🔗 Source article (Salesforce): Click here
In CareConnect Pharmacist zijn er twee magistrale modules. De eerste module is beschikbaar in aflevering en wordt gebruikt om een magistrale bereiding te maken en te verkopen. De tweede module bevindt zich onderaan in aflevering en is bedoeld voor het ingeven van bereidingen die niet direct worden afgeleverd, zoals huis- en voorraadbereidingen. Voor deze laatste kunt u de webinar Huis-en voorraadbereidingen raadplegen.
Om de magistrale module in aflevering te openen klikt u op de knop Magistraal:
Het volgende venster opent:
U dient een galenische vorm te selecteren door op het gewenste vakje te klikken. Als deze galenische vorm geen DT vereist (zoals bijvoorbeeld bij dermatologische vormen), wordt het venster automatisch gesloten en kunt u de magistrale formule invoeren.
Indien het een galenische vorm is die een DT vereist verspringt de cursor naar het vakje naast DT. Automatisch wordt de maximale terugbetaalde hoeveelheid ingevuld. Dit kunt u aanpassen door zelf een hoeveelheid in te voeren of door op de + en – te klikken tot u op de gewenste hoeveelheid komt. Daarna bevestigt u met een klik op de vink.
2. Invoer in de magistrale module
Na selectie van de galenische vorm, heeft u de keuze om een chemicalie, een formule, een specialiteit en/of een leeggoed in te geven. Het is ook mogelijk om een eerder ingevoerde bereiding te laden.
Bij het ingeven van een chemicalie kunt u om tijd te winnen in de zoekbalk hetvolgende ingeven:
eerst de hoeveelheid, al dan niet gevolgd door een spatie, vervolgens de eenheid, gevolgd door een spatie en als laatste de chemicalie.
Voorbeeld ‘50 mg sulpiride’ of ‘50mg sulpiride’
Indien eerst de chemicalie wordt ingegeven, opent het keuzevenster.
Hier ziet u de volgende info:
Type: een chemicalie heeft dit icoontje
Naam
CNK
Stock aantal: indien hier een
staat, is er een analysenummer gerelateerd aan deze chemicalie.
Wettelijke code
Plaatscode: zoals vermeld in de analysefiche van de chemicalie
Lijst voor terugbetaling
Uit deze lijst kunt u de gewenste chemicalie selecteren. Vervolgens dient u de hoeveelheid in te geven en de eenheid te selecteren.
Indien nodig kan er een prefix (ana, ad, ana ad, qs) aangeduid worden.
Na het ingeven van de hoeveelheid en de eenheid sluit dit venster automatisch.
In de magistrale module kunt u een formule invoeren, zowel een officiële formule (NF of TMF) als een zelf samengestelde formule. Het aanmaken van een formule wordt beschreven in punt 5.1.B.
Formules hebben dit icoontje . Met een klik op de naam van de formule opent de samenstelling van de formule.
Als u een TMF-formule ingeeft, is het mogelijk om via de knop Afdr.mag. direct toegang te krijgen tot het TMF.
Het is mogelijk om een specialiteit te verwerken in een magistrale bereiding.
Nadat u de specialiteit geselecteerd hebt, springt het venster in verband met de terugbetalingsvoorwaarden van de specialiteit open.
Er moet aangeduid worden of alle voorwaarden voor terugbetaling al dan niet voldaan zijn.
Een specialiteit heeft het icoontje van een artikel APB .
Als de verwerkte specialiteit niet aangerekend hoeft te worden, selecteert u na het bevestigen van de bereiding de lijn van de specialiteit en klikt u op Verwijderen.
De specialiteit is nog steeds zichtbaar, maar met een hoeveelheid van 0.
Indien gewenst kunt u een leeggoed toevoegen.
Een leeggoed herkent u aan dit symbool.
De uitleg voor het aanmaken van een leeggoed kunt u terugvinden in de handleiding Chemicaliën.
Vanuit het scherm waarin u de galenische vorm kunt kiezen of rechtstreeks in de magistrale module, is het mogelijk om een eerder ingevoerde bereiding te laden.
Klik hiervoor op Laden van een bereiding.
Een magistrale bereiding kan geladen worden op basis van volgende criteria: periode, voorschriftnummer, nummer van een magistrale bereiding, artikel, patiënt, voorschrijver en/of een chemicalie die verwerkt is in de bereiding.
