🔗 Source article (Salesforce): Click here
a. Een gestructureerde posologie ingeven
b. Een behandelingsduur ingeven
c. De posologie toevoegen aan het medicatieschema
d. Een standaard posologie opslaan bij een product
e. Keuzemogelijkheid posologie
2. Eén of meerdere producten toevoegen vanuit de aankoophistoriek van de patiënt
3. De aanpassingen aan een medicatieschema opslaan
a. Door te klikken op de naam van de specialiteit
b. De hoeveelheid aanpassen
c. Een opmerking toevoegen / wijzigen
d. Onderbreking / Beëindiging van een therapie
e. Een product verwijderen uit het medicatieschema
f. De standaardarts van het medicatieschema wijzigen
g. De sortering van de medicatie in het schema aanpassen
1. Afdrukvoorbeeld van het medicatieschema
2. Via “Voorschriftenboek en registers”
3. Voettekst toevoegen
1. Het medicatieschema per e-mail versturen naar patiënt
2. Het medicatieschema per e-mail versturen naar de arts
3. Aanpassen van het mailbericht voor medicatieschema
A. Inleiding
Wij zijn er ons bewust van dat het maken van een medicatieschema in de apotheek veel tijd in beslag kan nemen. Bij de ontwikkeling hebben we gelet op het gebruiksgemak en de snelheid waarmee u een schema kan opstellen. Dankzij deze handleiding zal elke apotheker vlot van start kunnen gaan met het maken van medicatieschema’s in de apotheek.
Het medicatieschema geeft in één tabel alle medicatie weer die een patiënt dient in te nemen met hierbij de posologie, frequentie van innemen, enz.
Dit schema wordt automatisch aangemaakt wanneer u een posologie ingeeft bij een product in aflevering. Daarnaast kan u dit schema ook manueel invullen en aanpassen (posologie en producten).
Het schema zal afgedrukt worden op A4-formaat zodat u dit kan meegeven aan de patiënt.
Telkens wanneer u een wijziging aanbrengt, zal het meest recente schema opgeslagen worden bij de patiënt.
Voorbeeld van een medicatieschema:
Voorbeeld afdruk van een medicatieschema:
B. Beschrijving van het venster “Medicatieschema”
Opmerking: de weergave van dit venster kan verschillen in functie van de grootte en de resolutie van uw beeldscherm.
1. De hoofding
In de hoofding ziet u de naam van de patiënt staan alsook diens pathologieën, allergieën en de standaard arts. Rechts van het scherm ziet u de status van het eHealth consent en de therapeutische relatie.
Opmerking : er zal enkel een arts ingevuld worden op het schema, wanneer parameter 123 op “Ja” staat:
In dit geval zal CCP de huisarts van deze patiënt weergeven op het medicatieschema.
Zie ook pagina 30 hoe u de huisarts van een patiënt kan wijzigen.
Een pathologie of een allergie toevoegen op het schema doet u door deze toe te voegen in de fiche van de patiënt, onder het tabblad “farmaceutische zorg”
De pathologieën worden ook weergegeven op het schema wanneer u bij de aflevering de pathologie heeft gelinkt via de virtuele assistent (pathologie linken aan de patiënt).
2 . Dagelijkse medicatie (2)
Specialiteiten met een gestructureerde dagelijkse posologie.
3. Niet-dagelijkse medicatie of niet gestructureerde posologie (3)
Specialiteiten die niet dagelijks dienen ingenomen te worden of met een vrije tekst als posologie.
C. Een medicatieschema aanmaken
1. Via het scherm “Gestructureerde posologie”
Wanneer Vitalink geactiveerd is, wanneer de specialiteit reeds aanwezig is op het medicatieschema van deze patiënt of na het inlezen van een Recip-e, opent het scherm “Gestructureerde posologie” nadat u klikt op de knop ‘Posologie’.
Wanneer u een product in aflevering brengt, kan u hiervoor een posologie ingeven door onderaan op de posologie knop te klikken
Het scherm Gestructureerde posologie opent zich:
a. Een gestructureerde posologie ingeven
In het tabblad Behandeling geeft u de galenische vorm, de hoeveelheid en de frequentie aan.
