🔗 Source article (Salesforce): None
Wanneer er gevraagd wordt om de stock van de apotheek op nul te zetten voor een volledige inventarisatie, moet u volgende uitleg geven aan de apotheker: wees georganiseerd/ neem artikelen op stock via verschillende leveranciers (als er meerdere producten gecodeerd zijn)/ vergeet niet dat meerdere producten in 1x ingegeven kunnen worden (aantal ingeven en scannen)/ vraag of vervaldata al dan niet geregistreerd moeten worden
ZONDER robot
1.Maak een lokale back-up
In SQL: klik met de rechtermuisknop op Greenock, kies voor tasks en daarna Back-up.
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik op Add.
Als er al een back-up aanwezig is: selecteer deze back-up en klik op Remove en klik daarna op Add.
[ IMAGE: rtaImage ]
Selecteer een bestemming door op de 3 puntjes te klikken.
[ IMAGE: rtaImage ]
Geef als File name 'date.bak' in en klik op OK.
[ IMAGE: rtaImage ]
Selecteer de map en klik op OK.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als de back-up klaar is, krijgt u hiervan een melding:
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik nogmaals op OK.
2. Maak een lijst van de ontbrekende artikelen
Overzicht afdrukken van de laatste bestelling
Rapport afdrukken van de laatste bestelling (Rapporten - Bestellingen - Historiek van leveringen)
3. Maak een lijst van de chemicaliën die op stock staan
Rapporten - Artikelen - Toestand van de voorraad
Categorie inventaris: Selecteer
Grondstof 0% GRP??
Grondstof GRP 11
Grondstof GRP 31
Grondstof GRP 32
Chemisch prod. voor magistr. GRP CM
Handverkoop produkten aan 0% GRP ??
Handverkoop Produkten aan 6% GRP 11
[ IMAGE: rtaImage ]
4. Maak een excel en PDF van het rapport 'toestand van de voorraad' en zet dit op het bureaublad.
5. Ga naar RDtools om de stock te wissen.
Vraag aan de klant of de vervaldata en lotnummer (Raz peremption) moeten gewist worden. Indien ja, vink deze aan
Klik daarna op Raz stock.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als de melding “table already exists” verschijnt, antwoord dan yes om de tabel te overschrijven (er is al een reset uitgevoerd).
6. Indien de klant de vervaldata wil invoeren bij het op stock nemen van de artikelen, moeten volgende parameters nagekeken worden
67: controle vervaldata bij het in stock opnemen van een bestelling (behalve voor veterinaire producten): Met controle op invoeren vervaldata voor artikelen met beheer van vervaldag
79: controle vervaldata van veterinaire producten bij het in stock opnemen van een bestelling: met controle op invoeren vervaldata
80: De laatste vervaldatum wordt voorgesteld als standaard: Nee
7. Leg uit hoe de klant de artikelen op stock moet zetten
Maak een leverancier aan 'stocktelling'
Opgelet: indien meerdere personen tegelijk de artikelen op stock zetten, maak verschillende leveranciers aan.
Controleer bij het inscannen van de artikelen steeds of het ingescande artikel correct is.
8. Eventueel de bestellingen blokkeren, om te voorkomen dat er ongewenste artikelen besteld worden als de drempels teruggezet worden en er geen tijd meer is om dit na te kijken. (bijvoorbeeld bij het terugzetten van de drempels op zondag avond en een eerste bestelling die maandag ochtend vroeg doorgaat)
Na inventaris:
1.Minimum en maximum drempels (min/max) opnieuw instellen via de RDTools
[ IMAGE: rtaImage ]
2. In de bestelmodule bij 'te bestellen' de drempels nakijken.
Voor artikelen die niet op voorraad waren voor de inventarisatie (vooral ontbrekende artikelen), kunnen er min en max drempels ingesteld worden.
Indien nodig voor bepaalde artikelen de besteldrempels aanpassen.
2. MET robot
Vóór inventaris
1.Maak een lokale back-up
In SQL: klik met de rechtermuisknop op Greenock, kies voor tasks en daarna Back-up.
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik op Add.
Als er al een back-up aanwezig is: selecteer deze back-up en klik op Remove en klik daarna op Add.
[ IMAGE: rtaImage ]
Selecteer een bestemming door op de 3 puntjes te klikken.
[ IMAGE: rtaImage ]
Geef als File name 'date.bak' in en klik op OK.
[ IMAGE: rtaImage ]
Selecteer de map en klik op OK.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als de back-up klaar is, krijgt u hiervan een melding:
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik nogmaals op OK.
2. Maak een lijst van de ontbrekende artikelen
Overzicht afdrukken van de laatste bestelling
Rapport afdrukken van de laatste bestelling (Rapporten - Bestellingen - Historiek van leveringen)
3. Maak een lijst van de chemicaliën die op stock staan
Rapporten - Artikelen - Toestand van de voorraad
Categorie inventaris: Selecteer
Grondstof 0% GRP??
Grondstof GRP 11
Grondstof GRP 31
Grondstof GRP 32
Chemisch prod. voor magistr. GRP CM
Handverkoop produkten aan 0% GRP ??
Handverkoop Produkten aan 6% GRP 11
[ IMAGE: rtaImage ]
4. Maak een excel en PDF van het rapport 'toestand van de voorraad' en zet dit op het bureaublad.
5. Ga naar RDtools om de stock te wissen.
Vraag aan de klant of de vervaldata en lotnummer (Raz peremption) moeten gewist worden. Indien ja, vink deze aan
Klik daarna op Raz stock.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als de melding “table already exists” verschijnt, antwoord dan yes om de tabel te overschrijven (er is al een reset uitgevoerd).
6. Indien de klant de vervaldata wil invoeren bij het op stock nemen van de artikelen, moeten volgende parameters nagekeken worden
67: controle vervaldata bij het in stock opnemen van een bestelling (behalve voor veterinaire producten): Met controle op invoeren vervaldata voor artikelen met beheer van vervaldag
79: controle vervaldata van veterinaire producten bij het in stock opnemen van een bestelling: met controle op invoeren vervaldata
80: De laatste vervaldatum wordt voorgesteld als standaard: Nee
7. Maak een robotinventaris.
8. Leg uit hoe de klant de artikelen op stock moet zetten
Maak een leverancier aan 'stocktelling'
Opgelet: indien meerdere personen tegelijk de artikelen op stock zetten, maak verschillende leveranciers aan.
Controleer bij het inscannen van de artikelen steeds of het ingescande artikel correct is.
9. Eventueel de bestellingen blokkeren, om te voorkomen dat er ongewenste artikelen besteld worden als de drempels teruggezet worden en er geen tijd meer is om dit na te kijken. (bijvoorbeeld bij het terugzetten van de drempels op zondag avond en een eerste bestelling die maandag ochtend vroeg doorgaat)
Na inventaris:
1.Minimum en maximum drempels (min/max) opnieuw instellen via de RDTools
[ IMAGE: rtaImage ]
2. In de bestelmodule bij 'te bestellen' de drempels nakijken.
Voor artikelen die niet op voorraad waren voor de inventarisatie (vooral ontbrekende artikelen), kunnen er min en max drempels ingesteld worden.
Indien nodig voor bepaalde artikelen de besteldrempels aanpassen.