🔗 Source article (Salesforce): Click here
Vanuit CareConnect Pharmacist is het mogelijk om de (verschuldigde) voorschriften aan te vragen bij de arts, dit kan zowel elektronisch als op papier. In het geval van elektronische aanvragen, worden deze beveiligd verstuurd via Helena pro. Nadat de arts de voorschriften ondertekend teruggestuurd heeft, kan u deze terugvinden in de module WZC Recip-e. Hier heeft u de mogelijkheid om de ontvangen voorschriften automatisch te regulariseren.
1. Activatie Helena pro
Om voorschriften elektronisch aan te vragen bij de arts, moet de Helena Pro inbox geactiveerd zijn.
Indien dit niet het geval is, raadpleeg de handleiding Hoe activeer ik Helena Pro Inbox?
Ga naar Rapporten – Afdruk voorschriften
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
U heeft de keuze tussen 3 verschillende basissen om de voorschriften op te vragen: ontbrekende voorschriften, toedieningsschema’s en medicatieschema’s.
Bij elke basis zijn er verschillende criteria om de voorschriften te laden:
Periode:
Op basis van ontbrekende voorschriften: begin-en einddatum van de periode waarin de verschuldigde voorschriften aangemaakt zijn.
Op basis van toedieningsschema's of medicatieschema's: Geef de datum in om een periode te bepalen die loopt van vandaag tot ..
Print parameters:
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
Filter artikel: enkel TPE specialiteiten of alle artikelen
Filter Multidose: Multidose, Geen Multidose of Geen filter
Datum voorschrift: standaard staat dit op ‘Geen datum op het voorschrift’. Indien gewenst kan u ervoor kiezen om een specifieke datum op het voorschrift te laten vermelden.
Transmissie van voorschriften: Afdrukken, elektronisch versturen en/of exporteren. Standaard zijn afdrukken en elektronisch versturen aangevinkt.
Reeds afgedrukt/verstuurd. Als de voorschriften reeds zijn afgedrukt/verstuurd is het mogelijk om deze nogmaals te laden, door dit vakje aan te vinken.
Print meerdere artikelen per voorschrift: dit is standaard aangevinkt, maar is niet van toepassing voor elektronisch versturen.
Volgorde
Voorschrijver/Afdeling
Afdeling/voorschrijver
Factureringsadres: hier kan u de naam van het factureringsadres en eventueel de afdeling ingeven.
Patiënt: indien u de voorschriften van 1 patiënt wilt laden
Voorschrijver: de patiënten selecteren op basis van de huisarts of laatste voorschrijver. De arts staat vermeld in de fiche van de patiënt onder het tabblad ‘Familie/voorschrijver’
Artikel: u kan zoeken op naam, CNK of gescand artikel
[ IMAGE: rtaImage ]
In de fiche van de voorschrijver onder het tabblad Identificatie is het mogelijk om de type transmissie aan te duiden. U heeft de keuzen tussen het printen van voorschriften, het elektronisch aanvragen via Helena Pro of het exporteren van voorschriften voor een extern platform.
Het aanduiden van ‘Voorschriften elektronisch aanvragen’ vinkt automatisch ‘Aanvraag elektronisch voorschrift’ aan.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
Standaard staan periode, print parameters en volgorde aangevinkt. U dient zelf nog een factureringsadres, patiënt en/of voorschrijver te selecteren. Vervolgens klikt u op Laden.
Indien u op Laden klikt zonder een factureringsadres, patiënt of voorschrijver te selecteren krijgt u volgende melding:
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Na het klikken op Laden opent volgend venster:
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
In dit venster staan alle voorschriften standaard aangevinkt
U ziet per lijn, het factureringsadres en de afdeling (indien van toepassing), de voorschrijver, de patiënt, de hoeveelheid, het artikel, de datum van het voorschrift (indien aangeduid bij de parameters) en of het al dan niet als recip-e moet aangevraagd worden.
[ IMAGE: A grey and black sign with a white and black textAI-generated content may be incorrect. ]
Afdruk/versturen VS A4:
Als recip-e aangevinkt is worden de verschuldigde voorschriften elektronisch verstuurd via Helena Pro
De voorschriften worden per 2 geprint op een A4 blad
[ IMAGE: rtaImage ]
Afdruk/Versturen formulier:
Als recip-e aangevinkt is worden de verschuldigde voorschriften elektronisch verstuurd via Helena Pro
Het voorschrift kan afgedrukt worden op papier in het formaat van een standaard voorschrift
[ IMAGE: rtaImage ]
Afdruk lijst A4: afdruk van een overzicht van de artikelen waarvoor er een voorschrift verschuldigd is
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: A close-up of a documentAI-generated content may be incorrect. ]
Als de voorschriften afgedrukt worden, krijgt u volgende vraag:
[ IMAGE: rtaImage ]
Er zijn twee antwoord mogelijkheden:
Als de voorschriften correct geprint zijn, antwoordt u Yes. De voorschriften verdwijnen uit de lijst van de af te drukken/versturen voorschriften
Als de voorschriften niet correct geprint zijn, antwoordt u No. Hierdoor blijven de voorschriften staan in de lijst van de af te drukken voorschriften, zodat ze nogmaals kunnen geprint/verstuurd worden.
