De functie Facturering biedt u de mogelijkheid om definitieve facturen op te maken.
Locatie functie
Deze functie is terug te vinden in de facturatie module via Administratie > Facturering.
Als u tweemaal klikt op de functie opent het scherm met de criteria om een factuur te laden.
Criteria
Het tabblad Criteria opent standaard op het verplichte criterium Periode:
• Periode: standaard huidige maand, vanaf de eerste dag tot vandaag
• Deze periode kan handmatig aangepast worden
• Je kan ook kiezen om geen begindatum op te geven
• Optioneel: Facturatiegroep selecteren
Extra filtercriteria:
‘Selecteer een klant’: Voer de naam van een klant in. Er is een optie om te groeperen en sorteren volgens afdeling
Factureringsadres: Geef een factureringsadres en indien nodig een afdeling in. Er is een sorteeroptie volgens afdeling beschikbaar.
Patient: Voer de naam van een patient in
Lay-out: selecteer eventueel een andere factuurlay-out dan de standaard uit de fiche van het factureringsadres. Per type afdruk (detail, gegroepeerd, samenvatting) kunt u het gewenste aantal kopieën opgeven. Standaard wordt dit overgenomen uit de fiche. Er is een optie om de totale korting inclusief BTW weer te geven.
Parameters:
Datum factuur: Hier kan u de datum opgeven die op de factuur dient vermeld te worden (let wel: de datum mag niet voor de datum van de laatst afgesloten factuurdatum zijn)
Factuur nummer: Voer het gewenste factuurnummer in (let wel : dit factuurnummer dient steeds hoger te zijn dan het laatste factuurnummer)
Na het ingeven van de criteria, klik op Laden om de factuur te genereren.
Nadat de factuur geladen is, kan deze afgesloten worden.
Afsluiten factuur
Nadat een factuur geladen is via de ingestelde criteria bij de functie Facturering kan deze afgesloten worden.
Een factuur afsluiten zorgt ervoor dat de factuur een factuurnummer en een facturatiedatum krijgt.
Een factuur kan op volgende manieren afgesloten worden:
Via de knop Factuur afsluiten
Via afdruk van de factuur met de knoppen Printen of Printen op...
Wanneer een factuur afgesloten is, kan deze verstuurd worden via e-mail via de knop Factuur verzenden per E-mail.
Het is ook mogelijk om een export te maken van de factuur.
Zodra de factuur afgesloten is, staan de corresponderende verkopen niet meer open als 'te factureren'. Indien gewenst, kan u achteraf steeds een duplicaat opvragen van de factuur.