Gebruik dit artikel om vaste of semi-dynamische minimum- en maximumdrempels in te stellen voor stockbeheer, zodat producten automatisch worden bijbesteld op basis van de ingestelde regels of op basis van de gemiddelde verkoop.
1. Vast stockbeheer (vaste drempels)
Bij vast stockbeheer geven we per product een minimum en een maximum drempel in.
Minimum drempel — de minimum hoeveelheid die we in voorraad willen hebben.
Maximum drempel — de maximum hoeveelheid die we in voorraad willen hebben.
Opdat een product in de bestelling komt, moet de minimum drempel onderschreden worden. Wanneer een product onder zijn minimum drempel gaat, wordt het bijbesteld tot zijn maximum drempel.
Voorbeeld: Stock 6, minimum 2, maximum 6. Als we 5 producten verkopen, valt de stock op 1 (kleiner dan 2) en zullen er 5 producten in bestelling gaan.
2. Semi-dynamisch stockbeheer
Bij semi-dynamisch stockbeheer worden de minimum- en maximumdrempels van producten automatisch aangepast aan de stijgende of dalende verkoop ervan. De automatische aanpassing gebeurt bijvoorbeeld door maandelijks een berekening te laten uitvoeren via de agenda.
Indien we dit soort stockbeheer wensen te voeren, vullen we allereerst de desbetreffende parameter 76 in:
Nadien bekijken we de besteldrempels via:
We geven aan welke minimum/maximum overeenkomen met welke gemiddelde maandelijkse verkoop.
Om dit in te vullen, volstaat het de kolom minimum telkens in te vullen; het vorige maximum wordt automatisch ingevuld.
3. Automatische berekening inplannen via de agenda
Om de gemiddelde verkopen op regelmatige tijdstippen automatisch te laten berekenen, programmeren we een taak in de agenda. De agenda vinden we via "Configuratie" > "Agenda".
Klik op "Toevoegen".
Kies als type taak "Stock optimum".
Geef onder het tabblad "Planning" in hoe vaak dit moet gebeuren.
Na de berekening is het mogelijk dat de minimum en maximum drempel van de producten zijn gewijzigd.
Bijvoorbeeld bij Daktarin:
Is de gemiddelde verkoop per maand 0,66 stuks, dan komt dit volgens onze instellingen overeen met een minimum van 1 en een maximum van 2. De minimum- en maximumdrempels zullen dus stijgen en dalen naargelang de verkoop.
4. Automatische aanpassing van drempels deactiveren
Willen we voor enkele producten deze automatische fluctuatie van drempels deactiveren, dan gaan we naar "Fiches" > "Artikel" > "APB".
Vink hier "automatisch aanpassen van besteldrempels" uit. Zo blijven de huidige drempelwaarden steeds gehandhaafd.
5. Rapport van drempelwijzigingen opvragen
Na bijvoorbeeld de maandelijkse berekening kunnen we een rapport opvragen via "Rapporten" > "Artikelen" > "Lijst van de stockbewegingen".
Onder het tabblad "Type stockwijziging" vinken we dan enkel "Aanpassen van besteldrempels" aan en zoeken we voor een bepaalde periode.