3. WZC Recip-e: regularisatie ontbrekende voorschriften
Bovenaan in aflevering staat de knop WZC Recip-e. Als er een nieuw voorschrift is goedgekeurd, staat hier een rode ster.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
De ontvangen voorschriften worden ingedeeld in 4 tabbladen:
Ontvangen voorschriften: De voorschriften die de arts heeft goedgekeurd.
Geweigerde voorschriften: De voorschriften die de arts heeft geweigerd.
Extra voorschriften: Dit zijn voorschriften die goedgekeurd zijn door de arts, maar waarvan de schuld reeds geregulariseerd is.
Fouten: Dit zijn voorschriften waarin een fout zit, waardoor ze niet kunnen geregulariseerd worden.
[ IMAGE: rtaImage ]
Per voorschrift ziet u volgende info:
RID
Voorschrijver
Datum verschuldigd: datum waarop het verschuldigd voorschrift is aangemaakt
Datum ontvangen: datum waarop u het voorschrift ontvangen heeft van de arts
CNK
Multidose: indien van toepassing staat hier het Multidose icoontje
TPE: indien van toepassing staat hier het TPE icoontje
Zuurstof: indien van toepassing staat hier het zuurstof icoontje
Naam artikel
Opmerking
Handmatig: indien het voorschrift manueel moet geregulariseerd worden staat hier een vinkje
U kunt zoeken op factureringsadres, afdeling en/of patiënt.
‘Voorschriften die handmatig moeten worden geregulariseerd’, indien u dit aanvinkt, ziet u alle voorschriften die handmatig moeten geregulariseerd worden.
Filters
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
a. Overleden patiënt
Opties: Overleden, Niet overleden en Geen filter
Van een overleden patiënt is het niet mogelijk om via ‘Afdruk voorschriften’ elektronisch voorschriften aan te vragen bij de arts. Het kan gebeuren dat in de periode tussen het aanvragen en het goedkeuren van de voorschriften de patiënt overleden is. De goedgekeurde voorschriften staan in het tabblad ‘ontvangen voorschriften’, maar is het niet mogelijk om deze automatisch te regulariseren. Via deze filter kunnen de overleden patiënten eruit gefilterd worden, zodat u voor deze patiënten een manueel voorschrift kan aanvragen voor de regularisatie.
b. Zuurstof
Opties: Enkel, Niet tonen, Geen filter
Een voorschrift voor zuurstof kan aangevraagd worden via een ontbrekend voorschrift met een vrije tekst die de omschrijving van de zuurstof bevat, en de CNK's van de zuurstof. Een voorschrift voor zuurstof kan niet automatisch geregulariseerd worden. Via deze filter is het mogelijk om de voorschriften voor zuurstof eruit te filteren
c. IMV+TPE artikelen.
Deze filter is enkel van toepassing op de extra voorschriften. Deze kan u afleveren want dit heeft geen financiële impact op de patiënt.
Acties:
a. Auto start en Auto stop
Deze acties kunnen enkel uitgevoerd worden in het tabblad 'Ontvangen voorschriften'.
[ IMAGE: A screen shot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Auto start: automatisch laten regulariseren van de verschuldigde voorschriften. Hierdoor worden de voorschriften gekoppeld aan de verschuldigde voorschriften.
[ IMAGE: A screen shot of a phoneAI-generated content may be incorrect. ]
Auto stop: het proces van automatisch regularisatie stoppen.
b. Link voorschriften
Link voorschriften kan enkel uitgevoerd worden in het tabblad 'Extra voorschriften'
[ IMAGE: A grey and black logoAI-generated content may be incorrect. ]
De lijst met extra voorschriften wordt gecontroleerd om te verifiëren of ze gekoppeld kunnen worden aan openstaande schulden. Er wordt gekeken naar alle verschuldigde voorschriften. Indien er schulden kunnne geregulariseerd worden, worden deze voorschriften verplaatst naar het tabblad ontvangen voorschriften, van waaruit ze automatisch kunnen geregulariseerd worden.
c. Verwijderen
[ IMAGE: rtaImage ]
Geweigerde voorschriften, extra voorschriften en foutieve voorschriften kunnen verwijderd worden.
Het is niet mogelijk om een voorschrift dat bij de ontvangen voorschriften staat, te verwijderen.