🔗 Source article (Salesforce): Click here

A. Patiënten invoeren en beheren

1. Nieuwe patiënt aanmaken via eID-lezer

Het voordeel van een eID-kaart is dat het adres van de patiënt en de identiteitsfoto meteen beschikbaar zijn. Er opent zich een scherm wanneer de patiënt zich nog niet eerder met de eID-kaart of Recip-e heeft aangeboden. Indien de patiënt een vorige keer al een Recip-e liet verwerken in het programma, wordt onmiddellijk een verbinding gemaakt op basis van het NISZ-nummer tussen de gegevens van het Recip-e en de gegevens van eID-kaart van deze specifieke patiënt.

In de patiëntfiche zal u alle gegevens + foto kunnen terugvinden:

2. Hoe verzekerbaarheidsgegevens afdrukken

Het is mogelijk om automatisch de vraag te krijgen om verzekerbaarheidsgegevens af te printen, na het afsluiten van een verkoop, maar u kan dit ook tijdens de aflevering doen.

a. Automatisch

Stel parameter 114 in:

Verso = achterkant van het voorschrift (slipprinter)

Recto = voorkant van het voorschrift (slipprinter)

Etiket = op een kleefetiket

Als u bv. verso kiest, dan ziet men NA het afsluiten van een verkoop op voorschrift volgend kader:

Hier kan u 1 voor 1 de voorschriften afdrukken door op het icoontje te klikken.

De knop Laatste verkoop laden komt overeen met de knop ongedaan maken, wanneer we hierop klikken wordt de laatste aflevering opnieuw geopend.

Wanneer we op de knop Gebruiker wijzigen klikken, wordt het venster getoond waarin we de gebruiker kunnen wijzigen.

De samenvatting van de laatste verkoop zal ook getoond worden wanneer we bij parameter 77 (logon) modus in aflevering. gekozen hebben voor Opnieuw aanmelden na afsluiting elke verkoop. Het is mogelijk om op dit moment de gebruikerscode te scannen en opnieuw in te loggen.

Wanneer we bij parameter 77 gekozen hebben voor Normale modus, zal dit venster verdwijnen vanaf we een andere actie uitvoeren.

b. Manueel
Breng het voorschrift in:

Druk, vóór het afsluiten van de verkoop, op de knop:

De slipprinter zal geactiveerd worden.

Nota: Indien deze knop niet aanwezig is, kan u deze toevoegen via Configuratie – Interface gebruiker

c. Van een reeds afgesloten verkoop
Zoek via Nazicht voorschrift het voorschrift op:

Klik rechts op de knop:

En verlaat de verkoop.

3. Extra verzekeringen

a. Een extra verzekering aanmaken

In aflevering kiezen we de patiënt.

We klikken onderaan in de zone waar de patiëntnaam verschijnt om zo in de patiëntfiche te komen.

Hier zien we aan de linkerkant een aantal tabbladen waaronder : verzekeringen.

Als we dit tabblad kiezen, zien we de huidige verzekering van de patiënt bovenaan en kunnen we een extra verzekering toevoegen door rechts te kiezen voor toevoegen .

We klikken op de blanco zone van type verzekering en bladeren door de opties met de blauwe pijltjes.

De federatie wordt hierbij onmiddellijk ingevuld. We klikken nu op de blanco zone type begunstigde om dan het type verzekering te kiezen.

We vullen een geldigheidsdatum in tot wanneer deze extra verzekering geldt.

Daarna bevestigen we met de zwarte vink.

Wanneer u een ongeldig inschrijvingsnummer invoert bij een verzekering federale politie, zal onderstaande melding verschijnen na bevestiging met de zwarte vink.

Opgelet : er bestaat geen controle op het inschrijvingsnummer van een verzekering type militaire dienst.

Via dit tabblad Verzekeringen is het ook mogelijk om een voorschrift van de NMBS in te geven gelinkt aan een werkongeval, waarbij het bedrag dat de patiënt moet betalen op 0€ zal komen te staan.

Klik in het veld Werkongeval, kies de juiste optie en bevestig met de zwarte vink.

b. Een extra verzekering deactiveren

Via aflevering gaat men naar de patiëntfiche.

Onder het tabblad verzekeringen ziet men alle ingevoerde verzekeringen staan.

Indien 1 verzekering vervallen of niet meer van toepassing is, moet men de einddatum geldig tot aanpassen naar een datum vóór de datum van vandaag.

Bevestig met de zwarte vink.

Indien de datum van vandaag groter is dan de einddatum van de verzekering, verdwijnt deze verzekering automatisch uit de fiche van de patiënt.

c. Patiënten met een dubbele verzekering

Indien het een patiënt betreft met zowel een RIZIV als een federale politie verzekering, moeten de beide verzekeringen aangevinkt zijn :

Indien het een voorschrift betreft met enkel tussenkomst van het RIZIV, vinken we de verzekering federale politie uit. Klik hiervoor in aflevering op volgende knop :

En vink federale politie uit :

Bevestig met de zwarte vink.

4. Een patiënt schrappen

We kunnen in CareConnect Pharmacist bij een patiënt of factureringsadres noteren dat deze overleden/geschrapt is. We doen dit in de patiëntfiche via aflevering of via fiches, telkens in het tabblad identificatie.

Via Fiches > Patiënt:

In aflevering:

Bij status vinden we volgende mogelijkheden :

Patiënten en factureringsadressen waarvoor de status verschillend is van actief, kunnen we in aflevering niet meer terugvinden.

Om de status eventueel terug op actief te zetten, gaan we via fiches naar de patiëntfiche