🔗 Bronartikel (Salesforce): Klik hier

In dit onderdeel lees je wat stocklocaties zijn in CareConnect Pharmacist en hoe je ze gebruikt om je apotheek overzichtelijk in te delen. Je kan meerdere ruimtes aanmaken (publieksruimte, kelder, automaat,…) met daarin verschillende kasten en planken. Eenzelfde product kan je, indien gewenst, op meerdere stocklocaties tegelijk plaatsen. Zo kan CareConnect Pharmacist je bijvoorbeeld aangeven welke producten je vanuit de kelder moet nemen om je publieksruimte aan te vullen. Per stocklocatie kan je ook de omzet van die locatie opvolgen. Om prijsetiketten af te drukken, hoef je niet je volledige apotheek in stocklocaties onder te verdelen: je kan hiervoor gebruikmaken van de stocklocatie "Prijsaanduiding", die speciaal werd ontworpen om snel en eenvoudig je prijsetiketten af te drukken en up-to-date te houden. Werk je met een robot? Dan leggen we in deze handleiding ook kort uit hoe je stocklocaties beheert in combinatie met een robot. ​
​

Om stocklocaties aan te maken, verdeel je de apotheek in meerdere ruimtes en definieer je binnen elke ruimte kasten met planken. Je doet dit via "Codering" - "Gebruiker" - "Stocklocaties". ​

Standaard zijn er 6 verschillende ruimtes voorzien: ​

2.1 Hoe maak je kasten en planken aan in een ruimte?

Ga naar "Codering stocklocaties" en klik op de ruimte waarin je een onderverdeling wenst te maken, bijvoorbeeld de "Publieksruimte".

Klik vervolgens op "Toevoegen".

Er wordt een wizard geopend. Je kan kiezen om een enkelvoudige of een meervoudige locatie aan te maken. Een enkelvoudige locatie kent geen onderverdeling en kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor een stand van Vitry. Een meervoudige stocklocatie bestaat uit verschillende kasten met planken. ​
​

Je kan kiezen voor een enkelvoudige locatie en klikken op "Volgende". Geef de onderstaande waarden in en klik opnieuw op "Volgende". ​

​

Je kan kiezen voor een meervoudige locatie en klikken op "Volgende". Je zal kasten en planken moeten aanmaken.

In bovenstaand voorbeeld maak je 8 kasten (AA, AB, AC,…) aan, telkens met 6 planken, genummerd per kast als 01, 02, 03,… Opmerking: de breedte van de kast is louter informatief. Klik twee keer op "Volgende" en vervolgens op "Voltooien" om af te sluiten. Hieronder zie je het resultaat:

De "Publieksruimte" is nu onderverdeeld in kasten en planken. Standaard is de naam van elke plank de naam van de kast (bijvoorbeeld AA) gevolgd door het nummer van de plank (bijvoorbeeld 01), wat resulteert in AA01. Je kan deze naam wijzigen naar een herkenbaardere naam, zoals bijvoorbeeld Mustella, Widmer, Vichy, Winter of Muggen.

2.2 Hoe wijzig je de naam van een stocklocatie?

Ga naar "Codering" - "Gebruiker" - "Stocklocaties". Selecteer de locatie waarvan je de naam wil wijzigen, bijvoorbeeld AA01. ​

Klik in het vakje van de naam onder "Omschrijving plaatscode". Typ hier een nieuwe naam in en klik vervolgens bovenaan op "Opslaan".

​

2.3 Hoe voeg je producten toe aan een stocklocatie?

Nadat je via "Codering" verschillende stocklocaties hebt aangemaakt (zie hierboven), kan je deze eenvoudig vullen met producten. Klik op een plank in een kast en scan vervolgens alle producten die zich op deze plank bevinden. Ga hiervoor naar "Tools" - "Stockbeheer" - "Beheer Stocklocaties". ​

Kies bovenaan de gewenste ruimte:

Horizontaal zie je de kasten

en verticaal de planken

:

Stel dat je producten wil toevoegen aan de plank "Hoest", dan klik je op deze locatie.

Bevestig vervolgens met de groene vink rechts onderaan

.

