🔗 Source article (Salesforce): Click here
a. Update Wijziging van een verkooplijn
b. Schrappen van een verkooplijn
c. Een verkooplijn toevoegen
d. Lijst van de verkopen
a. Artikel afgeleverd en betaald op het verschuldigd voorschrift
b. Artikel afgeleverd tijdens de regularisatie van het verschuldigd voorschrift
c. Artikel niet afgeleverd tijdens de regularisatie van het verschuldigd voorschrift
A. Heropenen aflevering
De wijzigingen hebben een invloed op de kassa en de stock, dit in tegenstelling tot Nazicht voorschrift en Nazicht aflevering waarbij er geen kassawijzigingen of stockwijzigingen gebeuren.
1. Toegangsrechten
Wanneer een gebruiker onvoldoende rechten heeft om de kassa te wijzigen in heropenen aflevering, worden de aangebrachte wijzigingen duidelijk gevisualiseerd.
[ IMAGE: image.png ]
Via Configuratie > Beveiliging vindt u in het tabblad Aflevering het toegangsrecht Kassa wijzigen in heropenen aflevering.
Standaard staat het minimum beveiligingsniveau op Administrator, gelieve dit te controleren.
Elke gebruiker heeft een lager niveau dan Administrator en op die manier wordt elke soort wijziging in Heropenen aflevering aangeduid.
2. Weergave van de aanpassingen
Let erop om wijzigingen altijd aan te brengen in de oorspronkelijke verkoop, op die manier behoudt u het overzicht van wat er allemaal gewijzigd is aan deze verkoop.
Via Heropenen aflevering worden de wijzigingen aan de oorspronkelijke verkoop aangeduid met iconen.
a. Wijziging van een verkooplijn
[ IMAGE: image.png ]
In het geval u de hoeveelheid aanpast, een VOS aanduiding toevoegt,… wordt deze aanpassing
aangegeven met het icoon
[ IMAGE: image.png ]
in de kolom Type
Tip: Wanneer u rechts klikt of - in het geval u met een touch scherm werkt, lang drukt - in het veld Type, verschijnt er een kader met informatie omtrent de weergegeven iconen.
[ IMAGE: image.png ]
Bij een aanpassing van het aantal, worden de oude en nieuwe hoeveelheid als volgt weergegeven:
[ IMAGE: image.png ]
Dit duidt erop dat de hoeveelheid aangepast is van 1 naar 2.
Klikt u op het aantal, dan wordt in dit scherm de reeds afgeleverde hoeveelheid aangegeven.
[ IMAGE: image.png ]
Wanneer u op deze manier een verpakking terugneemt, wordt u via de volgende melding op de hoogte gebracht wanneer het programma niet kan uitmaken welke barcode wordt teruggenomen.
[ IMAGE: image.png ]
U scant of vinkt de gewenste barcode(s) aan. Wanneer u de barcode niet heeft, klit u op de knop Terugname zonder controle.
Als de FMD-status niet gereactiveerd kan worden, krijgt u volgende melding:
[ IMAGE: image.png ]
b. Schrappen van een verkooplijn
[ IMAGE: image.png ]
Wanneer u een verkooplijn schrapt, wordt deze wijziging aangeduid met het icoon
[ IMAGE: image.png ]
.
De naam van de specialiteit en de prijs worden doorstreept.
c. Een verkooplijn toevoegen
[ IMAGE: image.png ]
Voegt u een verkooplijn toe, wordt dit aangeduid met het icoon
[ IMAGE: image.png ]
.
d. Lijst van de verkopen
Nadat u een heropende aflevering afsluit, wordt dit aanzien als een nieuwe verkoop. In de lijst van de verkopen wordt een verkoop toegevoegd met de wijzigingen van de oorspronkelijke verkoop.
Deze gewijzigde verkoop wordt aangeduid met het icoon
[ IMAGE: image.png ]
.
[ IMAGE: image.png ]
Via de knop
[ IMAGE: image.png ]
kan u alle gerelateerde wijzigingen van een bepaalde verkoop oproepen. Klik eerst op deze knop (1) en vervolgens op (2) de gewenste verkoop.
[ IMAGE: image.png ]
In de lijst van verkopen, worden enkel de lijnen getoond die gerelateerd zijn aan de geselecteerde verkoop.
[ IMAGE: image.png ]
Opmerking: een verkoop met een schuld en de verkoop met de regularisatie worden niet aanzien als een gerelateerde verkoop.
Bij het heropenen van een afgesloten verkoop op factuur (uitgestelde betaling), is het totaal van de verkoop niet gelijk 0, ook de wijzigingen die u aanbracht niet worden aangeduid met de specifieke iconen.
Wanneer een verkoop reeds geopend is ofwel op een ander station, ofwel door een andere gebruiker, kan u deze geen 2e keer openen. U krijgt volgende melding:
[ IMAGE: image.png ]
3. Wijzigingen op het kassaticket
Na het aanpassen van een verkoop wordt er een kassaticket afgedrukt. Hierop worden enkel de wijzigingen getoond.
Voorbeeld: Oorspronkelijke verkoop met een Perdolan en een Sedergine
[ IMAGE: image.png ]
Wanneer u de verkoop heropent en u voegt een Perdolan en een Dafalgan toe en u schrapt de Sedergine, dan ziet het ticket van deze aanpassing er als volgt uit.
