Naar de hoofdinhoud

FAQ - CCP - Hoe een automatische bestelling via IBOTP aanmaken?

Hoe configureert u de tabbladen ‘Details’ en ‘Plannings’ van een automatische bestelling?

H
Geschreven door Hugues Florquin

🔗 Source article (Salesforce): None

U kan een bestelling automatisch laten verzenden naar de leverancier via IBOTP indien dit is geconfigureerd via de Agenda.

Log in als administrator

Ga naar Configuratie - Agenda

Kies type taak Bestellingen

Klik op de knop Toevoegen

Om een bestelling automatisch te laten samenstellen en verzenden via een Agendataak, moeten de instellingen in de tabbladen Details en Plannings correct worden geconfigureerd.

1. Het tabblad ‘Details’ configureren

Vul in het tabblad Details de volgende instellingen in:

  1. Vink Automatisch Bestellingen verzenden aan.

  2. Selecteer bij Type bestelling:
    ​Normale bestelling

  3. Selecteer bij Leverancier de leverancier naar wie de bestelling moet worden verzonden.

  4. Selecteer bij Werkstation:
    ​de server of HVapp.

    Belangrijk: het station moet op de server of HVapp worden ingesteld om de taak automatisch te kunnen uitvoeren.

  5. Voer bij Naam een naam in waarmee u de automatische besteltaak gemakkelijk kunt herkennen.

  6. Selecteer bij Methode Verzending:
    ​Samenstelling en verzending

  7. Selecteer bij Type verzending bestelling:
    ​IBOTP

  8. Bij Filter kunt u, indien gewenst, filters instellen die op de bestelling moeten worden toegepast.

2. Het tabblad ‘Plannings’ configureren

In het tabblad Plannings bepaalt u wanneer en op welke dagen de automatische bestelling moet worden uitgevoerd.

Een nieuwe planning toevoegen

Als er nog geen planning is ingesteld of als u een extra planning wilt toevoegen:

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Configureer vervolgens de planning met de onderstaande instellingen.

Een planning configureren of wijzigen

Controleer de volgende instellingen:

  1. Selecteer Taak uitvoeren.

  2. Vink Actief aan.

  3. Geef een Begindatum in.

  4. Geef het tijdstip waarop de bestelling moet worden verzonden in.

  5. Vink de dagen van de week aan waarop de bestelling automatisch moet worden verzonden.

  6. Sla de wijzigingen op.

3. De server herstarten na een wijziging

Let op: na elke toevoeging, wijziging of aanmaak van een planning moet de server worden herstart.

Deze herstart is noodzakelijk om de wijzigingen aan de plannings correct toe te passen.

Samengevat

Om een bestelling automatisch te laten samenstellen en verzenden:

  • moeten in Details onder andere de leverancier, het station, de verzendmethode en het type bestellingsoverdracht correct zijn ingesteld;

  • moet in Plannings een actieve planning ingesteld zijn met een startdatum, verzendtijdstip en de gewenste uitvoeringsdagen;

  • moeten de wijzigingen worden opgeslagen;

  • moet u na wijzigingen aan de plannings de server herstarten zodat de nieuwe instellingen worden toegepast.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?