Bronartikel (Salesforce): Klik hier
Volg deze handleiding om bestellingen naar leverancier Boiron te verzenden via IBOTP. Na het doorlopen van de stappen hieronder kan u IBOTP instellen bij leverancier Boiron, specialiteiten koppelen aan Boiron als voorkeursleverancier, en bestellingen automatisch laten verzenden via de agenda.
Deze handleiding bestaat uit drie delen: - IBOTP instellen bij leverancier Boiron - Specialiteiten linken aan voorkeursleverancier Boiron - Bestellingen van Boiron configureren in de agenda
Belangrijk: volgende handelingen moeten uitgevoerd worden op de server zelf.
1. IBOTP instellen bij leverancier Boiron
Om IBOTP in te stellen bij leverancier Boiron, gaat u als volgt te werk.
Ga naar "Fiches" - "Leverancier".
Typ in de zoekbalk "Boiron" en klik op "Laden".
Selecteer de 2de lijn (deze "Boiron" staat standaard ingesteld op "Normale bestelling" bij "Type samenstelling van de bestelling").
Pas de "Manier van verzenden" aan naar "IBOTP".
Ga naar het tabblad "Internet".
Vul de volgende gegevens in: - Gebruiker: vul hier het APB-nummer van uw apotheek in - Paswoord: vul hier het APB-nummer van uw apotheek in - URL: http://ibotp.boiron.be/boiron/ibotp.xml
Klik op "Opslaan" bovenaan.
2. Specialiteiten linken aan voorkeursleverancier Boiron
Om specialiteiten te koppelen aan voorkeursleverancier Boiron, gaat u als volgt te werk.
Ga naar "Tools" - "Beheer bestellingen" - "Toekennen van een voorkeursleverancier".
Geef op het tabblad "Producent/Conces" "Boiron HNC" in en klik op "Laden".
Vink linksonder "Alles selecteren/deselecteren" aan en klik daarna op de knop "Toevoegen aan de selectie".
Geef in het volgende scherm bij "Voorkeursleverancier" "boiron" in en klik bovenaan op "Opslaan".
Let op: kies de eerste "Boiron" in de lijst. Vanaf nu zijn alle artikelen uit deze selectie gekoppeld aan voorkeursleverancier Boiron.
Ga vervolgens terug naar het tabblad "Criteria", geef "Boiron SPE" in en klik op "Laden".
Vink linksonder "Alles selecteren/deselecteren" aan en klik op "Toevoegen aan de selectie", zoals bij de eerste leverancier. Geef in het volgende scherm bij "Voorkeursleverancier" "Boiron" in (selecteer de 1ste in de lijst) en klik bovenaan op "Opslaan".
Wanneer u voor deze artikelen een minimum- en maximumdrempel ingeeft, komen de bestellingen in een apart tabblad terecht bij "Bestellingen" - "Te bestellen".
Opgelet: dit is geen automatische bestelling en moet dus manueel worden doorgezonden. Indien u dit wel als automatische bestelling wenst te configureren, verwijzen wij u naar de sectie "Bestellingen van Boiron configureren in de agenda" hieronder.
3. Bestellingen van Boiron configureren in de agenda
Wanneer u de bestellingen voor producten met voorkeursleverancier Boiron dagelijks automatisch op een bepaald tijdstip wil laten doorgaan, kan u dit als volgt instellen.
Ga naar "Configuratie" - "Agenda".
Selecteer bij "Type taak" de optie "Bestelling".
Klik linksboven op "Toevoegen".
Het volgende scherm verschijnt.
"Type taak" staat automatisch op "Bestelling"; druk op "OK". U krijgt vervolgens een melding die u kan afsluiten met "OK".
Stel het volgende scherm als volgt in:
Vink "Automatisch bestellingen verzenden" aan.
Hier ziet u de naam van uw server; zorg ervoor dat u deze instellingen op de server zelf ingeeft.
Hier kan u zelf een naam geven aan de bestelling, bijvoorbeeld "Boiron".
Geef bij "Type bestelling" "Normale bestelling" in.
Typ bij "Leverancier" "Boiron" en selecteer de 2de in de reeks.
Selecteer bij "Methode verzending" "Samenstellen en verzenden".
Selecteer bij "Type verzending bestelling" "IBOTP".
Selecteer bij "Voorkeurleverancier" "Enkel".
Sla deze instelling op met de knop "Opslaan" bovenaan.
Ga naar het tabblad "Planning" en klik op de knop "Toevoegen".
Selecteer bij "Uitvoeren van de taak" de optie "Alle weken".
Geef bij begindatum het uur in waarop de bestelling mag doorgaan, in dit voorbeeld 15u.
Selecteer de dagen van de week waarop deze bestelling moet doorgaan. In dit voorbeeld alle werkdagen, niet in het weekend.
Sla op met de knop "Opslaan".
Op deze wijze zal er dagelijks van maandag tot vrijdag om 15u automatisch een bestelling doorgaan naar Boiron.
Indien de bestelling correct is geconfigureerd, vindt u bij "Bestellingen" - "Te bestellen" het volgende icoon terug van een geplande bestelling (zie klokje voor de naam van de bestelling).
