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2. Commande
3. Délivrance et réservation
4. Listing des modifications de la valeur de stock
L’APB communique par avance les baisses de prix officieuses pour le mois suivant. Celles-ci vous sont transférées via une mise à jour de prix. Dès que cette mise à jour est disponible, elle est exécutée automatiquement (ou, si pas, vous pouvez l’exécuter). Les nouveaux prix seront appliqués dès la date de validité et pas plus tôt.
Dès que la mise à jour est exécutée, vous pouvez gérer vos commandes en fonction des modifications de prix qui vont avoir lieu, afin de ne commander les produits que quand ils auront diminué de prix chez les grossistes.
1. Suspendre la commande d’articles
a En automatique suite à une baisse de prix
Vous pouvez choisir de suspendre automatiquement la commande des articles soumis à une baisse de prix jusqu’au moment où le nouveau prix de ces articles est appliqué par les grossistes.
2 paramètres sont à configurer :
Le paramètre 144 détermine le montant de la diminution à partir duquel on bloque la commande du produit (par défaut : 999€)
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Si vous encodez par exemple 2 €, tous les articles dont le prix baisse de 2 € ou plus seront suspendus jusqu’à une certaine date.
Le paramètre 143 détermine le jour où la suspension (du paramètre 144) sera levée. Encodez le jour à partir duquel les nouveaux prix sont appliqués chez votre grossiste.
Une valeur entre 1 et 31, se réfère au jour du mois précedant la baisse de prix annoncée.
Une valeur de 0 (zéro), signifie la date où la baisse de prix prend effet.
Exemple 1 (Baisse de prix le 1er juillet)
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Dans cet exemple 1, les articles dont le prix baisse de 2€ ou plus, seront donc suspendus jusqu’au 25 juin (= le mois précédant la baisse de prix au 1er juillet).
Exemple 2 (Baisse de prix le 1er juillet)
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Dans cet exemple 2, les articles dont le prix baisse de 5 euros ou plus, seront suspendus jusqu'à la date où la baisse de prix annoncée prend effet. Dans ce cas, le 1er juillet.
b. Manuellement
Dès l’appel des produits en délivrance vous être informés via l’icône « diminution de prix » au niveau du produit
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Via le pavé stock, vous pouvez choisir de suspendre un produit des commandes en modifiant le ‘type de statut de commande’ vers ‘suspendu jusqu’au’ ou ‘suspendu pour baisse de prix jusqu’au’
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2. Commande
Dans l’onglet A commander vous pouvez identifier les articles suspendus suite à une baisse de prix via l’icône:
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En cliquant dans le pavé du statut, la fenêtre suivante s’ouvre
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Ici vous voyez que la commande de cet article est suspendue jusqu’au 25/03/2020.
Si vous souhaitez quand même commander cet article, vous modifiez le statut de cet article en Pas d’action particulière. L’article sera commandé en tenant compte des seuils, des réservations et des quantités supplémentaires.
Si vous souhaitez commander cet article à une autre date, veuillez ajuster le champ Date de remise en commande à la date souhaitée.
3. Délivrance et réservation
Si vous scannez un article en délivrance (vous avez encore du stock) vous ne serez pas averti de la suspension.
Si vous recherchez un article, le statut de l’article sera affiché dans l’écran Recherche Article.
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Supposons que vous n’avez plus de stock et vous voudriez quand même délivrer cet article, vous vous retrouvez dans l’écran Anomalie de stock. Ici il est aussi indiqué que la commande de l’article est suspendue.
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Si vous souhaitez quand même réserver cet article pour le patient (payé ou non payé) le message suivant s’affiche:
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Oui et annuler le statut de commande de l’article afin qu’il soit commandé en fonction des filtres de l’agenda : le statut est annulé et l’article est réservé et sera commandé.
Oui, commander en fonction des filtres de l’agenda. L’article sera commandé le 26/03/2020 : le statut de l’article n’est pas annulé et l’article sera commandé à une date ultérieure.
Oui, commander immédiatement sans annuler le statut de l’article : voir paragraphe précédent, ce choix vous permet de commander de suite le réservé sans modifier le statut de l’article.
Non, supprimer la ligne : vous annulez la vente
4. Listing des modifications de la valeur de stock
Via Listes > Mises à jour, vous pouvez imprimer un listing qui vous permet de faire une évaluation prévisionnelle des modifications de la valeur de votre stock actuel sur base des baisses de prix officieux. Vous le faites via le listing Liste officieuse des baisses de prix.
Pour imprimer le listing en fonction des baisses de prix pour le mois d’avril, encodez le mois 04/2020.
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En bas de ce listing vous avez la répercussion totale des modifications de prix (total) sur base de votre stock actuel en prix public et en prix pharmacien.