🔗 Source article (Salesforce): Click here

a. Aflevering
b. Keuze afdruk BVAC
c. Reservaties
d. Uitgestelde aflevering / hernieuwing
e. De barcode van AssurPharma scannen in heropenen aflevering, nazicht voorschrift of nazicht aflevering
f. Artikelen toevoegen via heropenen aflevering, nazicht voorschrift of nazicht aflevering
g. Vlag VOS achteraf toevoegen op aflevering AssurPharma
h. Een duplicaat afdrukken van een elektronische BVAC
i. De aanvraag voor een elektronische BVAC schrappen
j. Beperkingen
k. Probleem met het verzenden naar de server van AssurPharma

A. AssurPharma

1. Inleiding

AssurPharma is een initiatief van APB, OPHACO en Assuralia. Deze dienst maakt het mogelijk om vanuit de apotheek BVAC-attesten digitaal door te sturen naar de verzekeraar. Hiervoor wordt de infrastructuur van Farmaflux gebruikt die werd opgebouwd voor het GFD-project.

In een eerste fase is de dienst gericht tot patiënten die genieten van een hospitalisatieverzekering bij een private verzekeraar.

2. Incentive

De apotheken die gebruik maken van deze dienst krijgen een incentive van 24 € per kalenderjaar, op voorwaarde dat ze ook reële BVAC's elektronisch doorsturen. Dit bedrag zal in mindering gebracht worden van de jaarlijkse bijdrage aan Farmaflux.

3. Voorwaarden voor een correcte werking

Om BVAC-attesten digitaal door te sturen met AssurPharma dient u aan volgende voorwaarden te voldoen:

U heeft een contract getekend bij Farmaflux (wanneer u met GFD werkt is dit reeds in orde)
MyCareNet is actief
U heeft de bruikbaarheidstest uitgevoerd (zie punt 4)
De patiënt biedt u de barcode aan die hij ontvangen heeft van zijn verzekeraar. Voor AG Insurance en DKV is deze barcode aanwezig op de aansluitingskaart. Voor Ethias en KBC wordt deze barcode gecommuniceerd per brief. Indien het dossiernummer van de patiënt niet opgeslagen is in zijn patiënte fiche (zie deel 6 ), dient bij elke aflevering de barcode ingescand te worden.
De verstrekte artikelen hebben betrekking op een ziekenhuisopname (dit dient niet gecontroleerd te worden door de apotheker)

4. De bruikbaarheidstest AssurPharma

Om toegang te krijgen tot AssurPharma dient u een bruikbaarheidstest uit te voeren.
Praktisch gezien vragen we u een aflevering te doen voor een anonieme patiënt en hiervoor vervolgens een elektronisch BVAC-attest aan te maken. De gedetailleerde instructies voor deze test vindt u hieronder terug.

a. Stap 1

U scant onderstaande barcode van de patiënt

en u geeft de naam en de voornaam in. Vervolgens sluit u af met de .

Er is een aflevering gecreëerd op naam van Patiënt D.

U scant onderstaande barcode van de arts

De arts die verschijnt in aflevering komt niet altijd overeen met deze hieronder of hierboven vermeld, maar dit is van geen belang.

U scant onderstaande barcode van het geneesmiddel

CareConnect Pharmacist vraagt u een publieksprijs, u geeft een publieksprijs van 0 € in en u sluit dit scherm met de . In het scherm Stockanomalie geeft u aan dat het om een stockfout gaat.

Vervolgens verschijnt het gescande product in aflevering.

b. Stap 2

Om een elektronische BVAC te creëren, scant u onderstaande specifieke identificatiecode in die is verstrekt door de verzekeraar.

Er verschijnen icoontjes van AssurPharma in onderstaand veld

En in het veld info in de verkooplijn:

c. Stap 3

U sluit de verkoop af en nadat de betaalwijze is geregistreerd in CareConnect Pharmacist, wordt de elektronische BVAC doorgestuurd naar de server van AssurPharma. Tijdens dit proces verschijnt er een bewegend icoontje op het scherm.

d. Stap 4

Wanneer de test geslaagd is, wordt er automatisch een BVAC-attest afgedrukt waarop er, in vergelijking met een klassieke BVAC, bijkomende informatie wordt weergegeven waaronder een uniek verzendingscertificaat met een QR-code die kan gebruikt worden door de verzekeraar.

De patiënt dient de BVAC die wordt afgedrukt na het elektronisch doorsturen, niet te bezorgen aan de verzekeraar. Deze dient enkel als bewijs in geval van betwisting met de verzekeraar.

