🔗 Source article (Salesforce): Click here
4. Meerdere potten gebruiken
5. Een weging annuleren
6. Negatief wegen
7. Werking zonder gelinkte balans
8. Weegfiche
9. Stock van de chemicaliën
10. Analysenummer afdrukken op een label
11. Afwegen via Nazicht voorschrift
Vooraleer u de balanslink kan gebruiken in CareConnect Pharmacist dient(en) uw balans(en) geconfigureerd te worden en correct aangesloten te worden op de computer.
Gelieve hiervoor contact op te nemen met uw Accountmanager bij Corilus
1. Configuratie van de balansen
Nadat de balans(en) correct aangesloten en geconfigureerd is (zijn) door Corilus, gaat u naar Configuratie > Randapparatuur :
Vervolgens dubbelklikt u op Balans geen enkele:
Vul volgende gegevens aan :
1. Selecteer de poort waarop de balans is aangesloten ;
2. Geef de balans(en) een naam – bij meerdere balansen zal deze naam weergegeven worden in CareConnect Pharmacist zodat u de correcte kan selecteren. Zorg dus voor een verschil in naam als u 2 balansen wenst te koppelen;
3. Geef de nauwkeurigheid in gram in ;
4. Geef het maximale gewicht in gram in.
2. Afwegen met een gelinkte balans
Nadat u alle grondstoofen heeft ingegeven in de magistrale module drukt u op om af te wegen.
U kan het afwegen beperken tot bepaalde medewerkers met bepaalde functies. Dit doet u via Configuratie > Beveiliging :
U selecteert het tabblad Knoppen en selecteert de functie Magistraal wegen :
In de kolom Min. Beveiligingsniveau kan u instellen vanaf welke functie dat men mag afwegen. Door in de kolom Login is vereist een vinkje te plaatsen zal de gebruiker zich moeten identificeren.
Na het klikken op , verschijnt het volgende identificatievenster :
U geeft het paswoord in of scant de barcode van de gebruiker.
Het volgende scherm opent zich :
Dit scherm is in verschillende zones opgedeeld :
1 De samenstelling van de magistrale bereiding ;
2 De grondstof die u wil afwegen ;
3 De opzoekzone voor grondstoffen ;
4 De balans die gebruikt wordt ;
5 Een grafische weergave van de balans.
Om af te wegen dient u eerst en vooral een grondstof te selecteren in zone (1).
U kan dit ook doen door in zone “Opzoeking” (3) de naam van de grondstof, de CNK of het analysenummer in te brengen. Als u een label heeft afgedrukt met het analysenummer kan u dit hier ook inscannen ( zie ook punt 10 “Analysenummer afdrukken op een label” )
Eens u dit gedaan heeft vindt u deze grondstof terug in de zone “Huidige weging” (2) :
Hier vindt u volgende zaken terug :
A. De naam van de grondstof die u gaat afwegen ;
B. Het gebruikte analysenummer (wordt automatisch voorgesteld ofwel is dit het nummer dat u scande);
C. De stocklocatie zoals aangeduid in de analysefiche.
D. Het totale gewicht om af te wegen:
- Bovenaan in gram
- Onderaan in de initiële eenheid.
Nadat u de grondstof heeft geselecteerd wordt de balanslink geactiveerd en kan u starten met afwegen.
Van zodra de naald zich in de groene zone bevindt, wordt het gewicht in het groen weergegeven.
In de groene zone wordt er rekening gehouden met een afwijking van maximaal 5%.
Als u de weging wil valideren drukt u op onderstaande knop :
In de kolom GewogenH. vindt u het afgewogen gewicht terug. In het geval dat u met een gebruiker werkt wordt die getoond in de kolom Stocklocatie.
Nu kan u een volgende grondstof afwegen.
Wanneer u het gewicht manueel ingeeft, kan u dit zien met onderstaand icoon :
Wanneer alle grondstoffen afgewogen zijn, kan u het scherm afsluiten met de vink onderaan rechts.
Opmerking: Indien u een afgewogen gewicht dat in de rode zone van de balans ligt (u valt buiten de 5% afwijking) toch wil valideren, moet u hiervoor de nodige rechten hebben.
Om deze rechten in te stellen, gaat u naar Configuratie > Beveiliging :
U selecteert het tabblad Knoppen en zoekt de functie Aanvaarden niet nauwk. Weging
3. Een formule afwegen
U geeft een formule in en drukt op de knop afwegen. U kan dan beslissen om :
a. De formule in zijn geheel af te wegen
b. De verschillende bestanddelen apart af te wegen.
U klikt op de naam van de formule en dan ziet u alle bestanddelen verschijnen.