Er opent zich een scherm dat lijkt op een afleveringsscherm. Om producten aan de locatie "Hoest" toe te voegen, scan je deze hier (of typ de naam of CNK in). Bevestig vervolgens via

Op deze manier voeg je een product toe aan een stocklocatie. ​
Wanneer je een artikel dat nog geen stocklocatie heeft toevoegt aan een stocklocatie, komt de totale stock van dit product op deze stocklocatie te staan. Je kan ook een product waarvan de stock 0 is toevoegen aan een stocklocatie. Zodra dit product nadien weer op stock komt, komt het automatisch op deze stocklocatie te staan. ​
Wil je voor deze locatie prijsetiketten afdrukken, dan kan je rechts klikken op

De prijs die op deze manier op het etiket wordt afgedrukt, is de APB-prijs van de producten — dus niet noodzakelijk de prijs die je bij verkoop gebruikt. Wil je in plaats daarvan de door jou gebruikte prijs afdrukken, ga dan naar "Etiketten" - "Etiketten prijsaanduiding" - "Etiketten prijs update".

Hierbij wordt de lay-out gebruikt die de laatste keer werd gekozen bij het afdrukken van prijsetiketten via "Etiketten" - "Etiketten prijsaanduiding" - "Etiketten prijs update". ​

Je kan ook voor alles tegelijk prijsetiketten afdrukken (zie verderop in dit artikel). ​
​

Je kan via deze weg ook een bestaande lege stocklocatie selecteren door op de locatie te klikken en te bevestigen met de vink. ​

Klik in het volgende scherm linksonder op deze knop

om de gegevens van deze stocklocatie aan te passen: ​

Bevestig met de vink

.

Het lege vakje is nu een nieuwe stocklocatie geworden: ​

Je kan vervolgens de producten die zich op deze locatie bevinden, ingeven of scannen. Vergeet niet om voor het afsluiten rechts onderaan op "Opslaan" te klikken. ​
​

Je kan meerdere stocklocaties in één keer selecteren. Dit kan op de volgende manieren:

Je kan deze verschillende manieren ook combineren. Klik, zodra je klaar bent met selecteren, rechts onderaan op de vink. Alle geselecteerde stocklocaties openen zich in aparte tabbladen. Zo kan je bijvoorbeeld eenvoudig producten van de ene naar de andere stocklocatie verplaatsen. ​

Nadat je meerdere stocklocaties hebt geselecteerd, openen deze zich in verschillende tabbladen. Je kan nu één of meerdere producten selecteren in een bepaalde stocklocatie en vervolgens rechts op de knop "Verplaatsen" klikken. ​

Boven de tabbladen verschijnt een icoon.

Klik vervolgens op de gewenste stocklocatie; het product wordt hiernaar verplaatst. Vergeet niet om aan het einde op "Opslaan" te klikken. ​

​
​

In dit hoofdstuk leer je hoe je stocklocaties toewijst, wijzigt of verwijdert, zowel voor één product als in het algemeen.

3.1. Hoe een stocklocatie van één product toewijzen, wijzigen of verwijderen?

Zoals hierboven uitgelegd kan je een product toevoegen aan een stocklocatie, maar je kan een stocklocatie ook toevoegen, wijzigen of verwijderen in de fiche van dat product. Ga naar "Fiches" – "Artikel APB" en zoek het gewenste product op. Selecteer links het tabblad "Stock". Als je voor de eerste keer stocklocaties invoert bij een product, moet je eenmalig "Beheer stocklocatie" aanvinken. ​

Om één of meerdere stocklocaties toe te voegen, klik je in het vak "Stocklocaties" en vervolgens bovenaan op "Toevoegen".

​
Selecteer een "stocklocatie", vervolgens een "locatie" en voer bij "hoeveelheid" het aantal doosjes in dat effectief op deze locatie staat.

