Waarom de schriftelijke vermelding controleren?
We ontvangen informatie van de verzekeringsinstellingen dat bepaalde geneesmiddelen worden afgeleverd in het kader van de derdebetalersregeling, terwijl de schriftelijke vermelding niet correct op het elektronisch voorschrift is vermeld.
Om een weigering bij de tarifering te voorkomen, controleert u altijd of de schriftelijke vermelding aanwezig is in CareConnect Pharmacist voordat u de terugbetalingsvoorwaarden selecteert.
Belangrijk: alleen de vermelding die door de arts correct in het elektronisch voorschrift werd gecodeerd, garandeert de terugbetaling door het RIZIV.
Er zijn 3 plaatsen waar u de informatie kunt controleren:
Scherm met de terugbetalingsvoorwaarden / Attest
Beschrijving van het elektronisch voorschrift
Scherm met de posologieën
1. Controleren via het scherm met de terugbetalingsvoorwaarden
Dit is de eerste plaats die u moet controleren.
Hoe doet u dit?
Bij de aflevering:
Zoek de kolom « Attest ».
Klik op de regel van het product.
Het scherm met de terugbetalingsvoorwaarden wordt geopend.
Als de arts het juiste veld in het elektronisch voorschrift heeft gebruikt, verschijnt de schriftelijke vermelding in dit scherm.
Waar vindt u de vermelding?
Wanneer de vermelding aanwezig is op het elektronisch voorschrift, verschijnt deze onder de naam van het artikel.
Ze wordt aangeduid met het Recip-e icoon.
Met deze informatie kunt u de juiste terugbetalingsvoorwaarde selecteren.
Te onthouden: als de vermelding correct is gecodeerd in het daarvoor bestemde Recip-e-veld, is deze zichtbaar in het scherm met de terugbetalingsvoorwaarden.
2. Controleren via de beschrijving van het elektronisch voorschrift
U kunt het elektronisch voorschrift ook rechtstreeks raadplegen zoals het door de arts werd opgesteld.
Hoe doet u dit?
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het voorschrift.
Open de beschrijving van het elektronisch voorschrift.
U kunt dan controleren waar de arts de informatie heeft gecodeerd.
Waar zoeken?
Als de informatie op de juiste plaats werd gecodeerd
Ze verschijnt onder:
« Terugbetalingsvoorwaarden »
Als de arts de informatie in de posologie heeft gecodeerd
De informatie verschijnt ter hoogte van de laatste regel van de posologie.
Te onthouden: controleer altijd het elektronisch voorschrift zelf om te weten waar de arts de vermelding heeft gecodeerd.
3. Controleren via het scherm met de posologieën
Deze controle is nodig wanneer de arts de informatie met betrekking tot de derdebetalersregeling niet in het daarvoor bestemde Recip-e-veld heeft gecodeerd, maar deze heeft vermeld in het posologieveld « Instructie voor de patiënt ».
In dat geval moet u de informatie rechtstreeks in het posologiescherm controleren.
⚠️ Let op de weergegeven posologie
In CareConnect Pharmacist kan een reeds gekende posologie voorrang krijgen op de posologie afkomstig van Recip-e.
Bijvoorbeeld:
een posologie afkomstig van een vorige aflevering ;
een posologie afkomstig van het medicatieschema.
Daarom mag u zich niet uitsluitend baseren op de posologie die wordt weergegeven in het tabblad « Periode ».
Controleer altijd het huidige elektronische voorschrift.
Hoe controleert u de Recip-e-posologie?
Stap 1 – Het posologiescherm openen
Klik op het vak van de posologie.
Stap 2 – Het tabblad « Detail » openen
Selecteer in het posologievenster het tabblad:
« Detail » (1)
Stap 3 – Tijdelijk « Recip-e » selecteren
Controleer aan de linkerkant van het scherm het veld « Bron ».
Selecteer indien nodig tijdelijk:
« Recip-e » (2)
Zo ziet u de volledige posologie die door de arts op het huidige elektronische voorschrift werd gecodeerd.
Stap 4 – De informatie controleren
Als de arts het veld « Indicatie » of « Instructie voor de patiënt » heeft gebruikt om de informatie te coderen, is deze zichtbaar in dit venster (3).
Samenvatting: waar zoekt u de schriftelijke vermelding?
Waar controleren? | Hoe? | Waarnaar zoeken? |
1. Terugbetalingsvoorwaarden / Attest | Klik op de regel van het product in de kolom « Attest » | Vermelding onder de naam van het artikel + Recip-e icoon |
2. Beschrijving van het elektronisch voorschrift | Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het voorschrift | « Terugbetalingsvoorwaarden » of informatie in de laatste regel van de posologie |
3. Posologiescherm | Open de posologie → « Detail » → selecteer « Recip-e » bij « Bron » | Informatie bij « Indicatie » of « Instructie voor de patiënt » |
⚠️ Belangrijk aandachtspunt
Baseer u niet uitsluitend op de posologie die wordt weergegeven in het tabblad «Periode ».
Een reeds gekende posologie in CareConnect Pharmacist, die bijvoorbeeld afkomstig is van een vorige aflevering of van het medicatieschema, kan voorrang krijgen op de Recip-e-posologie.
Om te controleren wat de arts daadwerkelijk op het huidige elektronische voorschrift heeft gecodeerd, opent u:
Posologie → Detail → Bron: Recip-e
In de praktijk
Voordat u een terugbetalingsvoorwaarde in het kader van de derdebetalersregeling selecteert:
1. Controleer het scherm « Terugbetalingsvoorwaarden / Attest ».
↓
2. Raadpleeg indien nodig de beschrijving van het elektronisch voorschrift.
↓
3. Als u de informatie niet terugvindt, controleer dan de Recip-e-posologie:
Posologie → Detail → Bron: Recip-e
↓
4. Controleer de velden « Indicatie » en « Instructie voor de patiënt ».
Deze controle maakt het mogelijk om de informatie terug te vinden zoals deze door de arts op het huidige elektronische voorschrift werd gecodeerd.