Wanneer de informatie omtrent de galenische vorm beschikbaar is, wordt deze automatisch ingevuld in het veld Vorm.
U geeft 0,25 in voor ½, 0,5 voor ½ en 0,75 voor ¾.
De frequentie bepaalt met welke regelmaat de medicatie dient ingenomen te worden (per uur, per dag, per week, per maand, per jaar). En in het geval dit niet op continue basis is, elke x uren/dagen/weken/maanden/jaren.
Dagelijkse posologie met een uur van inname
In het geval een dagelijkse posologie met een uur van inname wordt voorgeschreven kan u dit interval gebruiken.
Bijvoorbeeld: Dagelijks 1 tablet om 10h en 1 tablet om 16h30
Het interval is dagelijks (uur van inname), alle 1 dag en in het kader Schema geeft u de inname-uren in (uur en minuten) met de hoeveelheden.
U kan ook nog steeds combineren met een toedieningsmoment.
Bijvoorbeeld : 1 tablet bij het opstaan en 1 tablet om 20u00
Dagelijkse posologie met een innamemoment
Het interval is dagelijks (innamemoment), alle 2 dagen.
Wekelijkse posologie
Wanneer een posologie is voorgeschreven op basis van weken of weekdagen, kan u het interval wekelijks gebruiken. U heeft ook de mogelijkheid om innamemomenten of inname-uren te combineren.
Bijvoorbeeld: 1 tablet op maandag tijdens het middagmaal, 1 tablet op woensdag tijdens het avondmaal en 1 tablet op vrijdag om 20u00.
In het kader Schema selecteert u de weekdag, het toedieningsmoment of u brengt het uur in en de hoeveelheid die wordt ingenomen.
Maandelijkse posologie
Een maandelijkse posologie kan u ingeven op de dag van de maand. U heeft ook de mogelijkheid om innamemomenten of inname-uren te combineren.
Bijvoorbeeld: 3 tabletten bij het opstaan telkens op de 1ste dag van de maand
U geeft de dag van de maand in, het toedieningsmoment en de hoeveelheid die wordt voorgeschreven.
Jaarlijkse posologie
Bij een jaarlijkse posologie dient u de maand te specifiëren (januari, februari,…) de dag van de maand (getal), het toedieningsmoment en de hoeveelheid. U heeft ook de mogelijkheid om innamemomenten of inname-uren te combineren.
Bijvoorbeeld: 3 tabletten bij het opstaan telkens op 5 februari.
.
Of je de frequentie al dan niet wil zien op het posologie etiket kan je kiezen met behulp van de vink. Indien je een bepaalde instelling koos, blijft deze zo tot je deze verandert.
Vrije posologie
Indien je wil werken met de vrije posologie moet je kiezen voor de frequente per uur.
b. Een behandelingsduur ingeven
In het tabblad Periode kan u volgende informatie inbrengen:
(1) U geeft de tijdsduur van de behandeling in (chronisch, tijdelijk of indien nodig).
In geval van een tijdelijke medicatie geeft u ook de periode in (2). De begindatum is standaard de dag van vandaag, de einddatum kan u ingeven ofwel geeft u (3) de duurtijd in en wordt de einddatum berekend.
U kan dezelfde specialiteit ook meerdere keren toevoegen aan het medicatieschema, hierdoor kan u op- of afbouwschema’s beheren.
U kan ook een (4) voorwaarde begin en voorwaarde einde ingeven. Deze info wordt niet afgedrukt op het medicatieschema.
Het interval staat standaard op Dagelijks (innamemoment) en Alle 1 dag
Wijzigt u het interval via dit tabblad Periode, dan houdt CCP hier ook rekening mee in het tabblad Behandeling.
U kan ook een toedieningsweg en een instructie overdosering toevoegen. Deze informatie wordt overgenomen op het medicatieschema.
Ook de startdatum van de huidige posologie wordt weergegeven.
