🔗 Source article (Salesforce): Click here
De Margematrix is een module waarmee u marges kunt instellen voor groepen van artikelen. Deze functionaliteit bevat standaard de 55 APB-categorieën, waarvoor u per categorie een gewenste marge kunt invoeren. Daarnaast biedt de Margematrix de optie om extra regels toe te voegen. Hiermee kunt u voor een beperkte groep artikelen (op basis van fabrikant of gamma) specifieke marges bepalen die afwijken van de ingestelde marge per APB-categorie.
Op basis van de ingevoerde marges en de aankoopprijs worden automatisch de publieksprijzen berekend. Op deze manier helpt de Margematrix u om uw publieksprijzen in groep te beheren. Als u een publieksprijs op CNK-niveau wenst in te stellen, raadpleeg de handleiding Prijsbeheer.
Vanuit CareConnect Pharmacist is de Margematrix op twee manier toegankelijk:
Via Tools > Beheer artikelen > Margematrix
Vanuit de Fiche artikel APB: bovenaan staat de knop Margematrix
[ IMAGE: rtaImage ]
Standaard is deze knop enkel toegankelijk voor een gebruiker met admin rechten.
De beveiliging kan aangepast worden met een admin gebruiker via Configuratie > Beveiliging. Onder het tabblad 'Menu' staat 'Margematrix'. Selecteer een lager beveiligingsniveau en klik op Opslaan.
Als beheerder van een groep apotheken moet u connecteren met de Cloud omgeving van uw groep via pharma.careconnect.be.
Meld u aan en klik daarna links bovenaan op het Corilus-symbool. In het menu aan de linkerkant vindt u onder 'Beheer' de optie 'Financieel beheer'. Wanneer u hier op klikt, opent de Margematrix.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u de Margematrix opent vanuit CareConnect Pharmacist, krijgt u als titularis inzage in de gegevens in een alleen-lezen weergave en is deze dus niet bewerkbaar.
De Margematrix bevat 55 APB-categorieën.
Deze categorieën zijn ingedeeld in drie types: Humaan, Veterinair en Andere.
Met een klik op een type worden de APB-categorieën weergegeven die onder dit type vallen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Per APB-categorie ziet u de volgende info:
Code = APB-code
Categorie = APB-categorie naam
Totaal aantal artikelen = alle artikelen die onder deze categorie vallen
Stockbeheer = artikelen met een stock groter dan nul of een minimumdrempel groter dan nul
Gemiddelde marge (%) = gemiddelde marge van alle artikelen met stockbeheer, berekend op basis van de aankoopprijs van uw voorkeursbron, over de afgelopen 6 maanden *
Marge (%) = de zelf ingevoerde marge
*Artikelen die uit handel zijn worden niet opgenomen in de berekening van de gemiddelde marge.
Door op de kolomnaam te klikken, kan u de sortering wijzigen.
Wanneer u klikt op een getal in de kolom 'Totaal aantal artikelen' opent er een lijst met alle artikelen die onder deze categorie vallen.
Indien een APB-categorie meer dan 1000 artikelen bevat, worden enkel de eerste 1000 artikelen getoond.
Bovenaan de lijst kan u een artikel opzoeken met de zoekfunctie, de opzoeking gebeurt in de totale lijst van artikelen die tot deze categorie behoren.
[ IMAGE: rtaImage ]
De informatie per artikel wordt getoond in de volgende kolommen:
CNK
Naam
Gemiddelde marge
Voorraad
Standaard zijn de artikelen aflopend gesorteerd op het aantal stuks in voorraad.
Artikelen die langer dan een jaar uit handel zijn worden niet meer getoond in deze lijst.
Door één of meerdere keren te klikken op een kolomnaam, kan u de sortering wijzigen.
Naast elke CNK-code staat een icoontje. Met een klik op dit icoontje wordt de CNK-code gekopieerd naar het klembord.
Door op de productnaam te klikken, opent u de fiche van het artikel op het tabblad 'Prijzen'. Meer info over dit tabblad kan u terugvinden in de handleiding 'Prijsbeheer'.
Wanneer u klikt op een getal in de kolom 'Stock beheer' opent er een lijst met de artikelen die u op voorraad heeft binnen deze categorie.
Indien er meer dan 1000 artikelen in stock zijn voor een APB categorie, worden enkel de eerste 1000 artikelen getoond.
Bovenaan de lijst kan u een artikel opzoeken met de zoekfunctie, de opzoeking gebeurt in de totale lijst van artikelen die op stock zijn voor een bepaalde APB-categorie.