Let op: de totale hoeveelheid op de verschillende stocklocaties moet steeds gelijk zijn aan de totale hoeveelheid in voorraad: ​

​
​

Tip: je kan eventueel per stocklocatie een minimum- en maximumdrempel ingeven. ​

Deze drempels per stocklocatie kan je gebruiken om op een eenvoudige en gestructureerde manier je stock intern te verschuiven (zie punt 4.1). In het bovenstaande voorbeeld worden er 10 doosjes van dit product automatisch "besteld" bij de kelder zodra er geen enkele meer in de publieksruimte staan. ​
​

3.2. Hoe stocklocaties verwijderen?

Selecteer de gewenste stocklocatie en klik op "Laden". ​

Onderaan zie je de lijst met stocklocaties. Vink de stocklocaties aan die je wil verwijderen.

​
Om alle stocklocaties gelijktijdig te selecteren, vink je linksonder "Alles selecteren / deselecteren" aan. Klik vervolgens op "Toevoegen aan de selectie". Je ziet nu de geselecteerde stocklocaties:

Klik bovenaan op "Schrappen locaties"

Daarna worden alle lijnen rechts aangevinkt in de kolom "Geschrapt".

Klik vervolgens bovenaan op "Opslaan" om de stocklocaties definitief te verwijderen.

In deze sectie lees je hoe je een rapport van je stockvoorraad of de toestand van de voorraad kan opvragen.

Tijdelijke inventaris opvragen

Het is mogelijk om een rapport op te vragen van je volledige voorraad.

Ga hiervoor naar "Rapporten" - "Artikelen". Kies het rapport "Toestand van de voorraad".

Klik vervolgens op "Laden".

Je krijgt nu een overzicht van alle artikelen die op dat moment in voorraad zijn in de apotheek.

Dit rapport is een momentopname van je voorraad. Het is bedoeld als een tijdelijke inventaris en kan niet gebruikt worden als officiële inventaris voor je boekhouder. Hiervoor volg je de inventarisprocedure die op het einde van het boekjaar wordt uitgevoerd.

Stocklijst van 1 bepaalde producent

Ga naar "Rapporten" - "Artikelen".

Kies het rapport "Toestand van de voorraad". Criteria: "Producent" - geef hier de producent/leverancier in waarvan je de stock wil opvragen.

Klik op "Laden".

3.4. Rentabiliteit per stocklocatie

Wil je bekijken welke kast of plank in je publieksruimte de hoogste omzet genereert? Dat kan via het rapport "Rentabiliteit per locatie". Je vindt dit rapport via "Statistieken" – "Rentabiliteit per locatie". ​

Je kan van de ene stocklocatie naar de andere gaan door met je vinger over het touchscreen te vegen, of door met de muis van rechts naar links te slepen. Onderaan zie je de omzet in euro, en via de kleuren rood-groen-blauw of deze locatie al dan niet een hoge omzet genereert. ​

Je kan in CareConnect Pharmacist aan eenzelfde product meerdere stocklocaties toekennen (zie eerder).
Per stocklocatie kan je een minimum- en een maximumdrempel instellen. CareConnect Pharmacist gebruikt deze drempels om te berekenen welke stock je intern kan verplaatsen (bv. van de kelder naar de publieksruimte).
​

4.1 Stock verplaatsen van één naar een andere stocklocatie

Als je van één product een aantal dozen in de kelder hebt staan en een aantal in de publieksruimte, kan je de publieksruimte aanvullen met dozen uit de kelder.

In onderstaand voorbeeld zie je dat er momenteel 0 doosjes Dafalgan Odis in de publieksruimte staan en er nog 10 doosjes in de kelder staan. De minimumdrempel in de publieksruimte is 1, de maximumdrempel is 10.

Omdat de huidige stock in de publieksruimte 0 is, is deze kleiner dan het minimum. CareConnect Pharmacist zal daarom bijbestellen tot het maximum uit de kelder. Dit betekent dat CareConnect Pharmacist in dit geval zal voorstellen om 10 doosjes van de kelder naar de publieksruimte te verplaatsen.
​
Om een lijst op te vragen van alle producten die je intern kan verplaatsen, ga je naar "Tools" – "Stockbeheer" – "Transfer stock intern".
​

De volgende vraag wordt gesteld:
​

Als deze vraag niet spontaan verschijnt, klik dan op
​

In bovenstaand voorbeeld verplaatsen we dus producten van de kelder naar de publieksruimte.
Je kan je stock ook verplaatsen voor één specifieke producent.
​

