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5. Consentement eHealth du patient
6. Interactions avec le DPP
7. Envoi des données aux DPP
8. Modification du DPP via Chargement Vente
9. Paramètres du DPP
A. Le Dossier Pharmaceutique Partagé (DPP)
1. Fonctionnement général du DPP
Grâce au dossier pharmaceutique partagé, des données relatives à des médicaments peuvent désormais aussi être partagées entre pharmaciens. Dorénavant, chaque pharmacien peut consulter les données liées aux médications d'un patient. Le patient doit donner son autorisation (eHealth consent) à cet effet.
Le dossier pharmaceutique reste dans la pharmacie ; seules les informations relatives aux médicaments délivrés peuvent être consultées dans chaque pharmacie où le patient se présente. Chaque pharmacien qui délivre un médicament obtient ainsi automatiquement un aperçu complet de tous les médicaments délivrés. Ce qui permet de mieux veiller à la sécurité du patient.
Grâce au DPP, vous êtes véritablement en mesure de dispenser des soins pharmaceutiques. Lors de l'accompagnement de la délivrance au patient, vous disposez d'une vue intégrale sur l'ensemble des médicaments délivrés en Belgique. Les délivrances propres sont en effet complétées par les délivrances effectuées par vos confrères. Il y a également une notification en cas d'interactions avec des spécialités de la DPP.
Comme MyCareNet, le DPP utilise la plateforme eHealth pour charger les informations. C'est pourquoi un token eHealth valide devra toujours être actif pour utiliser le DPP.
2. Activation du DPP
Un contrat de sous-traitance avec Farmaflux est nécessaire afin que nous puissions activer le DPP. Vous retrouvez ce contrat sur le site web de Farmaflux ( www.farmaflux.be ).
Dès que vous avez signé ce contrat, l’activation du DPP dans CareConnect Pharmacist se fera de manière automatique.
Après l’activation du DPP dans votre pharmacie, la médication de vos patients sera envoyée de manière cryptée dans la base de données de Farmaflux et les données de médication de vos patients (qui auront donné leur consentement à eHealth) pour les délivrances dans les autres pharmacies inscrites au DPP, seront visibles dans l'historique DPP du patient.
Attention: seules les nouvelles délivrances suivant votre activation du DPP seront envoyées (pas les données de l'historique du patient). Il en va de même pour la consultation des informations : vous pourrez uniquement consulter la médication délivrée par les autres pharmacies après l'activation du DPP au sein de ces pharmacies et ceci uniquement pour les patients ayant donné leur consentement à eHealth.
3. Statut du DPP
Après la lecture de la carte eID ou à chaque encodage d’un patient possédant un numéro NISS, CareConnect Pharmacist interroge le DPP pour savoir si ce patient a donné son consentement à eHealth.
Si le patient a donné son consentement, le DPP sera rapatrié.
Plusieurs statuts DPP sont possibles, ils sont symbolisés à l'aide d'une icône dans la zone patient.
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Demande en cours Pas de données disponibles
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Historique DPP disponible Non autorisé par le patient
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Erreur lors de l’interrogation du DPP
4. Consultation du DPP
Vous pouvez consulter le DPP de 2 façons :
Via les achats récents du patient
Via le bouton patient dans l'onglet DPP/eHealth
a. Via les achats récents du patient
Cliquez sur le bouton 'Historique des achats' dans la barre d’outils en délivrance.
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Astuce: vous pouvez configurer le bouton ‘Historique des achats’ dans la barre d’outils en délivrance. Cliquez ici pour consulter la notice explicative
Sélectionnez le contexte Vente
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La fonctionnalité s’appelle Hist. achats patient
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L'écran qui s'ouvre affiche également les articles DPP par ordre chronologique. Vous pouvez les reconnaître par l'icône verte DPP dans la colonne Info.
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Astuce : A partir de cet écran, vous pouvez également ajouter les articles du DPP directement au schéma de médication. Sélectionnez les lignes souhaitées, puis cliquez sur le bouton Aj. Schéma à droite de l'écran.
Le paramètre 105 vous permet d’ouvrir automatiquement cet écran à l’appel d’un patient. Pour ce faire, réglez le paramètre sur Oui.