[ IMAGE: rtaImage ]
De informatie per artikel wordt getoond in de volgende kolommen:
CNK
Naam
Gemiddelde marge
Voorraad
Standaard zijn de artikelen aflopend gesorteerd op het aantal stuks in voorraad.
Door één of meerdere keren te klikken op een kolomnaam, kan u de sortering wijzigen.
Naast elke CNK-code staat een icoontje. Met een klik op dit icoontje wordt de CNK-code gekopieerd naar het klembord.
Door op de productnaam te klikken, opent u de fiche van het artikel op het tabblad 'Prijzen'. Meer info over dit tabblad kan u terugvinden in de handleiding 'Prijsanalyse'.
Om een marge in te voeren voor een APB-categorie, klikt u op het plusje rechts naast de marge.
Indien u al eerder een marge ingevoerd hebt, staat in plaats van het plusje een potlood-icoontje om de marge te bewerken.
Met een klik op het plusje of potloodje opent volgend venster:
[ IMAGE: rtaImage ]
In dit venster kan u volgende gegevens invullen:
Marge (%)
Minimumbedrag (€): minimum marge uitgedrukt in euro
Maximumbedrag (€): maximum marge uitgedrukt in euro
Onderaan staat de gemiddelde marge per maand van de afgelopen 6 maanden van alle artikelen binnen deze categorie.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als er voor artikelen nog APB publieksprijzen beschikbaar zijn, gelden deze als de wettelijk bepaalde maximumprijs. Deze hebben voorrang op hogere publieksprijzen berekend op basis van uw eigen marge-instellingen.
Binnen de Margematrix kan u naast de APB-categorieën ook extra regels instellen. Deze extra regels maken het mogelijk om uitzonderingen in te stellen voor fabrikanten of gamma's van artikelen.
Een gamma-regel heeft prioriteit boven een regel op fabrikant-niveau. Deze extra regels hebben altijd voorrang op de ingestelde marges van de APB-categorieën.
Onderaan lijst met APB-categorieën kan u klikken op 'Extra regel toevoegen'.
[ IMAGE: rtaImage ]
Bij het toevoegen van een extra regel heeft u twee keuzes:
Fabrikant : selecteer een producent uit de lijst.
Gamma: dit omvat alle artikelen waarvan de naam begint met de opgegeven waarde (Bijvoorbeeld Widmer, Dafalgan, 6D)
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien er al een regel aangemaakt is voor een fabrikant, zal deze fabrikant bij het aanmaken van een nieuwe fabrikant-regel niet meer beschikbaar zijn in de lijst.
Als u een gamma-regel aanmaakt met een waarde die overeenkomt met een reeds bestaande regel, krijgt u volgende waarschuwing:
voorbeeld: LRP en LRP ANTHELIOS
[ IMAGE: rtaImage ]
Als een artikel onder twee gamma-regels valt, wordt de meest specifieke regel toegepast.
Om te controleren welke artikelen onder een bepaalde gamma-regel vallen, kan u in CareConnect Pharmacist in Aflevering de waarde van het gamma ingeven. In het zoekvenster verschijnen vervolgens alle artikelen die bij dit gamma horen.
Het invullen van een marge (%) is verplicht. Daarnaast kan u optioneel een minimum- en maximumbedrag in euro voor de marge instellen.
[ IMAGE: rtaImage ]
De toegevoegde extra regels worden alfabetisch en gesorteerd op regeltype weergegeven.
U kan de sortering wijzigen door een of meerdere keren op een kolomnaam te klikken.
Per extra regel ziet u de volgende info:
Regeltype (Fabrikant of Gamma)
Naam
Marge (%)
Min = minimumbedrag (€)
Max = maximumbedrag (€)
Een extra regel kan verwijderd worden door op het vuilbak-icoontje op het einde van de regel te klikken.
Het is niet mogelijk om een een extra regel te wijzigen. De huidige extra regel moet eerst verwijderd worden en daarna kan de regel opnieuw aangemaakt worden.
7. Synchronisatie met CareConnect Pharmacist
De prijzen die berekend worden op basis van de marges in de Margematrix, worden 's nachts automatisch gesynchroniseerd met CareConnect Pharmacist.
Wanneer de prijzen overdag zouden worden doorgestuurd, zou dit het systeem te veel vertragen. Daarom vindt de synchronisatie ’s nachts plaats.
Als u een marge wijzigt of een extra regel toevoegt, wordt dit pas de volgende dag zichtbaar in CareConnect Pharmacist.
[ IMAGE: rtaImage ]
Het is van groot belang dat de server 's nachts blijft aanstaan.