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1. Configuration de l'OT
​2. Création du fichier de tarification
​3. Envoyer le fichier de tarification
​4. Statut des envois du fichier de tarification
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​En collaboration avec l'APB, les maisons de soft et les offices de tarification ont mis au point un nouveau protocole pour la transmission sécurisée des fichiers de tarification à partir du logiciel de pharmacie.
Vous avez reçu un login et un mot de passe de votre office de tarification pour vous connecter à ce système.
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Dans l'onglet Administratif, cliquez sur le bouton Configuration de l’office de tarification:

Un écran s'ouvre dans votre navigateur web pour encoder votre login et mot de passe.
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​Attention : Cet écran s'ouvre en anglais. Pour changer la langue en français, cliquez sur Settings en bas à gauche,
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et cochez la langue désirée
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​Ensuite cliquez sur Tarification à gauche et puis sur le bouton Configuration à droite en haut de l’écran.
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L’écran de configuration original s'ouvre :

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Vérifiez que (1) l’office de tarification indiqué est correct (modifiez le si nécessaire) - Pour le nouvel OT APOTHEIA choisissez dans le menu déroulant la KLAV

et introduisez une seule fois (2) le login et le mot de passe que vous avez reçus de votre OT.
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Cliquez ensuite sur Sauver en haut à droite (3)
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Le programme vérifie la connexion. Si la connexion est correctement établie, l’écran suivant s’ouvre avec la confirmation en bas à droite.
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Si un problème s’est produit (mauvais login ou mauvais mot de passe), en bas à droite vous recevrez un message. Essayez à nouveau avec le login et le mot de passe corrects.

Via Exploitation > Tarification, vous entrez la période souhaitée et générez le fichier via le bouton Appliquer

Pour envoyer le fichier via ce nouveau système, cliquez sur l'icône de la mappemonde.
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Vous recevrez une notification lorsque la transmission aura été effectuée correctement.
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Lorsque vous cliquez sur OK, un écran s'ouvre automatiquement dans votre navigateur web. Vous trouverez un aperçu chronologique de tous les fichiers de tarification envoyés à partir de juillet 2020.
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Le dernier envoi effectué est affiché en premier.
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Ils existent 2 solutions de secours.
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Le bouton Upload permet de charger le fichier de tarification via une page web. Cette méthode n'est pas sécurisée et n'est donc pas recommandée. Le programme affiche le message suivant.
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Si vous cliquez sur Oui, le programme transmet le fichier. En cliquant sur Non, rien n’est transmis et vous pouvez choisir un autre moyen de transmission.
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Le bouton Envoyer vous permet d'envoyer le fichier de tarification par e-mail à votre office de tarification. Cette méthode n'est pas sécurisée et n'est donc pas recommandée. Le programme donne également le message affiché ci-dessus.

Si votre OT est Apotheia, vous trouverez ici le formulaire à joindre à la tarification.
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Dans l'écran qui s'est ouvert automatiquement après l'envoi du fichier de tarification, le statut de la transmission est affiché par un icône.
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(1) V vert : Le fichier a été correctement reçu par votre OT
Il est possible qu'un digit incorrect soit signalé, mais vous pouvez l'ignorer.
(2) Point d'exclamation rouge : le fichier n'a pas été envoyé correctement
(3) V orange : Le fichier contient une mauvaise période.
(4) Horloge : le fichier est en cours d'envoi
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Une tarification classique est désignée par TAR , une tarification TUH est désignée par TUH.
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Lorsque vous cliquez sur ces messages, vous obtenez plus d'informations concernant le statut.
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Un clic sur un message avec un V vert ouvre un résumé du fichier avec le nombre de prescriptions, le numéro de la première et de la dernière prescription, le nombre de spécialités et de préparations magistrales.
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Vous pouvez télécharger à nouveau le fichier via le bouton Télécharger le fichier. Via un clic sur le bouton Réponse, vous pouvez visualiser la réponse technique de l’OT.
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Lorsque vous cliquez sur un message avec un V orange ou un Point d'exclamation rouge, vous obtenez plus d'informations sur le message d'erreur afin que vous puissiez prendre action.
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Vous pouvez toujours consulter cet aperçu chronologique à partir du module de tarification (via Exploitation > Tarification). Et cliquez sur le bouton Suivi de la tarification.
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