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Objectif
Utilise les informations ci-dessous pour répondre aux questions concernant la gestion et le calcul des prix des matières premières (« chimiques ») utilisées dans les préparations magistrales non remboursées dans CareConnect Pharmacist.
Les réponses doivent respecter les règles métier décrites ci-dessous. Ne pas inventer de règle ou de prix lorsqu'une information n'est pas disponible.
1. Contexte
Depuis le 1er mai 2020, les prix publics des matières premières non remboursées ne sont plus inclus dans les mises à jour reçues de l'APB.
L'APB fournit néanmoins :
le prix INAMI des chimiques remboursés ;
pour certains chimiques, un prix d'achat moyen HTVA, calculé à partir des données provenant des grossistes.
CareConnect Pharmacist permet de déterminer un prix public pour les chimiques utilisés dans les préparations non remboursées.
2. Paramètre 250 — Marge bénéficiaire par défaut
Le paramètre 250 définit la marge bénéficiaire appliquée aux matières premières dans les préparations non remboursées.
Chemin d'accès :
Configuration > Paramètres de l'application
Valeur par défaut
La valeur par défaut est : 20 %
Le pharmacien peut modifier cette valeur.
Seul un nombre entier est autorisé.
Calcul du prix public
Lorsque le prix d'achat HTVA d'une matière première est connu, CareConnect Pharmacist peut calculer automatiquement son prix public TVA comprise.
Formule :
Prix public TVAC = PA HTVA × (1 + marge %) × (1 + TVA %)
Exemple :
PA HTVA : 12,83 €
Marge : 20 %
TVA : 21 %
Calcul :
12,83 × 1,20 × 1,21 = 18,6291 €
Le prix public calculé est donc de 18,6291 € TVAC, avant application éventuelle des règles de priorité décrites ci-dessous.
3. Règles de priorité pour déterminer le prix public
Pour déterminer le prix public à utiliser, appliquer les règles suivantes dans cet ordre.
Règle 1 — Prix public « Pharmacie »
Si un prix public Pharmacie a été enregistré pour le chimique :
→ utiliser ce prix.
Le prix public Pharmacie est prioritaire et ne dépend plus du paramètre 250.
Règle 2 — Prix calculé à partir du PA
Si aucun prix public Pharmacie n'existe et qu'un prix d'achat est disponible :
→ calculer le prix public en utilisant le PA HTVA, la marge définie dans le paramètre 250 et la TVA.
Cependant, comparer ensuite le résultat au prix public APB.
Si :
Prix calculé < Prix public APB
→ utiliser le prix public APB.
Autrement dit, lorsque les deux valeurs sont disponibles, le programme ne doit pas utiliser un prix calculé inférieur au prix public APB.
Règle 3 — Paramètre 250 = 0
Si l'utilisateur ne souhaite pas définir de marge bénéficiaire par défaut, il peut régler le paramètre 250 sur : 0
Dans ce cas, le programme utilise les prix INAMI communiqués par l'APB, sauf si un prix public Pharmacie a été défini.
Attention : de nombreux prix publics INAMI peuvent ne plus refléter la réalité du marché et peuvent entraîner une marge négative.
4. Écran « Prix »
Depuis une matière première, cliquer sur le champ Prix pour ouvrir la fenêtre « Prix ».
Cette fenêtre affiche notamment :
le prix d'achat (PA) par unité ;
le prix public (PP) par unité ;
la marge bénéficiaire en % ;
le taux de TVA.
Ligne APB
La première ligne contient les données provenant de l'APB.
Ces données ne peuvent pas être modifiées.
Ligne Pharmacie
La deuxième ligne contient les données propres à la pharmacie.
Le pharmacien peut notamment saisir ou modifier :
le PA ;
le PP ;
la quantité ;
l'unité ;
la marge.
Calculs automatiques
Si le pharmacien encode :
PA + PP
→ CareConnect Pharmacist calcule automatiquement la marge.
Si le pharmacien encode :
PA + marge
→ CareConnect Pharmacist calcule automatiquement le PP.
5. Cas particulier : formule contenant plusieurs chimiques
Lorsqu'il s'agit d'une formule, il faut d'abord la détailler.
Procédure :
Cliquer dans le champ Nom afin de détailler la formule.
