Gebruik deze handleiding om een geassocieerde verkoop in CareConnect Pharmacist in te stellen, zodat bij het afleveren van een bepaald artikel automatisch een aanbeveling voor een ander product getoond wordt aan de patiënt.

Voorbeeld: bij het ingeven van een antibioticum voor een patiënt kan CareConnect Pharmacist een melding geven dat de inname van antibiotica de darmflora uit evenwicht brengt, zodat u aan de patiënt kan adviseren om probiotica aan te kopen. Wanneer dezelfde patiënt de volgende dag opnieuw een doosje antibiotica aankoopt, wordt dit bericht opnieuw getoond.

Om een geassocieerde verkoop aan te maken, gaat u naar Fiches > Geassocieerde verkopen:

Klik vervolgens links bovenaan op de knop "Nieuw":

Er wordt een nieuwe fiche met verschillende tabbladen geopend.

In het tabblad "Identificatie" selecteert u eerst de taal waarin u de melding wenst in te geven (1) en geeft u vervolgens de naam van de geassocieerde verkoop (2) in. Onderaan dit venster vindt u 2 zones terug: in de eerste zone (3) kan u een motivering ingeven, in de tweede zone (4) geeft u het aanbevolen product in:

Wanneer u in een zone klikt om een tekst toe te voegen, wordt een nieuw venster geopend. In dit venster kan u de gewenste tekst ingeven en bewerken. Om de wijzigingen te bewaren, klikt u bovenaan rechts op de knop "Opslaan":

U kan vervolgens de taal wijzigen om de melding ook in het Frans aan te maken:

In het tabblad "Algemene criteria" kan u aanduiden of de melding actief is. Wanneer u het veld "Actief" aanvinkt, wordt bij de startdatum automatisch de huidige datum ingevuld. U kan een einddatum ingeven, dit is echter niet verplicht. Wanneer u het veld "Actief" uitvinkt, wordt bij de einddatum automatisch de datum van gisteren ingevuld.

In dit tabblad is het eveneens mogelijk om de optie "Het scherm moet gevalideerd worden in aflevering" aan of uit te vinken. Let op: wanneer u deze optie niet aanvinkt, verschijnt de melding niet wanneer er op hetzelfde moment een ander venster van niveau 2 (terugbetalingsvoorwaarden, attestgegevens, terugbetaling OCMW, …) of een pop-up moet getoond worden.

U kan er ook voor kiezen om de melding enkel te tonen voor patiënten van een bepaalde leeftijd of een bepaald geslacht. Wanneer u beide criteria ingeeft, houdt CareConnect Pharmacist met beide criteria rekening.

In de overige tabbladen kan u ingeven voor welke afleveringen een melding getoond moet worden. Om een criterium toe te voegen:

In het tabblad "APB specialiteiten" kan u een artikel op naam opzoeken:

Klik op "Volgende" en "Voltooien" om de wizard te beëindigen. Het artikel wordt toegevoegd aan het tabblad:

Het is eveneens mogelijk om een CSV-bestand met specialiteiten te importeren. Klik hiervoor in de werkbalk op de knop "import articles":

De structuur van het te importeren CSV-bestand moet als volgt zijn:

Het type code dat in de eerste kolom ingegeven wordt, moet één van de volgende zijn (let ook op hoofdletters en spaties):

Met de eerste lijn van het CSV-bestand wordt geen rekening gehouden. Deze lijn bevat de titels van de kolommen.

Wanneer u een bestand importeert terwijl er al specialiteiten manueel toegevoegd werden aan dit tabblad, worden deze vervangen door de specialiteiten uit het bestand.

Het tabblad "Artikelen divers" werkt op dezelfde manier als het tabblad "APB specialiteiten", maar de zoekopdracht wordt hier uitgevoerd op de eigen aangemaakte artikelen:

Het tabblad "Spec. voorschrijver" laat u toe om een specialisatie van een arts te selecteren waarbij de melding getoond moet worden. U selecteert eerst het type beroep:

Daarna kan u een bepaalde specialisatie selecteren:

De specialisatie wordt aan het tabblad toegevoegd na bevestiging met de groene vink:

In het tabblad "Pathologieën" kan u een bepaalde pathologie selecteren via een drop-down lijst:

Het tabblad "Allergieën" laat toe om een bepaalde allergie te selecteren, eveneens via een drop-down lijst:

Via het tabblad "ATC Cat." kan u, op dezelfde manier als bij de aanbevelingen, een ATC-categorie van een specialiteit selecteren. In onderstaand voorbeeld wordt clamoxyl geselecteerd:

Wanneer u in deze wizard op "Volgende" klikt, wordt de ATC-klasse getoond. Standaard is het meest verfijnde niveau geselecteerd. Het is echter mogelijk om een ander niveau te selecteren:

Wanneer u op "Voltooien" klikt, wordt de geselecteerde ATC-klasse toegevoegd aan het tabblad:

Als er verschillende criteria toegevoegd werden, wordt het venster in aflevering getoond zodra aan één van deze criteria voldaan is.

Voorbeeld: u hebt een geassocieerde verkoop aangemaakt voor patiënten met een bepaalde leeftijd en voor een bepaalde specialiteit. Wanneer u een patiënt die tot deze leeftijdsgroep behoort ingeeft in aflevering, wordt het venster van de geassocieerde verkoop getoond, ook al werd er een andere specialiteit ingegeven in deze aflevering.

Het is op elk moment mogelijk om een geassocieerde verkoop aan te passen. Ga hiervoor naar Fiches > Geassocieerde verkoop, geef een gedeelte van de naam van de geassocieerde verkoop in en klik op "Laden":

In de lijst met zoekresultaten zijn de criteria die gegevens bevatten aangevinkt:

Zoals bij alle fiches kan de beveiliging van de geassocieerde verkopen beperkt worden tot bepaalde medewerkers met bepaalde functies. Dit doet u via "Configuratie / Beveiliging":

Standaard zijn deze fiches actief voor iedereen.

Wanneer u een specialiteit of een arts ingeeft die gelinkt is aan een bepaalde geassocieerde verkoop, wordt er een melding getoond.

Via parameter 204 kan u instellen of deze melding al dan niet getoond moet worden bij een uitgestelde betaling:

In onderstaand voorbeeld wordt de melding getoond bij de aflevering van een specialiteit die valt onder de ATC-klasse "Penicillines met breed spectrum":

U kan dit venster op verschillende manieren opnieuw oproepen. Bij bovenstaand voorbeeld vindt u in het veld "Info" het icoon van de geassocieerde verkoop:

Wanneer u in dit veld klikt, kan u rechts op de knop "Geassoc.Vkp" klikken om de melding opnieuw te openen: