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Depuis le 1er mai 2020, les prix publics des matières premières non-remboursées ne sont plus inclus dans les mises à jour que nous recevons de l'APB.
Celle-ci nous fournit le Prix INAMI des chimiques remboursés ainsi que le prix d’achat moyen (HTVA) calculé provenant des données grossistes pour certains chimiques.
Pour vous permettre de déterminer le prix public des chimiques dans les préparations non-remboursées, divers développements ont été réalisés.
1. Ajout du paramètre 250
Ce paramètre détermine la marge bénéficiaire que le programme appliquera aux chimiques dans les préparations non-remboursées.
Après consultation, il a été décidé de fixer ce paramètre à 20 % par défaut, vous êtes libre de le modifier. Seul un nombre entier est permis.
Astuce : Vous retrouvez les paramètres via Configuration > Paramètres de l’application
Pour toutes les matières premières pour lesquelles le prix d’achat est connu, le programme calculera automatiquement le prix public à appliquer dans les préparations non-remboursées en utilisant la valeur du paramètre 250.
PA HTVA x (1 + % marge) x (1 + % TVA) = Prix public TVA inclus
Exemple:
12,83 € * (1,20) * (1,21) = 18,6291 €
PA HTVA 12,83 €
marge 20%
TVA 21%
Si un prix public ‘Pharmacie’ a été enregistré pour un chimique, celui-ci sera utilisé lors des préparations magistrales ultérieures sans tenir compte du paramètre 250. (voyez aussi le point d)
Si le prix public calculé pour un chimique à partir du prix d’achat et du paramètre 250 est inférieur au prix public ‘APB’, le programme utilisera le prix public ‘APB’
Vous ne souhaitez pas fixer une marge bénéficiaire par défaut pour les matières premières ?
Réglez alors le paramètre 250 sur « 0 ». Le programme utilisera les prix INAMI communiqués par l’APB sauf si vous avez précisé un prix public ‘Pharmacie’
Attention : de nombreux prix public INAMI ne reflètent plus la réalité du marché et montrent une marge négative !
2. Contrôle des Prix d’achat / Prix Public / Marge
Après avoir cliqué sur le champ « Prix » sur la ligne de la matière première,
L’écran ‘Prix’ s’ouvre:
Cette fenêtre vous montre les PA, PP par unité pour le chimique ainsi que la marge bénéficiaire en % et le % TVA.
La première ligne correspond aux données de l’APB. Il n’est pas possible de modifier ces données.
La 2ième ligne affiche les données de la pharmacie. Vous pouvez remplir ou modifier un PA, un PP, la quantité, l’unité, la marge. Si vous encodez un PA et un PP, la marge sera calculée automatiquement. Si vous saisissez un PA et une marge, le PP sera calculé automatiquement
Astuce : dans le cas d’une formule, vous devez d'abord détailler celle-ci en cliquant dans le champ « Nom » et ensuite modifier les prix des chimiques en ouvrant le fenêtre « Prix » via la cellule « Prix » de la ligne du chimique.
Vous avez les mêmes possibilités via Signalétiques > Chimiques
Lors de l'achat de chimiques, nous vous conseillons de vérifier si le prix d'achat indiqué sur la note d’envoi correspond au prix d'achat dans CareConnect Pharmacist. Gardez l'unité à l'esprit pour éviter les erreurs
3. Notification en cas de prix public inconnu
Si le prix public d’une matière première n’est pas connu ou ne peut pas être calculé, la fenêtre ‘Prix’ s’ouvrira automatiquement.
Dans la fenêtre vous devrez au minimum encoder un PP ou si le paramètre 250 est actif un PA. Les PA, PP et marge ne peuvent pas être négatifs.
Tant qu’un prix public n’est pas disponible, la fenêtre prix ne pourra pas être validée (voyez aussi le point 5)
4. Aperçu marge bénéficiaire des matières premières avec un prix public ‘Pharmacie’
Si vous enregistrez un PP ‘Pharmacie’, celui-ci ne sera plus dépendant du paramètre 250. Vous pouvez vérifier les différents prix ‘Pharmacie’ via Signalétiques > Chimiques
Et vous cliquez sur « Appliquer ». Confirmez le message pour continuer la recherche.
Cette opération peut prendre du temps car vous recherchez toutes les matières premières.
En cliquant sur le titre de la colonne ‘Prix Public Pharmacie’, vous pouvez trier vos chimiques pour afficher dans le haut de la fenêtre tous les chimiques avec des données ‘Pharmacie’
Dans la colonne « Marge pharmacie » à droite, vous verrez la marge bénéficiaire actuelle.
Astuce : en cliquant sur l'icône d’un filtre dans l'en-tête de la colonne « Marge pharmacie »,
vous pouvez affiner la liste et ne montrer par exemple que les matières premières avec une certaine marge bénéficiaire.
Si vous souhaitez ajuster cette marge, sélectionnez la ligne souhaitée et sous la vue d'ensemble, vous passerez à l'onglet « Identification ».
Si vous ajustez la marge, le prix public sera recalculé. Si vous entrez immédiatement un nouveau prix public, la marge sera recalculée.
Cliquez sur "Sauvegarder" en haut de la page pour sauvegarder les données.
5. Droit d'accès « Modification des prix des chimiques en délivrance et signalétique Chimiques »
Un nouveau droit d'accès a été ajouté concernant la modification des prix des chimiques.
Allez en Configuration > Droits d’accès
Dans l'onglet « Délivrance », vous pouvez définir le niveau de sécurité minimum pour la modification des prix des chimiques.
Par défaut, le niveau de sécurité est fixé à 0 = Chacun
Attention : Ne fixez pas le niveau de sécurité trop haut, car si personne ne peut ajouter le prix d’un chimique sans données de PP ou PA, la préparation ne pourra pas être exécutée