[ IMAGE: image.png ]
Wordt er geen enkele aanpassing uitgevoerd, dan wordt er ook geen ticket afgedrukt. U krijgt volgende melding
[ IMAGE: image.png ]
Ook in het geval er een wijziging is gebeurd, maar zonder invloed op de prijzen van de artikelen, wordt er geen ticket afgedrukt.
[ IMAGE: image.png ]
Herinnering: In de handleiding van versie 56 wordt op pagina 4 beschreven hoe u een duplicaat van een kasticket kan afdrukken via Heropenen aflevering
4. Heropenen (van een aanpassing) van een verkoop
a. Heropenen van een aanpassing van een verkoop
Wanneer u de wijziging van de verkoop heropent ziet u enkel de wijzigingen die op dat moment zijn uitgevoerd.
In dit geval het toevoegen van 1 extra Perdolan, het toevoegen van de verkooplijn Dafalgan en het schrappen van de Sedergine.
[ IMAGE: image.png ]
In de verkoop wordt dit icoon
[ IMAGE: image.png ]
afgebeeld om aan te geven dat dit een wijziging van een verkoop betreft.
[ IMAGE: image.png ]
Deze lijnen kunnen niet aangepast worden, dit wordt duidelijk gemaakt met het icoon van een hangslot
[ IMAGE: image.png ]
.
[ IMAGE: image.png ]
U kan weliswaar wel artikelen of nieuwe secties toevoegen.
Om voorgaande wijzigingen aan te passen, dient u de oorspronkelijk verkoop te laden
b. Heropenen van de originele verkoop
Bij de originele verkoop ziet u altijd het finale resultaat rekening houdende met alle wijzigingen die zijn doorgevoerd.
[ IMAGE: image.png ]
Voegt u een verkooplijn toe vanuit Nazicht aflevering / Nazicht voorschrift, kan deze verkoop geopend worden via Heropenen aflevering, maar u kan deze niet meer wijzigen.
Schrapt u een verkooplijn vanuit Nazicht aflevering / Nazicht voorschrift, kan deze verkoop niet geopend worden via Heropenen aflevering.
5. Schulden
Vanaf nu zal u alle regularisaties kunnen heropenen, hetgeen vroeger niet het geval was. In bepaalde situaties kan u aanpassingen doen.
Wanneer een krediet is geregulariseerd en u heropent de originele verkoop, zal deze verkoop aan 0€ weergegeven worden (ook als administrator). De sectie van de regularisatie kan niet gewijzigd worden.
Dit is ook het geval bij geregulariseerde ontbrekende attesten, verhuurartikelen en uitbetaling van uitgestelde korting.
Wanneer een verschuldigd voorschrift is geregulariseerd, kan u de regularisatie heropenen om deze bijvoorbeeld te schrappen. De oorspronkelijke verkoop daarentegen kan u niet aanpassen in het geval de regularisatie reeds is gebeurd.
Dit is ook het geval bij een uitgestelde aflevering.
In het geval van gereserveerd betaald, gereserveerd niet betaald, afgeleverd niet betaald, klantenbestelling en geregulariseerde ontbrekende attesten, kan u de oorspronkelijke verkoop aanpassen, maar niet de regularisatie.
In het geval van een geregulariseerde verhuur, kan u noch de oorspronkelijke, noch de regularisatie aanpassen. Dit is ook het geval bij een terugname (met of zonder aanpassing van de oorspronkelijke verkoop).
6. Schrappen van een regularisatie van een verschuldigd voorschrift
Wanneer u een regularisatie van een verschuldigd voorschrift schrapt, krijgt u een melding die de mogelijke gevolgen van uw beslissing verduidelijkt.
a. Artikel afgeleverd en betaald op het verschuldigd voorschrift
Wanneer het artikel tijdens het creëren van het verschuldigd voorschrift was afgeleverd en betaald, zal u volgende melding krijgen wanneer u de regularisatie van het verschuldigd voorschrift wil schrappen:
[ IMAGE: image.png ]
U kan ofwel het artikel opnieuw als verschuldigd voorschrift registreren (zonder stockwijziging), ofwel het artikel terugnemen en dan wordt het artikel geschrapt van het voorschrift.
b. Artikel afgeleverd tijdens de regularisatie van het verschuldigd voorschrift
Wanneer het artikel werd afgeleverd tijdens de regularisatie (het artikel werd op een verschuldigd voorschrift ingebracht als gereserveerd (niet) betaald en de regularisatie van de reservatie gebeurt op hetzelfde moment als de regularisatie van het verschuldigd voorschrift), krijgt u volgende melding wanneer u het artikel wil schrappen:
[ IMAGE: image.png ]
Wanneer u de regularisatie van het verschuldigd voorschrift schrapt, zal het artikel teruggenomen worden en wordt het geschrapt van het voorschrift.
c. Artikel niet afgeleverd tijdens de regularisatie van het verschuldigd voorschrift
Wanneer het artikel niet werd afgeleverd tijdens de regularisatie (het artikel werd op een verschuldigd voorschrift ingebracht als gereserveerd (niet) betaald en de reservatie is nog niet geregulariseerd), komt er geen melding.
De aflevering van het artikel wordt geschrapt en bijgevolg ook het verschuldigd voorschrift en de reservatie.
7. Rapport verkooplijnen
In het rapport Verkooplijnen (via Rapporten > Verkopen), worden de verkooplijnen van de oorspronkelijke verkoop en de wijzigingen duidelijk aangegeven.
[ IMAGE: image.png ]