🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Vaccinatie in de apotheek
Vanaf 11/03/2022 is het mogelijk om als apotheker patiënten te vaccineren in de apotheek. De apotheek en het apotheekteam dienen wel aan de bepaalde voorwaarden te voldoen.
Op de FarmaFlux website vindt u een pagina met verschillende links betreffende vaccinatie in de apotheek: handleiding, data voor opleidingen, FAQ... Indien u vragen heeft, kan u Farmaflux contacteren via vaccination@farmaflux.be.
a) Inloggen op Vaccinet
Log eerst in op Vaccinnet via het stappenplan in deze link.
[ IMAGE: rtaImage ]
Er is een wachttijd van 12 uur na het inloggen om de activatie af te ronden, zodat u het eForm kan gebruiken.
b) Registratie vaccinatie via het eForm
Wij raden u aan de namen, voornamen en INSZ-nr. van de gevaccineerde patiënten apart te bewaren in een bestand. Zo heeft u alle informatie om op een later tijdstip de eventuele honoraria te kunnen tariferen. Meer informatie volgt van zodra deze beschikbaar is.
Na het toedienen van de vaccinatie is het verplicht om de vaccinatie te registreren via een eForm. Zo worden die opgeladen naar Vaccinnet+.
Om het eForm te openen, klikt u op de tegel met de patiëntnaam.
[ IMAGE: rtaImage ]
Vervolgens opent u het tabblad ‘GFD/eHealth’ en klikt u op de knop ‘Reg. vaccin’ rechts onderaan het scherm.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als u geconnecteerd bent met eHealth (actieve MyCareNet-verbinding), opent het eForm zich na enkele seconden. De gegevens van de patiënt en de apotheek zijn reeds ingevuld.
U dient het type vaccin aan te geven, de toegediende hoeveelheid en het lotnummer.
[ IMAGE: rtaImage ]
Vertoonde de patiënt bijwerkingen, vink dan het vakje ‘Bijwerkingen’ aan en specifieer
[ IMAGE: rtaImage ]
Als alle verplichte velden zijn ingevuld, klikt u op de blauwe knop ‘verzenden’. Het formulier wordt verzonden naar Farmaflux, die het bezorgt aan Vaccinnet+.
Wanneer nog niet alle verplichte velden zijn ingevuld, kan u het formulier alvast opslaan via de groene knop ‘opslaan’. Om nadien het formulier te vervolledigen en te verzenden, gaat u naar Tools > Externe gegevens > Opvolging COVID-19 testen (zie ook punt c)
[ IMAGE: rtaImage ]
U kan alleen maar vaccins registreren die u zelf toegediend heeft in uw apotheek.
c) Overzicht formulieren met status 'Completed' of 'In Progress'
Via het menu Tools > Externe gegevens > Opvolging COVID-19 testen,
[ IMAGE: rtaImage ]
opent er zich een pagina in uw webbrowser. U vindt hier de niet-verzonden formulieren terug (in progress), alsook de verzonden formulieren (completed).
Via de filter kan u filteren op type eForm. U heeft de keuze tussen ‘covid19test’ of ‘vaccinnetregistration’.
[ IMAGE: rtaImage ]
Bij een formulier met de status ‘In progress’ kan u wel nog wijzigingen aanbrengen via de knop ‘Wijzig’
Nadat u het formulier heeft afgewerkt, verzendt u het via de knop ‘verzenden’
[ IMAGE: rtaImage ]
onderaan het formulier.
Dit is ook mogelijk door u in te loggen op vaccinnet.be met uw Vaccinnet login.
2. Vrijgave RID bij reservatie
Voortaan zal een elektronisch voorschrift de status ‘InProcess’ behouden als alle artikelen gereserveerd betaald of niet betaald zijn. Voorheen werd dit na het afsluiten van de aflevering reeds op ‘Delivered’ geplaatst op de Recip-e server.
Voordeel 1 : Artikel niet beschikbaar bij de groothandel
Wanneer het bestelde artikel niet beschikbaar is bij de groothandel, kan u de RID terug vrijgeven voor de patiënt. De patiënt kan de RID dan wel opnieuw gebruiken bij een andere apotheek.
Om de RID opnieuw vrij te geven, schrapt u de aflevering van het elektronisch voorschrift via ‘Heropenen aflevering’. De status van de RID wordt opnieuw op ‘Notdelivered’ geplaatst op de Recip-e server.
[ IMAGE: rtaImage ]
Dit is enkel mogelijk indien er van dit voorschrift nog geen andere artikelen zijn afgeleverd. Wanneer er minstens 1 artikel op het voorschrift is afgeleverd, krijgt het zoals gebruikelijk de status ‘Delivered’ op de Recip-e server.
Voordeel 2 : Efficiëntere verwerking reservaties van voorschriften via Helena
Voorheen stelden we 2 verschillende werkwijzes voor in verband met het verwerken van voorschriften gereserveerd via Helena. Een werkwijze waarbij de RID effectief van de Recip-e server werd gehaald (status ‘Delivered’) en één waarbij dit niet van de Recip-e server werd gehaald(status ‘NotDelivered’). Bij dit laatste kon de patiënt het elektronisch voorschrift nog aanbieden in een andere apotheek.
Door deze ontwikkeling, raden wij u voortaan aan om alle artikelen op ‘Gereserveerd niet betaald’ te plaatsen, ook als de specialiteit op voorraad is.
Andere apotheken krijgen een melding dat het voorschrift in verwerking is bij uw apotheek en kunnen in principe niet afleveren. En toch kan u indien nodig het voorschrift opnieuw vrijgeven achteraf.
Zie ook de handleiding connectie Helena
3. Verbeteringen nota patient
Vanaf deze versie is de weergave van de nota patiënt in aflevering (in geval van een blokkerende nota) aanzienlijk uitgebreid. Zo ziet u in aflevering direct alle informatie die is bewaard in de nota zonder te moeten scrollen.
Ook is de cursor onmiddellijk aanwezig in dit tekstveld, zodat u vanuit aflevering onmiddellijk nieuwe informatie kan toevoegen, zonder eerst in het veld te klikken.
Vroeger
[ IMAGE: rtaImage ]
Nu
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
U kan een nota voor de patiënt ingeven via de fiche van de patiënt, onderaan het tabblad ‘Administratief’
4. Keuze afdruk BVAC
Via parameter 253 kan u instellen of een BVAC nog dient afgedrukt te worden wanneer deze werd verzonden naar AssurPharma.
Ga hiervoor naar Configuratie > Parameters applicatie en zoek op het nummer 253
[ IMAGE: rtaImage ]
Standaard staat deze parameter op ‘Ja’ en wordt de BVAC altijd afgedrukt in deze situatie.
Plaats de parameter op ‘Nee’ indien u geen afdruk meer wenst.
Indien u dan in uitzonderlijke gevallen toch nog een BVAC wil afdrukken voor een patiënt kunt u dit doen via Nazicht en de knop "Opslaan + afdrukken"
[ IMAGE: image.png ]
Kies "printen BVAC" uit de lijst en bevestig met de vink voor het afdrukken
[ IMAGE: image.png ]