Wenst u een vrije posologie in te geven (in functie van Vitalink wordt dit niet geadviseerd) vinkt u dit aan bij (1). De posologie kan u ingeven in de kader eronder (2). Wanneer u een gestructureerde posologie heeft ingegeven verschijnt deze ook in dit kader. De tekst die hier verschijnt of ingegeven wordt, komt op het posologielabel te staan. U kan ook een indicatie ingeven (3) en een instructie voor de patiënt (4). Deze informatie komt op het medicatieschema te staan.
c. De posologie toevoegen aan het medicatieschema
Nadat u de posologie hebt ingegeven, kan u rechts op volgende knop drukken om deze toe te voegen aan het medicatieschema:
Het medicatieschema opent zich en het product, waarvoor u zonet de posologie hebt ingegeven, werd automatisch geïmporteerd in het schema:
Bij elke lijn wordt (1) de datum van de start van de behandeling (Chronisch, Tijdelijk of Indien nodig) weergegeven. Wanneer de posologie gewijzigd is en deze wijziging is recenter dan 1 maand, dan wordt dit weergegeven door (gewijzigd) (2).
d. Een standaard posologie opslaan bij een product
Standaard wordt een ingegeven posologie bewaard voor de patiënt. Bij een volgende aflevering van hetzelfde product wordt deze posologie voorgesteld.
In het posologiescherm ziet u rechts bovenaan de knop PosoArt staan. Via deze knop kan u de posologie linken aan de specialiteit. Zo dient u deze niet telkens opnieuw in te geven.
Een boodschap informeert u dat de posologie goed bewaard is bij het product.
Bij een volgende aflevering van dit product, zal deze posologie standaard voorgesteld worden:
Tip: Wanneer u rechts klikt of - in het geval u met een touch scherm werkt - lang drukt op deze posologie, wordt de volledige informatie weergegeven.
e. Keuzemogelijkheid posologie
Wanneer u een artikel aflevert waarvoor meerdere posologieën beschikbaar zijn, bijvoorbeeld
posologie vanuit de historiek en/of medicatieschema;
standaard posologie artikel (PosoArt);
posologie vanop het Recip-e
is het tabblad Detail actief.
In dit tabblad worden de verschillende bronnen van beschikbare posologieën voor dit artikel weergegeven in volgorde van belangrijkheid:
1 Recip-e
2 Posologie uit de patiënthistoriek
3 standaard posologie artikel( PosoArt)
U kan kiezen welke posologie u wil gebruiken.
De geselecteerde posologie wordt weergegeven in de zone Gepersonaliseerde posologie. In dit veld kan u de posologie nog aanpassen, deze wordt dan weergegeven als een manuele posologie. Enkel bij een vrije tekst of een magistrale bereiding kan u deze zone niet gebruiken, aangezien er geen link is met een artikel en dit dus niet opnieuw kan voorgesteld worden bij een volgende aflevering.
De indicatie en de gebruiksinstructies voor de patiënt worden op het etiket afgedrukt als u deze aanvinkt.
Het veld Farmaceutische zorg geeft u de mogelijkheid om bijkomende informatie toe te voegen. Wanneer deze informatie reeds ingegeven is voor de patiënt of indien deze via PosoArt ingegeven werd, zal u deze informatie steeds terug vinden in dit veld. Door het veld te selecteren drukt u deze informatie ook af op het etiket.
2. Eén of meerdere producten toevoegen vanuit de aankoophistoriek van de patiënt
Wanneer u voor de eerste keer een medicatieschema opstelt voor een patiënt, kan u de historiek van de patiënt raadplegen om vervolgens van hieruit te bepalen welke producten u op zijn/haar medicatieschema wenst te plaatsen.
In aflevering voert u de patiënt in en klikt u op volgende knop:
In het venster dat zich vervolgens opent, kan u rechts op de knop Aankoophist. klikken om de aankoophistoriek van de patiënt te openen.
U kan deze knop ook configureren in aflevering. U selecteert hiervoor in het scherm Interface gebruiker de lijn Verkoop en sleept de knop Aankoophist. Patiënt naar een vrije plaats in uw knoppenrij.
Links kan u de producten aanvinken welke u graag zou willen importeren in het medicatieschema.
Als een specialiteit reeds is toegevoegd aan het medicatieschema, wordt dit in de kolom Info aangegeven.
Via de knop Import med. wordt de historiek van het GFD opgevraagd en de specialiteiten die zijn afgeleverd voor deze patiënt in andere apotheken worden toegevoegd aan deze historiek.