Na het ingeven van de gewenste criteria klikt u op het vinkje en indien aanwezig opent een lijst van bereidingen. Met een klik op de bereiding wordt deze geopend in de magistrale module.
3. Kolommen
Per lijn ziet u volgende info:
Type:
chemicalie
formule
artikel APB
leeggoed
Naam
Aantal
Hoeveelheid en eenheid per stuk
Met een klik in dit kader, is het mogelijk om de hoeveelheid en eenheid te wijzigen
Prijs
Bovenaan staat de totale prijs voor deze lijn
Onderaan staat de prijs per eenheid
Indien u in dit kader klikt opent een venster met details over de prijs. Het is ook mogelijk om in dit venster bij de bron ‘Apotheek’ de aankoopprijs, publieksprijs, hoeveelheid, eenheid en marge te wijzigen.
Totale hoeveelheid
= Totale hoeveelheid van dit chemicalie in de bereiding.
Verlaagde hoeveelheid
= De hoeveelheid indien er een reductie is toegepast
CNK
4. Informatievelden
Onderaan de magistrale module staat volgende info.
Velden 1,2 en 3 worden standaard getoond. De info in velden 4 en 5 wordt pas getoond nadat er een chemicalie geselecteerd is.
Nummer magistrale bereiding en maximale gebruiksdatum
Hier staat het nummer van de magistrale bereiding en de maximale gebruiksdatum. Indien u hier klikt, opent een venster waarin u een opmerking (bijvoorbeeld: gebruik gelule maat '3') kunt toevoegen of de maximale gebruiksdatum kunt aanpassen. Via de knop Afdrukken op ticket kan de opmerking geprint worden.
Maximale gebruiksdata kunt u aanpassen via Codering – verantwoordelijke – Maximale gebruiksdatum van magistrale bereidingen.
Per galenische vorm kan er een aantal maanden ingegeven worden zodat CareConnect Pharmacist zelf de maximale gebruiksdatum kan berekenen op basis van de datum van vandaag + het aantal maanden.
Galenische vorm en hoeveelheid
Hier staat de galenische vorm en hoeveelheid. Indien u hier klikt, opent het venster om de galenische vorm te kiezen.
Posologie
In dit veld wordt de posologie getoond. Indien u hier klikt opent het venster van de posologie, in gestructureerde dosering in het tabblad Behandeling of in vrije posologie in het tabblad Periode.
Analyse chemicalie
Hier ziet u de naam van het chemicalie, het analysenummer, de locatie en de vervaldatum
Door een klik in dit kader opent de analysefiche. Vanuit het analysescherm is het mogelijk om een verpakking te markeren als leeg.
Maximale dosissen
In dit veld staat info over de gebruikelijke en de maximale dosissen per inname en per dag.
5. Knoppen
A. Vrije tekst
Bij het ingeven van een vrije tekst kunnen zowel een nota als een eenheidsprijs worden opgegeven.
Om van de ingevoerde formule een eigen formule aan te maken klikt u op de knop Naam.
Het is verplicht om de formule een naam te geven en een type formule uit de lijst te selecteren.
Eenheidsprijs en opmerking zijn optioneel.
Indien u een heidsprijs invult en het betreft een magistrale bereiding die terugbetaalbaar is wordt de prijs bij elke invoer van de formule berekend.
Via Fiches - Formules kunt u de eigen en de officiële formules terugvinden. De samenstelling van de formule kan niet aangepast worden, maar de naam kan wel gewijzigd worden.
C. Posologie
Door een klik op het icoontje Poso opent het venster van de gestructureerde posologie. Hier kunt u de posologie ingeven 'in gestructureerde dosering in het tabblad Behandeling of in vrije posologie in het tabblad Periode) en printen.
Rechts onderaan is het mogelijk om een of meerdere etiketten af te drukken. Om meerdere etiketten te printen moet eerst in het vak naast ‘aantal etiketten’ het aantal etiketten ingegeven worden, dit kunt u doen door te typen of te werken met de – en + toets.
Het is niet nodig om alleen de dosering af te drukken als de lay-out voor de magistrale afdruk 'Formule + posologie' is.
Het is mogelijk om de magistrale bereiding toe te voegen aan het medicatieschema.
Bij het toevoegen van een magistrale bereiding aan het medicatieschema, raden we aan om de samenstelling of naam van de formule in te geven bij 'Indicatie', omdat alleen het nummer van de bereiding wordt weergegeven in het medicatieschema.