CareConnect Pharmacist stelt dan enkel interne transfers voor producten van deze producent voor.
​
Na bevestiging met de

toont CareConnect Pharmacist de lijst van producten die je dient te verplaatsen, met in de kolom "H. Theor." het aantal doosjes dat je volgens de ingestelde drempels zou moeten verplaatsen.
​

Je kan in het vakje "Trf A." (= transfer aantal) klikken en vervolgens manueel het aantal doosjes ingeven dat je daadwerkelijk wil verplaatsen.
​

Bevestig met de vink.
​

Klik vervolgens rechts op "Opslaan" om je wijzigingen op te slaan.
​

De volgende vragen worden gesteld:
​

In de fiche van dit product zie je nu dat de hoeveelheid in de publieksruimte verhoogd is naar 8 en er nog 2 doosjes in de kelder staan.
​

​

Via "Parameter 125" ("Configuratie" – "Parameters applicatie") stel je in of het verplaatsen van interne stock per stuk gebeurt (zoals hierboven beschreven) of globaal. Als je voor "Globaal" kiest, wordt de te transfereren hoeveelheid automatisch gelijkgesteld aan het aantal dat CareConnect Pharmacist voorstelt.
​

​

4.2 Volgorde van de stocklocaties

Je kan de volgorde van de stocklocaties instellen afhankelijk van de handeling die je uitvoert. Zo kan je bijvoorbeeld bepalen welke stocklocatie als eerste wordt aangesproken bij een aflevering of bij het ontvangen van een bestelling. Dit is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het automatisch linken en ontlinken van stocklocaties correct verloopt.
Je past deze volgorde aan via "Codering" – "Gebruiker" – "Stocklocaties":
​

Door op de kolomhoofding te klikken en te houden, kan je deze verplaatsen.
​

De stocklocatie met het kleinste cijfer heeft de hoogste prioriteit.
Er zijn 5 kolommen voorzien:

1. Volgorde stocklocaties in "Aflevering"
Dit bepaalt de volgorde van aanpassing van de stocklocaties bij het afleveren en bij het terugsturen van retours.
Voorbeeld:

In dit voorbeeld geldt: wanneer een product zich op meerdere stocklocaties bevindt en wordt afgeleverd, komt het eerst uit de publieksruimte, vervolgens uit de robot, dan uit de apotheek en als laatste uit de kelder.
​
​ 2. Volgorde stocklocaties in "Bestelling" en "Bestelling vertegenwoordiger"
Dit bepaalt de volgorde van aanpassing van de stocklocaties bij het opslaan van bestellingen.
Voorbeeld:
​

Bij het opslaan van een bestelling of een bestelling vertegenwoordiger wordt het product toegevoegd aan de stocklocatie met het laagste cijfer.
​
​ 3. Volgorde stocklocaties in "Facturatie"
Dit bepaalt de volgorde van aanpassing van de stocklocaties bij facturatie buiten aflevering (tussen apotheken onderling).
Voorbeeld:
​

Deze volgorde wordt gehanteerd bij facturatie buiten aflevering (apotheken onderling). In dit voorbeeld verlaten de producten dus eerst de stocklocatie "Kelder" wanneer je een factuur buiten aflevering (apotheek onderling) aanmaakt.
​
​ 4. Stocklocaties: "Transfer stock"
Wanneer eenzelfde product zich op meerdere stocklocaties bevindt, elk met een min- en maximumdrempel, kan CareConnect Pharmacist een voorstel doen om deze stock intern te verschuiven (via "Tools" – "Stockbeheer" – "Transfer stock intern").
De rangschikking van de stocklocaties in de kolom "Transfer stock" bepaalt naar welke stocklocatie een product wordt verplaatst bij het verschuiven van de interne stock.
Een product kan enkel verplaatst worden van een locatie met een hoger volgnummer naar een locatie met een lager volgnummer.
Voorbeeld: (zie tabel hierboven) als een product zich zowel in de publieksruimte als in de kelder bevindt, stelt CareConnect Pharmacist (afhankelijk van de ingestelde drempels en de rangschikking van de stocklocaties) voor om een bepaald aantal doosjes van de kelder (nr. 4) naar de publieksruimte (nr. 1) te verplaatsen.
​
Ook bij gebruik van de robot bepaalt deze volgorde het transfereren van interne stock. Als je via "Stock transfer intern" de robot aanvult met producten uit de kelder, moet de kelder een hoger volgnummer hebben dan de robot.