Vervolgens klikt u rechts op Toev. Schema om deze producten te importeren in het medicatieschema.
Doseringen die eerder in de naam van de patiënt zijn ingegeven, worden direct terug opgehaald.
Doseringen van bepaalde elektronische voorschriften worden niet in het gecodeerde schema opgenomen, maar in niet-gecodeerde medicijnen, omdat ze in vrije tekst (onderaan het schema) zijn gecodeerd.
Op de doseringsregel heeft u een uitroepteken, u dient de dosering te valideren (wijzigen of gewoon valideren) door op de doseringsregel te klikken, u keert dan terug naar de codering zoals hierboven te zien is.
3. De aanpassingen aan een medicatieschema opslaan
Het programma zal telkens het laatst aangepaste schema onthouden.
Wanneer u een schema aanmaakt en/of aanpast en dit schema vervolgens afdrukt of verstuurt per mail, zal het schema automatisch worden opgeslagen.
Ook wanneer u het venster Medicatieschema bevestigt met de groene vink rechts onderaan, zullen de wijzigingen automatisch opgeslagen worden.
Wanneer u het venster Medicatieschema verlaat met het rode kruisje rechts bovenaan, zal CCP u telkens de vraag stellen of u uw wijzigen wel of niet wenst op te slaan.
Wanneer u een aanpassing doet aan de posologie via aflevering, zal deze aanpassing automatisch doorgevoerd worden in het medicatieschema voor de niet-TPE patiënten.
Dit is niet het geval bij de TPE-patiënten en evenmin bij op- en afbouwschema’s, omdat het programma in dat geval niet weet welke posologie dient aangepast te worden.
D. Het medicatieschema manueel aanpassen
a. Door te klikken op de naam van de specialiteit
Wanneer u klikt op de naam van de specialiteit, dan komt u terecht in het scherm Detail medicatieschema
Hier kan u alle info betreffende de periode en de behandeling aanpassen (zie pagina 13 – 19) alsook een onderbreking ingeven ( zie pagina 25)
b. De hoeveelheid aanpassen
Om de hoeveelheid aan te passen, kan u ook in het desbetreffende vakje klikken in het schema zelf:
U geeft 0,25 in voor ¼ , 0,5 voor ½ en 0,75 voor ¾.
c. Een opmerking toevoegen / wijzigen
Wenst u een opmerking toe te voegen dan klikt u op de zone in de kolom Indicatie
U komt onmiddellijk terecht in het scherm Detail med schema in het veld Indicatie
d. Onderbreking / Beëindiging van een therapie
Wanneer u klikt op de naam van de specialiteit, dan komt u terecht in het scherm Detail medicatieschema.
Enkel voor de niet-TPE patiënten is het tabblad Onderbreking beschikbaar.
In dit tabblad kan u een onderbreking (of een beëindiging) van een therapie ingeven.
U geeft de startdatum in (standaard is dit de huidige datum), een
einddatum (niet verplicht),
het type (onderbreking of beëindiging), en
een reden (vrije tekst).
In samenwerking met Vitalink kan je de Onderbreking Beëindigen niet meer gebruiken, je bent verplicht een einddatum van de behandeling in te geven.
Deze onderbreking wordt ook vermeld in de kolom Opmerkingen bij visualisatie van het medicatieschema.
e. Een product verwijderen uit het medicatieschema
Indien u een product wenst te schrappen uit het medicatieschema, dan vinkt u dit product aan en klikt u vervolgens rechts op Verwijd.:
f. De standaardarts van het medicatieschema wijzigen
De arts die vermeld wordt op het medicatieschema is de huisarts.
U kan de huisarts van een patiënt op 3 manieren instellen in CareConnect Pharmacist:
1. Door het vinkje huisarts aan te vinken bij de desbetreffende arts in het tabblad Fam./Arts in de fiche van de patiënt.
2. In aflevering in de fiche van de patiënt onder het tabblad Familie/Voorschrijv.
U kan de huisarts hier inbrengen door de naam in te typen in dit veld of door het RIZIV nummer hier in te scannen. Enkel de artsen die gekend zijn in CCP worden hier weergegeven. Het is niet mogelijk om hier een nieuwe arts te creëren.
