🔗 Source article (Salesforce): Click here
2. Tariferingsbestand aanmaken
3. Tariferingsbestand verzenden
4. Status verzending tariferingsbestand
De softwarehuizen en de tarificatiediensten werkten, samen met APB, een nieuw protocol uit voor het beveiligd doorsturen van de tariferingsbestanden vanuit de apotheeksoftware.
U ontving van uw tarificatiedienst een login en een paswoord om u te connecteren met dit systeem.
1. Configuratie tariferingsdienst
Om je apotheek correct te connecteren met de systeem heeft u een geldige eHealth token nodig (een actieve MyCareNet sessie).
Vervolgens gaat u naar Fiches > Apotheek.
In het tabblad Administratief klikt u op de knop Configuratie tariferingsdienst
Er opent zich een scherm in uw webbrowser. Hier brengt u uw login en paswoord in.
Aandacht: Dit scherm opent zich in het Engels. Om de taal aan te passen naar het Nederlands, klikt u op Settings links beneden
en u vinkt de gewenste taal aan.
Klik vervolgens op Tarificatie linksboven en daarna op de knop Configuratie rechts bovenaan het scherm.
Het oorspronkelijke configuratiescherm opent:
Selecteer de tariferingsdienst (1)
Voor de tariferingsdienst APOTHEIA moet KLAV geselecteerd worden.
en geef (2) éénmalig de login en het paswoord in die u ontving van uw TD.
Vervolgens klikt u op Bewaren rechtsboven (3)
Het programma controleert de verbinding. Als dit gelukt is, opent volgend scherm zich:
Rechts onderaan krijgt u een melding met de bevestiging.
Is de connectie mislukt (foute login of fout paswoord), dan krijgt u hiervan een melding rechts onderaan. Probeer opnieuw met de correcte login en paswoord.
2. Tariferingsbestand aanmaken
Er wijzigt niks aan de werkwijze om het tariferingsbestand aan te maken. Via Administratie > Tarifering geeft u de gewenste periode in en u maakt het bestand aan via de knop Laden.
3. Tariferingsbestand verzenden
Om het tariferingsbestand te verzenden, klikt u bovenaan op het icoon met de wereldbol.
Wanneer het verzenden correct is verlopen, ontvangt u hiervan een melding.
Wanneer u op OK klikt, opent er zich automatisch een scherm in uw webbrowser.
Hierin komen alle verzonden tariferingsbestanden te staan vanaf juli 2020 in chronologische volgorde.
Bovenaan wordt de verzending van zonet weergegeven.
Er bestaan ook 2 noodoplossingen.
Via de knop Upload laadt u het tariferingsbestand op via een webpagina. Deze methode is niet beveiligd en daarom niet aangeraden. Het programma geeft volgende melding.
Klikt u op Ja, dan wordt het bestand verzonden. Klikt u op Nee, wordt er niks verzonden en kan u een andere methode kiezen.
Via de knop Verzenden mailt u het tariferingsbestand door naar uw tariferingsdienst. Deze methode is niet beveiligd en daarom niet aangeraden. Het programma geeft ook bovenstaande melding weer.
Als uw tariferingsdienst APOTHEIA is, kan u meer informatie over het invulblad tarifering hier terugvinden.
4. Status verzending tariferingsbestand
In het scherm dat zich automatisch opende na het verzenden van het tariferingsbestand, wordt de status van de verzending weergegeven met een icoon.
(1) Groene V: Het bestand is correct ontvangen door uw TD.
Het kan zijn dat er melding wordt gemaakt over een incorrect digit, maar dit mag u negeren.
(2) Rood uitroepteken: Het bestand is niet correct verzonden
(3) Oranje V: Het bestand bevat de verkeerde periode.
(4) Klokje: Het bestand wordt verzonden
Een klassieke tarificatie wordt aangeduid met TAR, een TPE-tarificatie wordt aangeduid met TPE
U kan op elke tarificatie klikken, zo krijgt u meer informatie omtrent de status.
Als u klikt op een tarificatie met een Groene V, opent er zich een samenvatting met het aantal voorschriften, 1ste en laatste voorschriftnummer, het aantal specialiteiten en magistrale bereidingen.
U kan het tariferingsbestand opnieuw downloaden door op de knop Ophalen bestand te klikken. Wanneer u op de knop Antwoord klikt, wordt het technische antwoord van de TD weergegeven.
Wanneer u klikt op een verzending met een Oranje V of een Rood uitroepteken krijgt u meer info over de foutmelding zodat u de nodige actie kan ondernemen.
Ook tussen 2 tarificaties door kan u steeds dit chronologische overzicht consulteren vanuit de tarificatiemodule (via Administratie > Tarifering). Klik hiervoor op de knop Opvolging tarificatie.