🔗 Source article (Salesforce): Click here
Zoeken op VOS
In het zoekscherm in Aflevering staat nu een VOS-icoon bij de cnk:
[ IMAGE: rtaImage ]
Als je ter hoogte van de cnk klikt, krijg je een lijst van de producten die tot dezelfde VOS cluster behoren:
[ IMAGE: rtaImage ]
Zo kun je als het nodig is, controleren welk equivalent u op voorraad hebt.
Vanuit dit venster kun je ook de beschikbaarheid controleren bij je groothandel(s) via
[ IMAGE: rtaImage ]
.
[ IMAGE: rtaImage ]
Om meerdere producten tegelijkertijd te selecteren, klik je op het nummer voor de naam van de verschillende producten. Ook de kleurcode van de uitgelchte artikelen is zichtbaar.
Als je in Aflevering ter hoogte van de cnk klikt, kom je in hetzelfde scherm terecht.
[ IMAGE: rtaImage ]
In de toekomst zal op verschillende plaatsen in het programma waar je lijsten van specialiteiten kan oproepen of ziet, naast de cnk van een specialiteit ook een gekleurd balkje zichtbaar worden. Dit balkje zal dienen om extra aandacht te trekken naar bepaalde producten en ze volgens gekozen criteria te kunnen groeperen. Er zijn 4 kleuren (groen, geel, oranje en rood) beschikbaar en aan iedere kleur kan een betekenis worden toegekend. Iedere specialiteit kan aan 1 kleur gelinkt worden.
1. Aanmaken van de kleurcodes
Ga hiervoor naar Codering - Gebruiker - Uitgelichte artikelen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Iedere kleur heeft een code. Kleur en code staan vast aan elkaar gelinkt.
[ IMAGE: rtaImage ]
De beschrijving / naam
[ IMAGE: rtaImage ]
van de kleurcode kan aangepast worden.
[ IMAGE: rtaImage ]
De volgorde kan aangepast worden.
[ IMAGE: rtaImage ]
Je kan voor een kleurcode kiezen of deze actief is of niet.
[ IMAGE: rtaImage ]
De code op inactief zetten betekent niet dat de producten losgekoppeld zijn van de code maar enkel dat de code niet meer zichtbaar is.
[ IMAGE: rtaImage ]
Standaard kan enkel de administrator aan dit menu. Dit kan aangepast worden via de Configuratie - Beveiliging - Codering - uitgelichte artikelen
en toegangsrechten te gaan en in het coderingsmenu het minimale beveiligingsniveau te verlagen:
2. Toekennen van de kleurcodes
Je kan in Fiche artikel APB onder het tabblad OTC adviezen / Uitgelichte artikels een kleurcode aan een artikel toekennen en deze op actief of niet actief zetten.
Ook voor Artikel Divers kan dit op dezelfde manier.
[ IMAGE: rtaImage ]
Toekennen van een kleurcode aan een hele reeks artikelen tegelijk kan via de Tools - beheer artikelen - configuratie van uitgelichte artikelen.
[ IMAGE: rtaImage ]
1. Via het invullen van de criteria
[ IMAGE: rtaImage ]
kan je een groep van artikelen selecteren
[ IMAGE: rtaImage ]
en ze toevoegen aan de selectie
[ IMAGE: rtaImage ]
om deze dan allemaal een bepaalde kleurcode te geven.
[ IMAGE: rtaImage ]
Kies hier de gewenste code:
[ IMAGE: rtaImage ]
Vergeet niet je wijzigingen op te slaan:
[ IMAGE: rtaImage ]
2. Via het importeren van een csv bestand.
Door te klikken op Layout van het bestand voor import, bekom je een sjabloon voor het bestand dat je kan invoeren.
[ IMAGE: rtaImage ]
Vul het sjabloon in met de cnk codes en hun bijhorende kleurcode waarin je alleen de CNK kolom kunt invullen:
[ IMAGE: rtaImage ]
Zodra je bestand is aangemaakt en opgeslagen, kun je het verwerken via "Bestand importeren".
Je vindt het bestand op de plaats waar je het hebt opgeslagen en daar kun je het selecteren.
Ga verder als hierboven: Selecteer alle producten - voeg toe aan de selectie - selecteer de gewenste kleurcode en sla op.
