🔗 Source article (Salesforce): Click here
a. Start aflevering
b. Voorschrift
c. Nomenclatuur
d. Artikelen
e. Samenvatting
f. Afsluiten aflevering en afdruk Bijlage 13 / Bijlage 13ter
g. Korting
1. Introductie
Deze handleiding is enkel van toepassing voor apothekers-bandagisten met een erkenningsnummer.
Als bandagist kan u bandagisterie-artikelen aan terugbetaalde prijs afleveren. De bijlages 13 en 13ter worden automatisch afgedrukt op basis van de reeds ingevoerde gegevens.
Vanaf 01/04/2021 wijzigen de regelgeving en nomenclatuur voor stomamateriaal.
Er is een nieuw model van medisch voorschrift voor stomamateriaal (Bijlage 93).
Ook is er een nieuwe versie van het Y-formulier (Bijlage 13) en is er een nieuw getuigschrift voor het ambulant afleveren van stomamateriaal (Bijlage 13ter).
Om de patiënt te helpen bij het beheer van zijn/haar stomamateriaal is het stomakaftje in het leven geroepen. Dit is ook een essentieel communicatiemiddel tussen de verschillende zorgverstrekkers. De patiënt dient zijn/haar stomakaftje steeds bij te hebben. Bij elke aflevering zal de apotheker-bandagist de nodige informatie invullen en de getuigschriften bijvoegen.
Op het einde van de maand dient u per mutualiteit een verzamelstaat op te maken van de afleveringen van bandagisterie.
Bij vragen over de terugbetaling van bandagisterie en stomamateriaal neemt u best contact op met uw tariferingsdienst. De helpdesk van Corilus kan u hierbij niet helpen.
2. Inbrengen gegevens apotheker-bandagist
Ga naar Fiches > Apotheek, tabblad Administratief en vervolledig de gevraagde gegevens in.
Vink het vak Geconventioneerd aan wanneer u geconventioneerd bent
Om de correcte bankrekening te kunnen selecteren, dient u deze in te geven in het tabblad Bankrekeningen.
Klik in het veld Bankrekening en vervolgens bovenaan op Toevoegen. Vul de velden in en sla de wijzigingen op.
3. Parameters bandagisterie
Er zijn verschillende parameters om de werking van de bandagisteriemodule in te stellen.
a. Parameter 174
Hier stelt u in of de Bijlage 13 / Bijlage 13ter automatisch dient afgedrukt te worden bij het afsluiten van de verkoop of op vraag.
Wij adviseren om dit om Automatisch te plaatsen
b. Parameter 181
Geef aan hoeveel kopieën er dienen afgedrukt te worden van de Bijlage 13 / Bijlage 13ter.
Wij adviseren om dit aantal op 3 te plaatsen.
1 voor de patiënt, 1 voor de apotheek en 1 voor de mutualiteit.
4. Aflevering stomamateriaal
a. Start aflevering
Stomamateriaal kan enkel afgeleverd worden op voorschrift. Het is niet mogelijk om dit af te leveren via verschuldigd voorschrift of klantenbestelling. Voor artikelen die als enig gebruik Incontinentie of Irrigatie hebben, blijft dit wel mogelijk.
Breng de arts en de patiënt in.
U scant of u selecteert het gewenste artikel in aflevering.
Wanneer het artikel meerdere gebruiken heeft, wordt u gevraagd om het gebruik te specifiëren.
Wanneer u de optie Stomie kiest, opent zich een wizard die u via 4 tabbladen door de aflevering leidt.
Kiest u in dit voorbeeld de optie Incontinentie, dan wordt dit artikel direct in aflevering geplaatst. De nieuwe regelgeving geldt enkel voor stomamateriaal. (Ga direct naar punt f)
b. Voorschrift
De wizard opent zich in het tabblad Voorschrift. U geeft (1) het type aan, Nieuwe stoma of Bestaande stoma. U kiest Trimester 1 of Trimester 2… voor trimesters 2, 3 of 4.
Aandacht: Bij de eerste aflevering na 01/04/2021 bij een bestaande stoma, duidt u Trimester 2… aan. Bestaande patiënten komen namelijk niet in aanmerking voor budgetten voor de zogenaamde leerfase, maar zij vallen onmiddellijk onder het budget voor de opvolgfase.
(2) De voorschrijver die werd ingegeven in aflevering wordt hier weergegeven.
Controleer (3) de voorschriftdatum en pas aan indien nodig. (4) De afleveringsdatum staat standaard op de datum van de dag.
Opgelet: De wijzigingen die u in dit scherm aanbrengt aan de voorschrijfdatum, afleverdatum of voorschrijver, worden niet aangepast in de aflevering zelf.
(5) Vul de verzekeringsperiode in. Er wordt altijd gewerkt met lopende trimesters en niet met kalender-trimesters. Deze informatie vindt u terug in het stomaschriftje.
Wanneer alle velden ingevuld zijn, licht de knop Volgende op. Klik op deze knop om naar het volgende tabblad te gaan.
c. Nomenclatuur
In dit scherm duidt u het correcte nomenclatuurnummer aan.
Klik vervolgens op de knop Volgende
d. Artikelen
Op basis van het gekozen nomenclatuurnummer wordt (1) een virtueel budget toegekend aan de patiënt.
(2) Vul het Beschikbaar budget vóór aflevering in. U vindt deze informatie in het stomakaftje van de patiënt bij het desbetreffende trimester.