5. Specifieke situaties

a. Aflevering

De barcode van AssurPharma dient in elke verkoopsectie op naam gescand te worden wanneer dit van toepassing is. Alle artikelen van een verkoopsectie waarin de barcode van AssurPharma is gescand, zullen het icoon BVAC AssurPharma krijgen.

b. Keuze afdruk BVAC

Via parameter 253 kan u instellen of een BVAC nog dient afgedrukt te worden wanneer deze werd verzonden naar AssurPharma.

Ga hiervoor naar Configuratie > Parameters applicatie en zoek op het nummer 253

Standaard staat deze parameter op ‘Ja’ en wordt de BVAC altijd afgedrukt in deze situatie.

Plaats de parameter op ‘Nee’ indien u geen afdruk meer wenst.

Bij de 3e keuze wordt enkel een verzendbevestiging afgedrukt (kleinere print).

c. Reservaties

In geval van een Gereserveerd betaald wordt de BVAC afgedrukt tijdens de verkoop. In geval van een Gereserveerd niet betaald wordt deze pas afgedrukt bij de regularisatie op voorwaarde dat de AssurPharma barcode werd gescand in de oorspronkelijke verkoop.

d. Uitgestelde aflevering/ hernieuwing

In geval van een uitgestelde aflevering of een hernieuwing dient u bij de regularisatie de barcode van AssurPharma in te scannen om de BVAC elektronisch te verzenden.

e. De barcode van AssurPharma scannen in heropenen aflevering, nazicht voorschrift of nazicht aflevering

Wanneer u in heropenen aflevering, nazicht voorschrift of nazicht aflevering de barcode van AssurPharma scant, zal het icoon AssurPharma verschijnen in elke verkooplijn en na het afsluiten zal er een elektronische BVAC verzonden worden.

f. Artikelen toevoegen via heropenen aflevering, nazicht voorschrift of nazicht aflevering

Wanneer u artikelen toevoegt via heropenen aflevering, nazicht voorschrift of nazicht aflevering en de barcode van AssurPharma was reeds gescand, dan zullen deze artikelen automatisch ook het icoon van AssurPharma krijgen. Na het afsluiten wordt er een elektronische BVAC verstuurd voor de toegevoegde artikelen.

g. Vlag VOS achteraf toevoegen op aflevering AssurPharma

Via Heropenen aflevering of Nazicht voorschrift is het mogelijk om artikelen te vlaggen als VOS op een aflevering waarvoor een elektronische BVAC is verzonden naar AssurPharma.

h. Een duplicaat afdrukken van een elektronische BVAC

Opgelet: Nadat de elektronische BVAC is verzonden is het onmogelijk om deze nog aan te passen naar een klassieke BVAC.

U kan wel een duplicaat afdrukken van deze elektronische BVAC via nazicht voorschrift of nazicht aflevering, door te klikken op de knop Opslaan en afdrukken,

Vervolgens vinkt u Printen BVAC aan en u sluit het scherm met de.

Een duplicaat met hetzelfde uniek nummer als het origineel zal afgedrukt worden, maar niet worden doorgestuurd naar AssurPharma.

i. De aanvraag voor een elektronische BVAC schrappen

Nadat u de barcode van AssurPharma heeft gescand is er nog steeds de mogelijkheid om dit voor een bepaald artikel teniet te doen.

Ofwel selecteert u de artikellijn (1) en klikt u op de knop BVAC (2),

ofwel klikt u in het veld Info (3) in de artikellijn en selecteert u in het veld dat verschijnt de klassieke BVAC of Geen BVAC (4).

Wanneer u aanduidt om een klassieke BVAC af te drukken, past het icoon in het infoveld zich aan.

In dit voorbeeld worden er 2 elektronische BVAC’s verstuurd en afgedrukt voor de artikelen met het AssurPharma icoon, er wordt ook 1 klassieke BVAC afgedrukt voor het artikel met het BVAC-icoon.

j. Beperkingen

In volgende situaties kan er geen elektronische BVAC aangevraagd worden, hiervoor krijgt u een melding in aflevering

Vrije verkoop zonder naam
Verschuldigd voorschrift of klantbestelling

In dit geval dient de elektronische BVAC aangevraagd te worden bij de regularisatie door de AssurPharma barcode in te scannen.

Een sectie waarbij de arts een veearts is
BVAC’s die reeds zijn afgedrukt (klassiek of elektronisch) kunnen nooit opnieuw elektronisch doorgestuurd worden. Dit is om dubbele betalingen te vermijden (beslissing van de verzekeraars)

k. Probleem met het verzenden naar de server van AssurPharma

Wanneer er zich een probleem zou voordoen bij het verzenden van de elektronische BVAC, krijgt u hiervan een melding.

Na het sluiten van deze melding, wordt de klassieke BVAC (zonder uniek certificaat van verzending) automatisch afgedrukt.