🔗 Source article (Salesforce): Click here
Sinds 1 mei 2020 worden de publieksprijzen voor niet-terugbetaalde grondstoffen niet meer opgenomen in de updates die wij ontvangen van APB.
Zij bezorgen ons wel nog de RIZIV prijzen van de terugbetaalde grondstoffen. Voor bepaalde grondstoffen bezorgen zij ons ook een gemiddelde aankoopprijs (exclusief BTW). Deze is berekend op basis van de beschikbare gegevens van de groothandelaars.
Er zijn verschillende ontwikkelingen gedaan zodat u makkelijk de publieksprijs kan bepalen voor grondstoffen gebruikt in niet-terugbetaalde bereidingen.
1. Toevoeging Parameter 250
Via parameter 250 bepaalt u de winstmarge die het programma gebruikt voor de grondstoffen in niet-terugbetaalde bereidingen.
Na overleg is besloten om deze parameter standaard in te stellen op 20%. Natuurlijk bent u vrij om dit aan te passen. Gebruik wel enkel gehele getallen.
Tip: U vindt de parameters terug via Configuratie > Parameters applicatie
Voor alle grondstoffen waarbij de aankoopprijs gekend is, zal het programma automatisch – op basis van de waarde in parameter 250 - de publieksprijs berekenen die zal worden toegepast bij niet-terugbetaalde bereidingen.
AP excl. BTW x (1 + % marge) x (1 + % BTW) = Publieksprijs BTWi
Voorbeeld:
12,83 € * (1,20) * (1,21) = 18,6291 €
AP excl. BTW 12,83 €
marge 20%
BTW 21%
Wanneer er reeds een publieksprijs ‘Apotheek’ was ingegeven, wordt deze gebruikt bij de bereidingen. Parameter 250 heeft hier geen invloed op. (zie ook punt d)
Als de berekende publieksprijs (op basis van de aankoopprijs en parameter 250) lager is dan de gekende publieksprijs ‘APB’, wordt de hogere publieksprijs ‘APB’ toegepast.
Wenst u geen vaste winstmarge in te stellen voor de grondstoffen?
Plaats parameter 250 dan op “0”. Het programma houdt dan enkel rekening met de RIZIV publieksprijzen die in het verleden zijn gecommuniceerd via de prijsupdates van APB, behalve wanneer u een publieksprijs ‘Apotheek’ heeft ingesteld.
Opgelet: de RIZIV publieksprijzen zijn in veel gevallen achterhaald en resulteren zelfs in een negatieve marge !
2. Controle Aankoopprijs / Publieksprijs / Marge
Wanneer u in het veld “Prijs” klikt op de lijn van de grondstof
Opent het scherm “Prijs” zich:
Dit scherm toont u de AP, PP per eenheid van de grondstof en ook de marge in % en het % BTW.
Op de eerste rij vindt u de gegevens van APB terug. Het is niet mogelijk om deze gegevens aan te passen.
De 2e rij geeft de gegevens van de apotheek weer. De velden met prijzen van de apotheek kan u invullen of aanpassen, net zoals de hoeveelheid, de eenheid en de marge. Wanneer u zelf een AP en PP invult, wordt de marge automatisch berekend. Geeft u een AP en een marge in, wordt de PP automatisch berekend.
Tip: Bij formules dient u eerst de formule te openen door in het veld “Naam” te klikken. Vervolgens kan u de prijzen van de grondstoffen aanpassen door in het veld “Prijs” te klikken.
U heeft dezelfde mogelijkheden via Fiches > Chemicaliën
Wij adviseren u om bij de aankoop van chemicaliën, te controleren of de aankoopprijs op de zendnota overeenkomt met de aankoopprijs in CareConnect Pharmacist. Hou wel rekening met de eenheid om fouten te vermijden.
3. Melding bij ongekende publieksprijs
Wanneer u een grondstof gebruikt waarvoor geen publieksprijs gekend is of kon berekend worden, opent het scherm “Prijs” zich automatisch.
In dit scherm dient u op zijn minst een PP in te geven of een AP als u parameter 250 gebruikt. De AP, PP en marge kunnen niet negatief zijn.
Zolang er geen publieksprijs is ingevuld, kan u dit scherm niet verlaten. (zie ook punt 5)
4. Overzicht winstmarge grondstoffen met publieksprijs ‘Apotheek’
Als u een publieksprijs ‘Apotheek’ instelt, is deze niet onderhevig aan parameter 250. U kan de grondstoffen met een publiekprijs ‘Apotheek’ opvragen via Fiches > Chemicaliën
En u klikt op “Laden”. Bevestig de melding om de opzoeking verder te zetten.
Deze handeling kan wat meer tijd in beslag nemen omdat alle grondstoffen worden opgevraagd.
Door op de titel van de kolom “Publieksprijs apotheek” te klikken, komen de grondstoffen die een publieksprijs ‘Apotheek’ hebben bovenaan de lijst te staan.
In de kolom “Marge apotheek” ziet u de actuele winstmarge.
Tip: Door op het icoon van een filter te klikken in de hoofding van de kolom “Marge apotheek,
kan u de lijst verder verfijnen en bijvoorbeeld enkel de grondstoffen tonen met een bepaalde winstmarge
Wenst u deze marge aan te passen, selecteer dan de gewenste lijn en onder het overzicht gaat u naar het tabblad “Fiche”.
Als u hier de marge aanpast, wordt de publieksprijs opnieuw berekend. Geeft u direct een nieuwe publieksprijs in, dan wordt de marge opnieuw berekend.
Klik bovenaan op “Opslaan” om de gegevens te bewaren.
5. Toegangsrecht Aanpassing prijzen chemicaliën in aflevering en fiche ‘chemicaliën’
Er is een nieuw toegangsrecht toegevoegd omtrent het aanpassen van prijzen van chemicaliën.
Ga hiervoor naar Configuratie > Beveiliging
In het tabblad “Aflevering” kan u instellen wat het minimum beveiligingsniveau is voor het wijzigen van prijzen van chemicaliën
Standaard staat het beveiligingsniveau op 0 = Iedereen
Opgelet: Plaats het beveiligingsniveau niet te hoog, want als er niemand de prijs kan toevoegen voor een grondstof zonder AP of PP, kan de bereiding niet ingebracht worden.