Identifier le chimique concerné.
Cliquer sur la cellule Prix de la ligne du chimique.
Modifier les données dans la fenêtre « Prix ».
Les mêmes possibilités sont également disponibles via :
Signalétiques > Chimiques
6. Vérification du prix d'achat
Lors de l'achat de matières premières, il est recommandé de comparer :
le prix d'achat indiqué sur la note d'envoi ;
le prix d'achat enregistré dans CareConnect Pharmacist.
Toujours vérifier également l'unité utilisée, car une différence d'unité peut entraîner une comparaison ou un calcul incorrect.
7. Prix public inconnu
Si le prix public d'une matière première :
n'est pas connu ;
et ne peut pas être calculé automatiquement ;
alors la fenêtre Prix s'ouvre automatiquement.
Pour pouvoir continuer, l'utilisateur doit au minimum encoder :
un PP ;
ou, si le paramètre 250 est actif :
un PA permettant au programme de calculer le PP.
Les valeurs suivantes ne peuvent jamais être négatives :
PA ;
PP ;
marge.
Tant qu'aucun prix public valide n'est disponible, la fenêtre Prix ne peut pas être validée.
8. Prix public « Pharmacie » et marge bénéficiaire
Lorsqu'un PP Pharmacie est enregistré pour une matière première, celui-ci devient indépendant du paramètre 250.
Les prix Pharmacie peuvent être contrôlés via :
Signalétiques > Chimiques
Le pharmacien peut lancer la recherche avec Appliquer puis confirmer le message affiché.
Attention : la recherche peut prendre du temps, car elle parcourt l'ensemble des matières premières.
Trier les chimiques avec un prix Pharmacie
Cliquer sur le titre de la colonne :
Prix Public Pharmacie
afin de trier les résultats et de faire apparaître les matières premières disposant de données Pharmacie.
Vérifier la marge
La colonne :
Marge pharmacie
affiche la marge bénéficiaire actuelle.
Le filtre disponible dans l'en-tête de cette colonne permet, par exemple, d'afficher uniquement les matières premières correspondant à une certaine marge bénéficiaire.
Modifier le PP ou la marge
Sélectionner la matière première concernée puis ouvrir l'onglet :
Identification
Deux comportements sont possibles :
Modification de la marge
→ le prix public est recalculé.
Modification du prix public
→ la marge est recalculée.
Après modification, cliquer sur Sauvegarder.
9. Droit d'accès pour modifier les prix
Un droit d'accès spécifique existe pour la modification des prix des chimiques.
Chemin :
Configuration > Droits d'accès > Délivrance
Le paramètre permet de définir le niveau de sécurité minimum nécessaire pour modifier les prix des chimiques.
Valeur par défaut :
0 = Chacun
Attention : ne pas définir un niveau de sécurité trop élevé.
Si une matière première ne dispose ni d'un PP utilisable ni des données permettant de calculer son PP, une personne disposant des droits nécessaires doit pouvoir compléter ces informations.
Sinon, la préparation ne pourra pas être exécutée.
10. Logique décisionnelle.
Lorsqu'une question porte sur le prix à utiliser pour un chimique non remboursé, raisonner selon cette logique :
Existe-t-il un PP Pharmacie ?
Oui → utiliser le PP Pharmacie.
Non → passer à l'étape suivante.
Le paramètre 250 est-il actif (> 0) et un PA HTVA est-il disponible ?
Oui → calculer :
PA HTVA × (1 + marge) × (1 + TVA)Comparer ensuite le résultat au PP APB lorsqu'il est disponible.
Si le PP calculé est inférieur au PP APB → utiliser le PP APB.
Sinon → utiliser le PP calculé.
Non → passer à l'étape suivante.
Le paramètre 250 est-il égal à 0 ?
Utiliser le prix INAMI/APB disponible, sauf si un PP Pharmacie existe.
Avertir, si pertinent, que certains prix INAMI peuvent être obsolètes et générer une marge négative.
Aucun PP utilisable ne peut-il être déterminé ?
La fenêtre Prix doit être complétée.
Encoder au minimum un PP ou, lorsque le paramètre 250 permet le calcul, un PA.
Sans prix public valide, la préparation ne peut pas continuer.