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1. Codification des conseils OTC
2. Association d’un article à un conseil OTC
3. Recherche en délivrance
4. Commande délégué
5. Listings
Cette fonctionnalité vous permet de lier plusieurs articles à un ou plusieurs conseils OTC afin de les sélectionner dans la délivrance.
Cela vous permet de :
harmoniser vos conseils pourque votre équipe conseille les mêmes articles pour certaines pathologies
simplifier la recherche d'articles (pe. produits pour le mal de gorge pendant la grossesse)
accélérer la vente d'articles spécifiques (date d'expiration courte, surstock, etc.)
créer des ensembles d'articles (par exemple trousse de secours)
vérifier facilement les stocks et les marges de produits similaires lors d'une commande délégué
1. Codification des conseils OTC
Afin de créer des conseils OTC, allez dans Codification > Utilisateur > Conseils OTC et cliquez en haut sur Ajouter :
Introduisez en bas le nom du conseil OTC (par exemple, toux sèche). Vous pourrez via cette dénomination rechercher ultérieurement des articles en délivrance.
Nous avons déjà codifié quelques libellés pour vos conseils associés. Vous pouvez changer ce libellé si vous le souhaitez.
2. Association d’un article à un conseil OTC
Dans la signalétique d’un article sous l’onglet Conseil OTC, vous pourrez spécifier à quel conseil OTC vous souhaitez lier l’article.
Via Signalétiques / Spécialité APB ou Article divers :
Dans la signalétique de l’article en délivrance :
En sélectionnant l’onglet ‘Conseils OTC’ de la signalétique de l’article, la fenêtre suivante est proposée en délivrance :
En cliquant dans le champ Conseil OTC, une liste déroulante des conseils OTC est proposée et vous pouvez sélectionner le conseil OTC ou vous pouvez l’encoder manuellement :
Quand vous avez sélectionné le conseil OTC, la case Actif est cochée :
La case Actif d’un conseil OTC peut être décochée ce qui aura pour conséquence que l’article ne sera plus proposé pour ce conseil OTC dans la délivrance. Par contre, ce conseil OTC pourra être réactivé en cochant à nouveau la case Actif.
En quittant la fenêtre par le V, on enregistre l’association du conseil OTC à l’article. En quittant la fenêtre par la croix, on ne sauve pas cette association.
Via Signalétiques > Spécialité APB vous suivez cette procédure
En sélectionnant l’onglet Conseils OTC de la signalétique d’un article, vous cliquez dans le champ Conseil OTC et sélectionnez un conseil OTC dans la liste déroulante ou l’encoder manuellement.
Pour associer un autre conseil OTC à l’article, cliquez sur Sauver. Ceci aura pour conséquence de cocher la case Actif et d’ouvrir une nouvelle ligne afin d’associer un autre conseil OTC.
La case Actif d’un conseil OTC peut être décochée ce qui aura pour conséquence que l’article ne sera plus proposé pour ce conseil OTC dans la délivrance. Par contre, ce conseil OTC pourra être réactivé en cochant à nouveau la case Actif.
Pour les conseils OTC qui ont été créés au niveau central (pour les pharmacies qui sont connectées à CareConnect Pharmacy Group), la case de la colonne Is central sera cochée. De cette façon, vous pouvez maintenir la distinction entre les conseils créés au niveau central et ceux créés en local.
Vous pouvez également supprimer un conseil OTC associé à un article en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton Supprimer :
3. Recherche en délivrance
Dans la zone de recherche, si vous encodez un conseil OTC, CareConnect Pharmacist vous affichera tous les articles qui y sont associés ; dans la cellule statut de l’article, le conseil OTC est affiché.
4. Commande délégué
Dans le module Commandes délégués, il est possible de sélectionner des articles sur base de conseils OTC.
5. Listings
a. Etat des stocks des articles
Dans Listes > Articles > État des stocks, nous avons ajouté le filtre Conseil OTC qui vous permettra de connaître le stock des articles associés à un conseil OTC
Sélectionnez dans l’onglet ‘conseil OTC’ les conseils souhaités :
b. Statistiques articles
Dans Statistiques > Statistiques articles, le filtre ‘Conseils OTC’ a été ajouté à les 4 listings de Prévisions de ventes :