4.3 Beheer van de stocklocaties bij wijzigen van de stock in aflevering

Als je meerdere stocklocaties hebt toegekend aan eenzelfde product,

raden we ten sterkste aan om stockfouten recht te zetten via de fiche van het product ("Fiches" – "Artikel APB" – tabblad "Stock") en niet vanuit aflevering of bestelling.
Als je de stock aanpast vanuit aflevering, bepaalt CareConnect Pharmacist zelf op welke stocklocatie de stock wordt aangepast. Zo wordt steeds gegarandeerd dat de totale stock gelijk is aan de som van de stock op alle stocklocaties. Deze automatische keuze kan echter verschillen van wat je zelf wenst. Daarom raden we aan dit steeds via de fiche van het product te doen en niet vanuit aflevering of bestelling.
​
Als je de algemene stock van een product verhoogt, worden de toegevoegde aantallen geplaatst in de eerste stocklocatie volgens de rangorde bij codering, zoals ingesteld in de fiche van dit product. Via "Codering" – "Gebruiker" – "Stocklocaties" zie je welke stocklocatie primeert (lager nummer in de kolom "Volgorde weergave").
Als je de algemene stock van een product verlaagt, verlaat het product eerst de stocklocatie met de hoogste prioriteit (bv. eerst uit de publieksruimte, dan uit de apotheek en dan uit de kelder).
​
De stocklocaties "Automaat" en "Reservaties" worden nooit aangepast bij manuele stockwijzigingen.
​
Het automatisch verhogen van de stock op een bepaalde stocklocatie houdt geen rekening met de minimum- en maximumdrempel van deze stocklocatie.
​
Het is niet meer mogelijk om vanuit aflevering het stockaantal aan te passen naar een hoeveelheid die lager ligt dan de hoeveelheid in verkoop plus de hoeveelheid gereserveerd en/of in de retourkoffer. Je krijgt dan een melding te zien die uitlegt waarom dit niet lukt.
​
Als CareConnect Pharmacist geen automatische herverdeling van de stock over de verschillende stocklocaties kan doen, is het noodzakelijk om deze aanpassing via de fiche van het product te doen (en dus niet vanuit aflevering). ​
​

In dit hoofdstuk lees je hoe je prijsetiketten afdrukt en beheert: via de stocklocatie "Prijsaanduiding", bij een prijsupdate, en hoe je de lay-out van de etiketten aanpast.

5.1. Prijsetiketten via stocklocatie Prijsaanduiding

Er werd een stocklocatie Prijsaanduiding aangemaakt om op eenvoudige wijze prijsetiketten van bepaalde producten te kunnen afdrukken.
Je hoeft geen stockbeheer op locatie te doen voor deze producten en je kan hetzelfde product op verschillende locaties binnen deze stocklocatie plaatsen (bv. 1 product kan in verschillende kasten/planken staan). ​

5.1.1. Stocklocatie Prijsaanduiding

Onder "Codering" – "Gebruiker" – "Stocklocaties" vind je de stocklocatie Prijsaanduiding: ​

Deze stocklocatie Prijsaanduiding verschilt van de andere stocklocaties op 2 gebieden:

5.1.2. Producten plaatsen in stocklocatie Prijsaanduiding

5.1.2.1. Eén product plaatsen

Om een product deze stocklocatie toe te kennen, ga je op dezelfde manier te werk als bij de andere stocklocaties:

Je selecteert de stocklocatie Prijsaanduiding en bevestigt rechtsonder met de vink.

Vervolgens scan je de producten die je op deze stocklocatie wil plaatsen (of voer je ze manueel in) en klik je op "Opslaan".