3. Wanneer in aflevering een arts is ingebracht kan u in het scherm Hoofding subverkoop op de knop Stand. Arts klikken.
U klikt op:
En u komt terecht in het volgende scherm:
Klik vervolgens op de knop Stand. Arts
g. De sortering van de medicatie in het schema aanpassen
Via parameter 219 kan u een standaard volgorde vastleggen. Ofwel worden de artikelen alfabetisch gerangschikt, ofwel in volgorde van ingave van de artikelen. Standaard staat de parameter op In volgorde van ingave van de artikelen
Daarnaast kan u ook manueel de volgorde van de artikelen aanpassen aan de hand van volgende knoppen:
U vinkt de gewenste lijn(en) aan en beweegt deze via de knoppen naar de gewenste plaats.
Door op de titel van het schema te klikken kan u switchen tussen de alfabetische sortering of de sortering op datum van ingave. Ook wanneer u zelf een sortering heeft gedaan met de knoppen, kan u terugkeren naar de standaardweergave door op deze titel te klikken.
Door dit scherm te bevestigen met de groene V, wordt deze volgorde opgeslagen.
Bij de afdruk van het medicatieschema in de lay-out Vitalink, wordt er geen rekening gehouden met de sortering van het lokaal medicatieschema, maar wel met de volgorde in het Vitalink schema.
E. Het medicatieschema consulteren
Indien u voor een patiënt reeds een medicatieschema hebt aangemaakt, dan kan u dit zien aan het volgende icoontje in aflevering :
Het is mogelijk om het medicatieschema te openen en te bekijken:
Ofwel door te klikken op de sneltoets in de aflevering
OF U kan op deze knop klikken om de patiëntenfiche te openen. Rechts kan u dan vervolgens het medicatieschema van deze patiënt openen door op volgende knop te klikken:
F. Het medicatieschema afdrukken
1. Afdrukvoorbeeld van het medicatieschema
Via de knop Visu. rapport in de rechterbovenhoek van het scherm Medicatieschema kan u het medicatieschema afdrukken.
U kan kiezen in welke layout u het document wil afdrukken. U heeft de keuze tussen Medicatieschema of Medicatieschema Vitalink
Voorbeeld layout Medicatieschema
Als eerste wordt de dagelijkse medicatie met een gestructureerde posologie weergegeven en vervolgens de niet dagelijkse of niet gestructureerde posologie (vrije tekst). Op elke lijn worden de naam van de specialiteit, galenische vorm, toedieningsmoment of –uur en hoeveelheid en einddatum weergegeven. In de kolom Opmerkingen worden de indicatie en de instructie voor de patiënt weergegeven.
Rechts heeft u de mogelijkheid om het schema af te drukken met de opties Afdrukken op A4 en Afdrukken op:
Nadat u klikt op de knop Afdrukken op, krijgt u de mogelijkheid om een printer te kiezen of om de printvoorkeuren aan te passen ( afdrukken in kleur, recto verso afdrukken,…)
2. Via “Voorschriftenboek en registers”
U kan het medicatieschema ook afdrukken via Rapporten > Voorschriftenboek en registers > Medicatieschema:
Nadat u de patiënt heeft ingegeven kan u bij datum een overzicht terugvinden van de verschillende data waarop er aanpassingen zijn gebeurd aan het medicatieschema van die patiënt.
Op die manier kan u bijhouden hoe het medicatieschema is geëvolueerd.
U drukt op Laden en het medicatieschema opent zich:
Via de 2 knoppen bovenaan de pagina kan u het medicatieschema afdrukken.
3. Voettekst toevoegen
U kan onderaan op het medicatieschema een voettekst toevoegen :
Deze voettekst kan u wijzigen via Fiche > Apotheek, tabblad Farmaceutische zorg :
G. Het medicatieschema verzenden via e-mail naar de patiënt of arts
In het scherm met het afdrukvoorbeeld van de het medicatieschema, heeft u rechts 2 knoppen om dit schema per mail te verzenden naar de patiënt of de arts.
Van zodra er een emailadres is ingegeven bij patiënt en/of voorschrijver zal de knop oplichten.
