge, pour vous montrer que vous n’avez pas souhaité l’envoyer à Vitalink (parce que c’est confidentiel par exemple).
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d. Discordance de posologie
Lorsqu’une spécialité est présente dans les 2 schémas mais avec une posologie différente, la ligne de la spécialité apparaîtra en rouge.
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Vous pouvez alors cocher la posologie correcte. Dans la colonne ‘Dernière modification’ vous verrez laquelle des deux posologies est la plus récente.
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Ensuite vous faites la synchronisation et enregistrez.
e. Médication supprimée
Lorsqu’une posologie a été supprimée, que ce soit dans le schéma Vitalink ou dans le schéma local, lorsque vous ouvrez la fenêtre de comparaison, vous voyez une ligne « médication supprimée » :
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Pour la supprimer dans l’autre schéma, vous sélectionnez la ligne et cliquez sur
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. Cela supprime la posologie à la fois dans le schéma local et le schéma Vitalink.
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Vous sauvegardez les modifications et la prochaine fois vous ouvrez la fenêtre, la spécialité a disparu des deux schémas.
7. I mpression du schéma de médication – Canevas Vitalink
L’impression du schéma de médication se fait via le bouton ‘Visu. rapport’ qui se trouve dans la fenêtre du schéma de médication :
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Vous arrivez alors dans une fenêtre permettant de visualiser le rapport à imprimer.
Il est possible de choisir le canevas Vitalink :
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Toutes les lignes qui se trouvent dans le schéma Vitalink sont visualisées, même s’il y a des discordances entre le schéma local et le schéma Vitalink, il est donc important que le schéma local et le schéma Vitalink soient identiques.
Exemple du canevas Schéma de médication Vitalink
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Le rapport affiche d’abord les médications chroniques, ensuite les temporaires et enfin celles à prendre si nécessaire. A l’intérieur de ces catégories les articles sont triés en fonction de la fréquence.
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Sur une ligne est affiché le nom de la spécialité, la fréquence, la date de début et de fin de traitement, l’unité de prise et dans le tableau : le moment ou l’heure de prise. Dans la colonne remarques sont affichées l’indication et l’instruction pour le patient :
Si vous importez la posologie d’une spécialité à partir de Vitalink et que la forme n’est pas complétée, celle-ci sera automatiquement ajoutée dans CareConnect Pharmacist, si les informations nous sont renseignées par l’APB.
En cas de suspension en cours de traitement, une ligne rouge avec un !STOP ! l’indique ainsi que la raison de la suspension :
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