​
​

5.1.2.2. Meerdere producten ineens toevoegen

Om in één keer meerdere producten toe te voegen aan de stocklocatie Prijsaanduiding, ga je naar "Tools" – "Stockbeheer" – "Prijsaanduiding". ​

Het volgende scherm Prijsaanduiding wordt geopend:

Je kan een lijst met producten samenstellen aan de hand van de volgende zoekcriteria:

Hier kan je producten opzoeken op basis van naam of via CNK.

Indien je dit criterium aanzet, zoekt CareConnect Pharmacist enkel naar artikelen die in stock staan.

Via dit criterium kan je ervoor kiezen om:
- Alle producten te selecteren: producten met negatieve stock, positieve stock of stock=0 (vink uit)
- Enkel producten te selecteren waarvan de stock beheerd wordt (vink aan)

Via dit criterium selecteer je producten van een bepaalde producent of concessionaris.

Via dit criterium selecteer je producten met een bepaalde voorkeur leverancier.

Hier kan je producten zoeken op basis van:
- Hun algemene stocklocatie (bv. publieksruimte, apotheek,…)
- Een plaatscode (= substocklocatie binnen de algemene stocklocatie)
- Producten zonder stocklocatie

Je kan producten ook selecteren op basis van hun bewaaromstandigheden.

Hier kan je bepalen tot welke inventaris categorieën de geselecteerde producten moeten horen (werk via "Lijst wijzigen" om te bepalen welke categorie van de inventaris).

Hier kan je producten selecteren op basis van hun wettelijke code (werk via "Lijst wijzigen" om te bepalen welke categorie van de inventaris).

Je kan je selectie ook doen op basis van de aankoop- of publieksprijs. CareConnect Pharmacist toont dan enkel de producten die binnen deze marge vallen. ​

Met dit criterium kan je producten weergeven op basis van hun:
- Laatste besteldatum
- Laatste verkoopdatum
- Laatste besteldatum en laatste verkoopdatum ​
​

Na het invoeren van je zoekcriteria klik je rechts op "Laden".

Onderaan wordt een lijst met producten getoond. Je kan enkele producten selecteren door deze vooraan aan te vinken,

of alle producten in één keer selecteren door linksonder "Alles selecteren" aan te vinken. ​

Nadien klik je rechtsonder op "Toevoegen aan de selectie".

CareConnect Pharmacist opent nu een venster waarin je bovenaan je geselecteerde producten ziet staan.
Onderaan kan je kiezen aan welke plaatscode van de stocklocatie Prijsaanduiding je deze producten wenst toe te voegen. ​

Vergeet nadien niet om bovenaan op "Opslaan" te klikken om de wijzigingen op te slaan. ​

5.1.3. Afdrukken van prijsetiketten voor de stocklocatie Prijsaanduiding

Om de prijsetiketten van de stocklocatie Prijsaanduiding af te drukken, ga je naar "Etiketten" – "Etiketten prijsaanduiding". ​

​
Kies het rapport "Etiketten prijsupdate per stocklocaties". ​

​
Kies als stocklocatie Prijsaanduiding en vul eventueel ook de plaatscode aan, of vul andere zoekcriteria in en klik op "Laden".

Zodra de lijst getoond wordt, kan je bovenaan klikken op "Printen etiketten". Voor elk artikel uit de lijst wordt één prijsetiket afgedrukt.

​​

5.2. Prijsetiketten bij Prijsupdate

Ga naar "Etiketten" – "Etiketten prijsaanduiding",

en dan naar "Etiketten prijsupdate" of "Etiketten prijsupdate per stock locaties".

​

In het volgende scherm kan je enkele criteria kiezen, zoals: ​
I. "Layout"
Hier kan je kiezen in welke layout je de prijsetiketten wenst af te drukken. Er bestaat een hele reeks vooraf ingestelde layouts. Je kan zelf ook een layout toevoegen.
​ Dit leggen we wat later uit. ​

II. "Type wijziging"
Hier kan je kiezen om enkel de prijsetiketten af te drukken van die producten:
- waarvan de prijs gewijzigd is sinds de laatste keer dat je je prijsetiketten hebt afgedrukt
- waarop een andere korting van toepassing is sinds de laatste keer dat je je prijsetiketten hebt afgedrukt
- waarvan de etiketten sindsdien een nieuwe layout gekregen hebben
- waarvan de etiketten nooit eerder geprint werden ​