3. Kleurcodes schrappen:
Om de kleurcodes te schrappen ga naar Tools - beheer artikelen - configuratie van uitgelichte artikelen. Via het invullen van de criteria of de invoer van een csv file kan je een reeks artikelen selecteren waarvan je de kleurcode wil schrappen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik op
[ IMAGE: rtaImage ]
Schrap uitgelichte artikelen en sla op
[ IMAGE: rtaImage ]
:
[ IMAGE: rtaImage ]
Zoek een product op in aflevering. In het vakje van de cnk is voortaan ook een kleurcode zichtbaar. (*)
[ IMAGE: rtaImage ]
Bij een eerste opzoeking zullen de producten niet geordend zijn volgens kleurcode. Om de kleuren te ordenen, klik je rechts op de knop Uitgelichte producten. De kleurcodes zullen geordend zijn zoals gevraagd bij het instellen van de kleurcodes in de Codering (zie deel 1) en de producten zonder kleurcode zullen niet meer in de lijst staan.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer je nogmaals klikt op de knop Uitgelichte producten, zullen de producten weer in hun oorspronkelijke volgorde staan.
Wanneer je met de rechter muisknop klikt op de kleurcode dan wordt de betekenis hiervan uitgelegd.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer je een product (met of niet een bepaalde kleurcode) scant en je klikt dan op de cnk van het product, krijg je een lijst met alle producten uit dezelfde VOS-cluster, met hun kleurcode. Op deze manier kan je overschakelen naar de verkoop van een ander product dat bij voorkeur verkocht moet worden .
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
(*)
[ IMAGE: rtaImage ]
Het kan zijn dat je er in de afgelopen jaren voor gekozen hebt om in het afleverscherm de kolom met de cnk's van de producten niet steeds zichtbaar te hebben.
[ IMAGE: rtaImage ]
Met het zwarte pijltje naast het afleverscherm kan je aanpassen welke kolommen zichtbaar zijn om zo de cnk toch te zichtbaar te maken.
[ IMAGE: rtaImage ]
Je kan ook de volgorde van de kolommen blijvend veranderen zodat de cnk en dus de kleurcode altijd direct zichtbaar zijn.
Ga hiervoor naar Configuratie - Volgorde van de kolommen in de touch schermen.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het nieuwe kader ga je naar Venster niveau 1 - klik op Verkoopslijnen.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het venster Geselecteerde kolommen kan je de volgorde van de kolommen aanpassen door op een lijntje te gaan staan en te werken met de knoppen die bovenaan het scherm zichtbaar worden.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als de kolommen in de juiste volgorde staan, klik je op Opslaan en verlaat het kader.
Verlaat CareConnect Pharmacist op het station en open weer. In aflevering is de aanpassing gebeurd.
[ IMAGE: rtaImage ]
Om de volgorde van de kolommen te veranderen in het VOS scherm voor substitutie in aflevering ga je in Configuratie - Volgorde van de kolommen in de touch schermen naar Venster niveau 2 - Keuzelijst VOS specialiteiten. En handel zoals hierboven beschreven.
[ IMAGE: rtaImage ]
4. Kleurcodes in bestelling vertegenwoordiger
Ook in de bestellingen en bij het aanmaken van een Bestelling vertegenwoordiger zal je naast de cnk van de producten, de kleurcode zien.
[ IMAGE: rtaImage ]
Er is een criterium toegevoegd om alleen met kleur gecodeerde items te selecteren.
[ IMAGE: rtaImage ]
In dit voorbeeld wil je enkel specialiteiten op basis van omeprazol met groene code oproepen.
[ IMAGE: rtaImage ]
5. Kleurcodes in rapporten
In de Rapporten - Artikelen - Toestand van de voorraad is een nieuw criterium Uitgelichte producten toegevoegd.
Je kunt kiezen om items uit alle categorieën te zien of slechts één ervan:
[ IMAGE: rtaImage ]
Vervallen API sleutel
Vanaf nu word je 60 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van het vervallen van de API sleutel.
[ IMAGE: rtaImage ]
Je kunt nu het rapport Statistieken kassa maken voor een periode van meer dan 1 maand.