Let op, het versturen van vertrouwelijke gegevens per e-mail voldoet niet aan de richtlijnen voor de GDPR !!!
Het programma herinnert u hieraan als u op de knop Versturen per e-mail klikt:
Als afzender neemt het programma het eerste emailadres dat ingevuld is in de fiche van de apotheek.
Het versturen van het medicatieschema wordt ook geregistreerd als een afdruk. Het is dus mogelijk om deze ook opnieuw af te drukken via Rapporten > Voorschriftenboek en registers.
1. Het medicatieschema per e-mail versturen naar patiënt
Met de knop Mail pat. kan u het medicatieschema verzenden naar uw patiënt :
Als er nog geen emailadres ingegeven is in de fiche van de patiënt zal deze knop grijs blijven. In het geval er meerdere e-mailadressen ingegeven zijn zal het programma het bovenste in de lijst gebruiken.
U kan een emailadres toevoegen via aflevering door naar de fiche van de patiënt te gaan en in het veld E-mail het emailadres in te geven:
Het medicatieschema wordt als een bijlage in Pdf-formaat verzonden:
2. Het medicatieschema per e-mail versturen naar de arts
Met de knop Mail arts kan u het medicatieschema verzenden naar de arts :
Als er nog geen emailadres ingegeven is in de fiche van de arts zal deze knop grijs blijven. In het geval er meerdere e-mailadressen ingegeven zijn zal CCP het bovenste in de lijst gebruiken.
Opgelet: De arts die vermeld wordt op het medicatieschema is de standaardarts. Het is naar het email-adres van die arts dat het schema zal verstuurd worden. ( zie pagina 26 hoe u deze kan aanpassen )
Het medicatieschema wordt als een bijlage in Pdf-formaat verzonden:
3. Aanpassen van het mailbericht voor medicatieschema
Via Configuratie > Tekst voor berichten van de apotheek kan u het bericht van de e-mail aanpassen :
In het configuratiescherm dat zich vervolgens opent dient u volgende zaken te doen :
Het bericht selecteren dat u wenst aan te passen ( voor patiënt of voor arts )
De taal selecteren
In de zone van de tekst klikken om de boodschap aan te passen
U kan in uw tekst bepaalde sleutelwoorden toevoegen, zoals naam van de apotheek, naam van het artikel,… U plaats de cursor op de gewenste plaats in de tekst die u wil opmaken en u klikt op de knop Sleutelwoorden bovenaan het scherm.
U krijgt een overzicht van alle sleutelwoorden die u kan toevoegen.
Klikt u op het gewenste sleutelwoord, dan wordt dit toegevoegd op de plaats van de cursor.
H. Het medicatieschema delen op Helena van de patiënt
In het scherm met het afdrukvoorbeeld van de het medicatieschema, heeft u rechts de knop om dit medicatieschema te delen op Helena van de patiënt.
Wanneer u hierop klikt, wordt het lokale medicatieschema verzonden naar de Helena-account van uw patiënt. U ontvangt volgende melding rechts onderaan het scherm:
De patiënt krijgt hiervan geen e-mail en/of geen melding in Helena.
Dit medicatieschema vindt de patiënt terug in zijn Helena via Samenvattingen - Medicatieschema.
I. Afdruk posologielabels
1. Via het scherm Posologie en Gestructureerde posologie
Als u een posologielabel wil afdrukken klikt u op de knop .
Via parameter 178 kan u instellen of u de behandelingsduur al dan niet wenst te vermelden op dit posologie etiket :
Indien de parameter staat op Deze informatie toevoegen aan het posologie etiket, dan zal de behandelingsduur afgedrukt worden: (1)
U kan ook meerdere etiketten ineens afdrukken. U geeft het aantal gewenste etiketten aan in het veld Aantal etiketten (2)
En u klikt op de knop Meer.etik. (3)
2. Via het medicatieschema
Als u posologielabels wil afdrukken voor alle specialiteiten die zich in het medicatieschema bevinden, kan u volgende knop gebruiken :
Indien u enkel voor één of meerdere specialiteiten een posologielabel wil afdrukken kan u deze selecteren door de desbetreffende vakjes links aan te vinken, vervolgens drukt u op de knop Meerd. Etik.