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Il y a une grande probabilité que lorsque cet écran s'ouvre immédiatement, CareConnect Pharmacist n'a pas encore reçu de données sur le DPP. Si les articles ne sont pas présents, vous pouvez les importer manuellement via le bouton Import méd.
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b. Via le bouton patient dans l'onglet DPP/eHealth
Le DPP du patient est consultable en délivrance lorsque vous cliquez sur le pavé patient :
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Lorsque vous cliquez sur l’onglet DPP/eHealth (en bas à gauche),
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l'historique suivant apparaît alors à l'écran :
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Il s'agit de l'aperçu chronologique de tous les produits que le patient a achetés dans d'autres pharmacies.
Lorsque vous cliquez sur
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à la droite, les produits qui ont été délivrés dans votre pharmacie seront également affichés dans l'aperçu chronologique.
Ces articles seront signalés par l’icône Corilus dans la colonne N° APB
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Attention : Tous les articles délivrés dans l’officine ne seront pas affichés (certaines vitamines non enregistrées, cosmétiques, bandagisterie,… ). Vous visualiserez uniquement les spécialités vendues ayant un code légale, à partir de la date d’activation du DPP dans votre officine. L’historique dans CareConnect Pharmacist est plus complet que l’historique DPP.
La posologie est également affichée à condition que l'autre pharmacie l'ait saisie dans le logiciel.
Si vous désirez uniquement consulter les données du DPP à la demande (cf. configuration du
paramètre 193), rendez-vous de la même manière sur cet écran, et cliquez sur
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.
En cliquant sur
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, l'historique du patient de votre pharmacie sera également affiché.
Vous pouvez afficher la composition des préparations magistrales en cliquant sur le + dans la colonne de gauche :
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5. Consentement eHealth du patient
Lorsque l’icône consentement avec la croix rouge apparaît dans la pavé patient, cela signifie que le patient n’a pas encore donné son accord pour le partage de ses données :
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Cliquez ici pour la notice Établir le consentement eHealth et la relation thérapeutique
6. Interactions avec le DPP
S’il existe des interactions entre les spécialités délivrées et celles dans le DPP, elles sont signalées dans la fenêtre Soin pharmaceutique.
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L'icône suivante
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indique qu'une interaction a été trouvée avec une spécialité du DPP.
CareConnect Pharmacist contrôle automatiquement les interactions avec les spécialités présentes dans la délivrance actuelle, l'historique local du patient ainsi que l’historique du DPP.
Si vous interrogez manuellement le DPP (cf. paramètre 193), il est possible de le faire via la fenêtre
d’interactions grâce au bouton
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.
Remarque : dans ce cas vous n’aurez pas de contrôle automatique des interactions avec les spécialités en délivrance / dans l’historique local et les produits de l’historique du DPP.
7. Envoi des données aux DPP
Lorsque le DPP est activé, à la clôture de la délivrance, toutes les ventes nominatives seront envoyées de manière cryptée au DPP, que le patient ait donné son consentement ou pas.
On envoie les données suivantes : le patient, les articles ayant un CNK, la quantité délivrée et la posologie.
8. Modification du DPP via Chargement Vente
Lorsque vous effectuez une modification d’une donnée envoyée au DPP, celle-ci lui doit être envoyée, une régularisation est considérée comme une modification.
Dès que vous effectuerez une modification via Charger vente, l'écran ci-dessous s'affichera en clôturant la vente
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A votre droite vous pourrez cocher le motif de la modification ou introduire une autre raison à gauche et quitter à l'aide du V vert.
Astuce : Lorsque vous effectuez une modification d'une donnée envoyée au DPP (une régularisation est considérée comme une modification ), celle-ci lui doit être envoyée avec un justificatif manuel. Via le paramètre 195 vous pouvez configurer CareConnect Pharmacist pour envoyer ce justificatif d'une manière automatique. Configurez pour ce faire le paramètre sur Oui
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9. Paramètres du DPP
Le paramètre 193 détermine si vous souhaitez consulter le DPP de manière automatique à chaque vente (Toujours), uniquement En cas de garde ou Sur demande (la consultation se fera alors manuellement).
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L’historique provenant du DPP est de 1 an maximum, mais il peut éventuellement être changé via le paramètre 194 qui est par défaut sur 6 mois.
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