​
III. "Plaatscode"
Hier kan je een stocklocatie en een plaatscode selecteren om zo enkel voor deze locatie de prijsetiketten af te drukken. ​

​
IV. "Overige"
Daarnaast kan je ook de onderstaande criteria gebruiken om je zoekopdracht te verfijnen. ​

Na het instellen van de criteria klik je op "Laden". ​
Eerst krijg je een overzicht van de producten in lijstvorm:

​
Indien je voor bepaalde producten geen prijsetiket wenst af te drukken, kan je deze producten uitvinken (vooraan).
Om de etiketten af te drukken, kies je bovenaan rechts in het scherm voor "Rapport bewerking". ​

Via "Printen etiketten" druk je direct de etiketten af. Je kan ook kiezen om eerst een afdrukvoorbeeld te zien. ​
Het resultaat is dan bijvoorbeeld de volgende afdruk. ​

Kies je voor "Printen", dan wordt de lijst van producten afgedrukt. ​
Na het afdrukken van prijsetiketten vraagt CareConnect Pharmacist of deze correct afgedrukt werden. Antwoord je "Ja", dan onthoudt CareConnect Pharmacist welke etiketten reeds afgedrukt werden.
Antwoord je "Nee", dan onthoudt CareConnect Pharmacist dit niet. ​
Zo kan je de volgende keer dat je prijsetiketten wenst af te drukken ervoor kiezen om bv. enkel die prijsetiketten af te drukken van producten waarvan de prijs gewijzigd werd sinds de laatste keer dat je etiketten hebt afgedrukt. Hiervoor vink je bij de criteria onder het tabblad "Type wijziging" het vakje "Waarvan de prijs gewijzigd is" aan.

5.3. Lay-out voor prijsetiketten importeren of aanpassen

Via "Etiketten" (bovenaan) – "layout etiket prijsaanduiding" kan je een bestaande lay-out voor het afdrukken van prijsetiketten wijzigen of nieuwe lay-outs importeren.

In dit venster kan je:
a) Een originele lay-out kopiëren om deze te kunnen aanpassen
b) Een zelf aangemaakte lay-out wijzigen
c) Een bestaande lay-out importeren (in xml-formaat)

5.3.1. Een originele lay-out van prijsetiketten kopiëren om deze te kunnen aanpassen

Er zitten standaard al een aantal lay-outs in CareConnect Pharmacist. Deze originele lay-outs kan je niet rechtstreeks wijzigen. Wil je een bestaande lay-out wijzigen, dan moet je deze eerst kopiëren om vervolgens deze kopie aan te passen en op te slaan als een eigen gemaakte lay-out.
Je kan een bestaande lay-out

selecteren. Je bekijkt deze door op "Afdrukvoorbeeld"

te klikken. Je past deze lay-out aan door ze eerst te kopiëren. Klik hiervoor rechts op "Kopiëren".

Nadat je een lay-out gekopieerd hebt, kan je de gegevens hiervan wijzigen in het kader onderaan. Je kiest de naam waaronder je deze lay-out wenst op te slaan op je computer

, en bepaalt ook de naam voor deze lay-out in het Frans

en het Nederlands

.
Vervolgens wijzig je de lay-out door op de knop "Bewerken" te klikken

.
Vergeet nadien niet om bovenaan op "Opslaan" te klikken.

5.3.2. Een zelf aangemaakte lay-out van prijsetiketten wijzigen

Je kan een zelf aangemaakte lay-out kiezen. Je herkent je eigen lay-out doordat hiervoor de naam User staat in plaats van Greenock. Deze lay-out kan je vervolgens meteen wijzigen door op de knop "Bewerken" te klikken. Je hoeft deze dus niet eerst te kopiëren.

Om een bestaande lay-out te importeren vanop je computer, klik je in het onderste venster op de knop "Importeren"

en selecteer je het bestand. ​Vervolgens kan je, indien gewenst, de naam van dit bestand wijzigen

en aan deze lay-out een Franstalige

en een Nederlandstalige

naam geven. ​Je kan deze lay-out eventueel ook nog wijzigen door op "Bewerken" te klikken.