D. Afdruk magistraal
Hier kunt u aanduiden of de detail moet getoond worden bij officiële formules.
U kunt kiezen wat de layout is van het posologie etiket. De maximale gebruiksdatum kan gewijzigd worden voor deze bereiding.
Er staat een afdrukvoorbeeld van het etiket
Indien u een andere lay-out selecteert en dit bevestigt, zal de volgende keer het etiket op deze lay-out staan.
Indien u hier de lay-out wijzigt, wordt parameter 113 aangepast.
Printen van de weegfiche op A4.
Afdruk op een etiket/label.
.Afdruk op een ticket
E. Uitzonderingen terugbetaling
Hier staat info over de terugbetalingsvoorwaarden.
F. Bijkomende honoraria
Deze knop is een restant van vroeger. Indien u een bijkomend honorarium selecteert wordt dit steeds contant gerekend.
G. Magistraal bevestigen
Na het ingeven van de bereiding, kunt u door een klik op deze knop de bereiding toevoegen in verkoop.
H. Bereiding annuleren
Via deze knop kunt u de bereiding annuleren en teruggaan naar de verkoop.
Deze knoppen worden pas zichtbaar na selectie van een lijn in de magistrale module.
A. Verwijderen
Met deze knop wordt de geselecteerde lijn gewist.
B. Specialiteit vraag
Deze knop licht op nadat u een specialiteit geselecteerd hebt. Met een klik op deze knop opent het kader met de terugbetalingsvoorwaarden voor de specialiteit in een magistrale bereiding.
C.Attest
Indien u een chemicalie of een specialiteit ingeeft waarvoor terugbetaling via een attest mogelijk is krijgt u bij het invoeren van deze chemicalie of specialiteit een venster met de terugbetalingsvoorwaarden.
Om het venster met de terugbetalingsvoorwaarden opnieuw te openen, selecteert u de lijn en klikt op de knop Attest.
6. Pop-up
Indien de maximale terugbetaalbare hoeveelheid overschreden is, verschijnt de volgende pop-up. U kunt ervoor kiezen om de reductie toe te passen of deze niet toe te passen.
Indien u ervoor kiest om de reductie toe te passen wordt de gereduceerde hoeveelheid weergegeven in de kolom ‘verlaagde hoeveelheid’ en ook onderaan in het veld van de galenische vorm.
Als u geen reductie wenst toe te passen, wordt in het geval van een terugbetaalde bereiding de maximale terugbetaalbare hoeveelheid vergoed en wordt de extra hoeveelheid tegen de volle prijs aangerekend.
Voorbeeld: 70 gelules sulpiride 50mg zonder reductie. Er worden 60 gelules terugbetaald gerekend en de overige 10 gelules worden tegen de volle prijs aangerekend.
Als u een chemicalie selecteert met een analysenummer, waarvan de vervaldatum verstreken is, wordt u hierover geïnformeerd.
Indien de ingevoerde hoeveelheid de maximale dosis overschrijdt, krijgt u deze melding. U heeft de keuze om de hoeveelheid te aanvaarden of te wijzigen.
Links onderaan in het scherm van de magistrale module ziet u volgende informatie:
de volle prijs
is de bereiding al dan niet terugbetaald
het remgeld
het aantal ingevoerde modules
Met een klik in dit kader, opent een venster met details over de prijs.
Indien het gaat om een niet terugbetaalde bereiding heeft u de keuze tussen 3 prijsstrategieën: RIZIV tarief, eigen tarief of APB tarief.
De prijzen die gebruikten worden in geval van eigen tarief kunt u aanpassen via Fiches – Chemicaliën. Onder het tabblad ‘Fiche’ kan een eigen publieksprijs ingevoerd worden.
Vanuit dit venster kan er een vaste prijs ingesteld worden via de knop Wijzigen vaste prijs .
Parameter 152 bepaalt of het eigen tarief voor honoraria wordt toegepast in geval van niet terugbetaalde magistrale bereidingen.
De prijs van de honoraria kan ingesteld worden via Codering - Verantwoordelijke - Honoraria voor magistrale bereidingen. Per galenische vorm kan een prijs ingegeven worden voor het aantal modules.
Zie handleiding Digitaal afwegen met/zonder gelinkte balans
Deze knop werkt niet.