Vervolgens selecteert u het eerste bestanddeel en weegt dit af.
Opmerking: Het is belangrijk om de analysenummers van de gebruikte potten in te scannen (of manueel in te geven) om ervoor te zorgen dat deze ook op de weegfiche verschijnen. Verder zorgt dit er ook voor dat het resterende gewicht in de pot telkens wordt aangepast in CareConnect Pharmacist.
4. Meerdere potten gebruiken
Wanneer u tijdens het afwegen geconfronteerd wordt met een lege pot :
Kan u op onderstaande knop klikken :
U kan ook op de het vakje Legeverp… klikken, wanneer u bijvoorbeeld manueel afweegt.
Er verschijnt dan een nieuwe lijn met het volgende geregistreerde analysenummer.
Als de volgende pot nog niet werd ingegeven, blijft dit veld blanco. Het resterende af te wegen gewicht wordt ook berekend.
Vervolgens tarreert u de balans :
En weegt u verder uit de nieuwe pot :
5. Een weging annuleren
Indien u een gevalideerde weging wil annuleren, doet u dit door op volgende knop te klikken :
Dit icoontje vindt u ook terug bij de weging. U kunt vervolgens opnieuw afwegen of het gewicht manueel invullen.
6. Negatief wegen
Om negatief te kunnen wegen dient u parameter 192 te activeren :
Het is mogelijk om negatief te wegen door in het weegscherm op volgende knop te klikken :
Wanneer u bijvoorbeeld een crème uit de pot wenst uit te wegen, start u door deze op de balans te plaatsen :
U tarreert de balans en drukt op de knop Neg . Weging :
Dan weegt u de benodigde hoeveelheid uit de pot en valideert u de weging. Op het scherm in CareConnect Pharmacist zal het gewichtsverschil positief weergegeven worden :
7. Werking zonder gelinkte balans
U kan ook digitaal wegen zonder dat er een balans gekoppeld is aan uw computer.
U selecteert de lijn van de grondstof , klikt in het veld GewogenH. en u brengt dan het afgewogen gewicht manueel in, vervolgens klikt u in het veld Eenheid en brengt u de correcte eenheid in.
Er zal een icoon zichtbaar zijn dat aangeeft dat dit gewicht manueel ingegeven is.
Om de weging te valideren, sluit u af met de vink.
8. Weegfiche
Dankzij de digitale weging zullen alle gevalideerde wegingen ook ingevuld worden in de laatste kolom op de weegfiche :
Afdrukken van de weegfiche doe je via de knop Weegfiche
9. Stock van de chemicaliën
Als u de stock wil bijhouden van uw chemicaliën is het belangrijk om het analysenummer te gebruiken bij het afwegen.
Op die manier zal het afgewogen gewicht afgetrokken worden van de resterende hoeveelheid in de pot.
U kan de resterende hoeveelheid manueel invullen/aanpassen in de analysefiche van de grondstof (via Fiches > Analyse chemicaliën)
Hier kan u ook de datum invullen wanneer de pot leeg is.
10. Analysenummer afdrukken op een label
Wanneer u de analyse van de grondstof invoert bij het wegzetten van de bestelling, wordt er automatisch een label afgedrukt van het analysenummer. Dit kan u dan scannen bij het afwegen.
U kan dit label afdrukken via Fiches > Analyse chemicaliën :
Vervolgens selecteert u het tabblad Chemicalie, u brengt de naam van de grondstof in en u drukt op Laden :
Wanneer er van deze grondstof reeds één of meerdere analyse(s) gebeurd is (zijn), word(t)(en) dit (deze) in het onderstaande scherm weergegeven. U selecteert de juiste lijn en drukt op de knop “Print label”, een label met het analysenummer wordt afgedrukt. Dit kan u dan scannen bij het afwegen.
11. Afwegen via Nazicht voorschrift
Wanneer u niet afweegt tijdens de aflevering, kan u de bereiding best ingeven als een reservatie (betaald of niet betaald).
U brengt alle chemicaliën in en sluit de bereiding af met de vink. Vervolgens klikt u in de kolom A.
Het volgende scherm opent zich en hier kan u aanduiden dat dit artikel gereserveerd betaald is of gereserveerd niet betaald :
Wanneer u dan later de bereiding wenst te maken, laadt u het voorschrift via Nazicht voorschrift :
U zoekt het juiste voorschrift op en selecteert dit.
Vervolgens opent u de bereiding door erop te klikken en volgt u de stappen voor het afwegen zoals hierboven beschreven.
Later wanneer de patiënt de bereiding komt afhalen, kan u de reservatie regulariseren.