Het ingebrachte artikel vanuit aflevering wordt weergegeven.
U kan hier nog extra stoma-artikelen toevoegen (opzoeken of inscannen) of het aantal aanpassen.
Indien gewenst kan u de maximale tussenkomst van de verzekeringsinstelling verminderen. De maximale tussenkomst blijft zichtbaar in het blauw.
(3) Het saldo wordt automatisch berekend op basis van het beschikbare budget vóór aflevering en de tussenkomst door het RIZIV voor de afgeleverde artikelen.
(4) Wanneer het bedrag van de afgeleverde artikelen het beschikbare budget niet overschrijdt, dient de patiënt niks te betalen. In het andere geval dient de patiënt het verschil zelf te betalen.
Klik vervolgens op de knop Volgende
e. Samenvatting
In dit laatste scherm vindt u een samenvatting van alle ingebrachte gegevens. Controleer de gegevens want u kan deze na het afsluiten van de aflevering niet meer aanpassen via Heropenen aflevering of Nazicht voorschrift.
Klik op de V om de gegevens te valideren.
Alle artikelen komen in aflevering te staan onder de noemer Stoma materiaal
f. Afsluiten aflevering en afdruk Bijlage 13 / Bijlage 13ter
Wenst u nog iets te wijzigen aan deze aflevering van stomamateriaal? Klik dan op de verkooplijn Stoma materiaal om de wizard opnieuw te openen.
U kan geen uitgestelde aflevering maken voor stomamateriaal. Dit is wel mogelijk voor niet-stomamateriaal. Reservaties zijn wel mogelijk.
Wanneer u vanuit aflevering nog een stoma-artikel toevoegt dat reeds in de aflevering aanwezig is, opent het programma opnieuw de wizard. In het tabblad Artikelen is het aantal van dit artikel verhoogd en het saldo wordt opnieuw berekend.
Op een voorschrift voor bandagisterie kan u geen artikelen toevoegen die niet onder de categorie bandagisterie vallen. Het programma geeft hiervoor een melding.
U kan wel andere bandagisterie-artikelen combineren met stoma-artikelen binnen éénzelfde voorschrift. Scan of selecteer het gewenste artikel in aflevering. U kan ook een vrije tekst toevoegen
Na het afsluiten van de aflevering met stoma-materiaal wordt de Bijlage 13ter afhankelijk van de parameters automatisch in 3-voud ingevuld afgedrukt in de taal van de patiënt. U en de patiënt dienen deze te onderteken en het exemplaar van de patiënt wordt bewaard in zijn/haar stomaschriftje.
Wanneer er nog andere bandagisterie-artikelen (Incontinentie of Irrigatie) op dit voorschrift staan, wordt hiervoor de bijlage 13 afhankelijk van de parameters automatisch in 3-voud afgedrukt in de taal van de patiënt.
De artikelen voor incontinentie en irrigatie vallen niet onder de terugbetaling van stomamateriaal en worden afgedrukt op de Bijlage 13.
Irrigatie-artikelen dienen op een Bijlage 93 worden voorgeschreven en dienen genoteerd te worden in het stomakaftje.
g. Korting
In een vrije verkoop of verkoop op voorschrift zonder terugbetaling kunnen aan bandagisterie artikelen alle types korting toegekend worden .
5. Bestelling stomamateriaal
Wanneer de patiënt naar de apotheek komt met zijn voorschrift en de gewenste artikelen zijn niet op voorraad, kan u het voorschrift inbrengen en de artikelen op ‘Gereserveerd betaald’ of Gereserveerd niet betaald plaatsen.
Stel dat de patiënt zijn stomamateriaal per telefoon of via email bestelt bij u, kan u deze aflevering nog niet inbrengen. Zoals hierboven vermeld, kan u stomamateriaal enkel afleveren op voorschrift en niet op verschuldigd voorschrift of klantbestelling.
U kan alvast de voorraad van de artikelen controleren en indien nodig bestellen.
Breng de CNK in of zoek het artikel op
In het zoekresultaat wordt de voorraad van het artikel weergegeven. Wenst u het artikel te bestellen, klik dan in het veld Status.
In het scherm dat zich vervolgens opent, geeft u (1) de groothandel in, u past indien nodig (2) de te bestellen hoeveelheid aan en u klikt op Verzenden.
Ofwel brengt u het artikel in aflevering, u sluit het venster Stockanomalie en u klikt in het veld Stck A.
In het scherm dat zich vervolgens opent, bestelt u het gewenste aantal via Supplement te bestellen en u bevestigt met de V
6. Nazicht voorschrift / Heropenen aflevering
Via Nazicht voorschrift of Heropenen aflevering kan u geen wijzigingen aanbrengen aan de aflevering. Dit kan u enkel doen tijdens de aflevering zelf. Schrap, indien nodig, deze aflevering om ze vervolgens correct in te brengen. Een vrije tekst kan u wel toevoegen.
Wel kan u een BVAC of 704 afdrukken. Selecteer het voorschrift en klik op de gewenste knop rechts van het scherm.
Vanuit Nazicht voorschrift kan u via de knop Opsl.+Afd. rechts van het scherm de Bijlage13 en/of Bijlage13ter opnieuw afdrukken in het gewenst aantal exemplaren.
7. Praktijkvoorbeelden
Als ondersteuning heeft APB 5 praktijkvoorbeelden uitgewerkt.
Klik hier voor de oefeningen en oplossingen