Volg deze stappen om een bestelling automatisch te laten samenstellen en verzenden naar de leverancier via IBOTP, zodra dit is geconfigureerd via de Agenda.
Log in als administrator.
Ga naar "Configuratie - Agenda".
Kies het taaktype "Bestellingen".
Klik op de knop "Toevoegen".
Om een bestelling automatisch te laten samenstellen en verzenden via een Agendataak, moeten de instellingen in de tabbladen "Details" en "Plannings" correct worden geconfigureerd.
1. Het tabblad "Details" configureren
Vul in het tabblad "Details" de volgende instellingen in:
Vink "Automatisch Bestellingen verzenden" aan.
Selecteer bij "Type bestelling": "Normale bestelling".
Selecteer bij "Leverancier" de leverancier naar wie de bestelling moet worden verzonden.
Selecteer bij "Werkstation": "de server of HVapp".
Belangrijk: het station moet op de server of HVapp worden ingesteld om de taak automatisch te kunnen uitvoeren. 5. Voer bij "Naam" een naam in waarmee u de automatische besteltaak gemakkelijk kunt herkennen. 6. Selecteer bij "Methode Verzending": "Samenstelling en verzending". 7. Selecteer bij "Type verzending bestelling": "IBOTP". 8. Bij "Filter" kunt u, indien gewenst, filters instellen die op de bestelling moeten worden toegepast.
2. Het tabblad "Plannings" configureren
In het tabblad "Plannings" bepaalt u wanneer en op welke dagen de automatische bestelling moet worden uitgevoerd.
Een nieuwe planning toevoegen
Als er nog geen planning is ingesteld of als u een extra planning wilt toevoegen:
Klik op "Toevoegen".
Configureer vervolgens de planning met de onderstaande instellingen.
Een planning configureren of wijzigen
Controleer de volgende instellingen:
Selecteer "Taak uitvoeren".
Vink "Actief" aan.
Geef een "Begindatum" in.
Geef het tijdstip waarop de bestelling moet worden verzonden in.
Vink de dagen van de week aan waarop de bestelling automatisch moet worden verzonden.
Sla de wijzigingen op.
3. De server herstarten na een wijziging
Let op: na elke toevoeging, wijziging of aanmaak van een planning moet de server worden herstart. Deze herstart is noodzakelijk om de wijzigingen aan de plannings correct toe te passen.
Samengevat
Om een bestelling automatisch te laten samenstellen en verzenden:
moeten in "Details" onder andere de leverancier, het station, de verzendmethode en het type bestellingsoverdracht correct zijn ingesteld;
moet in "Plannings" een actieve planning ingesteld zijn met een startdatum, verzendtijdstip en de gewenste uitvoeringsdagen;
moeten de wijzigingen worden opgeslagen;
moet u na wijzigingen aan de plannings de server herstarten zodat de nieuwe instellingen worden toegepast.