Klik vervolgens bovenaan op "Opslaan" om deze lay-out te bewaren.

Deze sectie beschrijft hoe je de stocklocatie robot beheert: hoe artikelen automatisch toegekend worden, hoe je reservaties en stockfouten beheert, en hoe je de stocklocatie bij ontvangst kan aanpassen.

6.1. Beheer stocklocatie robot

Wanneer je met een robot werkt, worden alle artikelen die in de robot werden ingeladen automatisch toegevoegd aan de stocklocatie "Automaat":

Deze stocklocatie wordt automatisch toegekend; het is niet mogelijk om deze manueel te wijzigen. Indien je ervan overtuigd bent dat de stock in de robot fout is, kan je een synchronisatie uitvoeren met behulp van de onderstaande knoppen.

Indien de robot niet geactiveerd is, moet je eerst op de knop "Activeer robot" klikken.

6.2. Beheer van de stocklocatie reservaties bij robot

Voor het beheer van reservaties bij de robot zijn er 2 manieren om te werk te gaan. Afhankelijk van je manier van werken, zet je parameter 78 op "Ja" of "Nee".

6.3. Robot: de stocklocatie wijzigen bij ontvangst

Het kan gebeuren dat je bijvoorbeeld 350 dozen van een product ontvangt en je deze niet allemaal in de robot wil inbrengen. In dit geval ontvang je via de robot het aantal dozen dat je in de robot wil inbrengen. Het overige aantal dozen ontvang je via CareConnect Pharmacist, maar let erop dat je deze dan een andere stocklocatie toekent. Ga in de bestelling naar "Besteld". Klik op het vakje in de kolom "Loc.":

Het volgende venster opent:

Hier kan je kiezen hoeveel producten je op welke locatie wil zetten:

6.4. Producten toevallig uit de robot geworpen

Er is een specifieke functie om producten opnieuw in de robot te steken zonder iets aan de stock te veranderen.

​Bijvoorbeeld: tijdens de aflevering werd een product uitgeworpen, maar je annuleert deze verkoop uiteindelijk.

Indien de oorspronkelijke stock van dit product globaal op 1 stond en 1 stuk zich op de stocklocatie robot bevond, dan is de globale stock nu nog steeds 1 (want het product werd nog niet verkocht), maar is de stock in de robot 0 geworden (omdat het product uitgeworpen werd). Hiervoor selecteer je op de console van de robot de functie om een product terug in te voeren. Op het moment dat je het product terug in de robot hebt gestoken, verandert de globale stock van het product niet, maar zal de stock op de stocklocatie robot wel verhogen, wat de stock weer juist zet.

6.5. Product zonder stocklocatie dat je in de robot wil inbrengen

Stel dat je een product hebt zonder stocklocatie dat je graag in de robot zou invoeren. De stock van dit product is bijvoorbeeld 1. Je gaat naar de robot en voert dit product in. Op dit moment blijft de stock van het product op 1 staan, en komt de stock op de stocklocatie robot nu ook op 1 te staan.

​6.6. Stockfouten bij de robot

Via het aanmaken van de robotinventaris kunnen alle stockfouten in de robot opgevraagd worden. Ga hiervoor naar "Tools" – "Stockbeheer" – "Volledige robot inventaris". Klik bovenaan in het venster op de knop "Inventaris" om de inventaris van de robot op te vragen.

Wanneer de taak gelopen heeft, zie je het volgende resultaat:

Dit venster toont het aantal fouten in de stock. Als dit getal veel te hoog is, wijst dit waarschijnlijk op een systematische fout, en is het noodzakelijk om na te gaan wat er fout gaat. Als het aantal fouten beperkt is, kan je dit verder bekijken zoals hieronder beschreven in een voorbeeld.

In het bovenstaande voorbeeld zien we dat de totale stock voor Prostaforce 5 is, terwijl er maar 1 stuk op een stocklocatie staat, namelijk 1 in de robot. In dit geval kan je 2 dingen doen: