🔗 Source article (Salesforce): Click here
Doel
Na het lezen van dit artikel kun je vragen beantwoorden over het beheer en de berekening van de publieksprijzen van grondstoffen (“chemische producten”) die worden gebruikt in niet-terugbetaalde magistrale bereidingen in CareConnect Pharmacist. Volg daarbij steeds de hieronder beschreven businessregels. Verzin geen regels of prijzen wanneer de nodige informatie niet beschikbaar is.
Context
Sinds 1 mei 2020 worden de publieksprijzen van niet-terugbetaalde grondstoffen niet meer opgenomen in de updates die we van APB ontvangen.
APB levert wel nog:
de RIZIV-prijs van terugbetaalde chemische producten;
voor bepaalde chemische producten een gemiddelde aankoopprijs excl. btw, berekend op basis van gegevens afkomstig van groothandelaars.
CareConnect Pharmacist maakt het mogelijk om een publieksprijs te bepalen voor chemische producten die worden gebruikt in niet-terugbetaalde bereidingen.
Parameter 250 — Standaard winstmarge
Parameter 250 bepaalt de winstmarge die CareConnect Pharmacist toepast op grondstoffen in niet-terugbetaalde bereidingen.
Navigatie:
Configuratie > Parameters Applicatie
Standaardwaarde:
de standaardwaarde van parameter 250 is 20%.
De apotheker kan deze waarde wijzigen, maar enkel een geheel getal is toegestaan.
Berekening van de publieksprijs:
wanneer de aankoopprijs excl. btw van een grondstof gekend is, berekent CareConnect Pharmacist automatisch de publieksprijs inclusief btw met de volgende formule:
Publieksprijs incl. btw = AP excl. btw × (1 + marge %) × (1 + btw %)
Voorbeeld:
AP excl. btw: € 12,83
Marge: 20%
Btw: 21%
Berekening: 12,83 × 1,20 × 1,21 = € 18,6291
De berekende publieksprijs bedraagt dus € 18,6291 incl. btw, vóór eventuele toepassing van de voorrangsregels in de volgende sectie.
3. Voorrangsregels voor het bepalen van de publieksprijs
Om te bepalen welke publieksprijs moet worden gebruikt voor een niet-terugbetaald chemisch product, pas je onderstaande regels toe in deze volgorde.
Publieksprijs “Apotheek” — als voor het chemische product een publieksprijs Apotheek werd geregistreerd, gebruik je deze prijs. De publieksprijs Apotheek heeft voorrang en is niet langer afhankelijk van parameter 250.
Prijs berekend op basis van de AP — als er geen publieksprijs Apotheek bestaat maar er wel een aankoopprijs beschikbaar is, bereken je de publieksprijs aan de hand van de AP excl. btw, de marge die in parameter 250 is ingesteld, en de btw. Vergelijk het resultaat vervolgens met de APB-publieksprijs. Als de berekende prijs lager is dan de APB-publieksprijs, gebruik je de APB-publieksprijs. Met andere woorden: wanneer beide waarden beschikbaar zijn, mag het programma nooit een berekende prijs gebruiken die lager is dan de APB-publieksprijs.
Parameter 250 = 0 — als de gebruiker geen standaard winstmarge voor de grondstoffen wil instellen, kan parameter 250 op 0 worden gezet. In dat geval gebruikt het programma de RIZIV-prijzen die door APB worden meegedeeld, tenzij een publieksprijs Apotheek werd ingesteld. Let op: veel RIZIV-publieksprijzen weerspiegelen mogelijk niet langer de actuele marktsituatie en kunnen leiden tot een negatieve marge.
4. Scherm “Prijs”
Klik bij een grondstof op het veld Prijs om het venster “Prijs” te openen.
Dit venster toont onder andere:
de aankoopprijs (AP) per eenheid;
de publieksprijs (PP) per eenheid;
de winstmarge in %;
het btw-percentage.
APB-regel:
de eerste regel bevat de gegevens afkomstig van APB.
Deze gegevens kunnen niet worden gewijzigd.
Apotheek-regel:
de tweede regel bevat de gegevens van de apotheek.
De apotheker kan onder andere de volgende gegevens invoeren of wijzigen:
AP;
PP;
hoeveelheid;
eenheid;
marge.
Automatische berekeningen:
als de apotheker de AP en de PP invoert, berekent CareConnect Pharmacist automatisch de marge.
Als de apotheker de AP en de marge invoert, berekent CareConnect Pharmacist automatisch de PP.
5. Specifiek geval: formule met meerdere chemische producten
Wanneer het om een formule gaat, moet deze eerst worden gedetailleerd.
Volg daarvoor deze werkwijze:
Klik in het veld Naam om de formule te detailleren.
Zoek het betreffende chemische product.
Klik op de cel Prijs op de regel van het chemische product.
Wijzig de gegevens in het venster “Prijs”.
Dezelfde mogelijkheden zijn ook beschikbaar via: Fiches > Chemicaliën
6. Controle van de aankoopprijs
Bij de aankoop van grondstoffen is het aanbevolen om de volgende prijzen met elkaar te vergelijken:
de aankoopprijs vermeld op de leveringsbon;
de aankoopprijs die in CareConnect Pharmacist is geregistreerd.
Controleer ook altijd de gebruikte eenheid, aangezien een verschil in eenheid tot een foutieve vergelijking of berekening kan leiden.
7. Onbekende publieksprijs
Als de publieksprijs van een grondstof niet gekend is en niet automatisch kan worden berekend, wordt het venster “Prijs” automatisch geopend.
Om verder te kunnen gaan, moet de gebruiker minimaal een van de volgende gegevens invoeren:
een PP; of
als parameter 250 actief is, een AP, zodat het programma de PP kan berekenen.
De volgende waarden mogen nooit negatief zijn:
AP;
PP;
marge.
Zolang er geen geldige publieksprijs beschikbaar is, kan het venster “Prijs” niet worden bevestigd.
8. Publieksprijs “Apotheek” en winstmarge
Wanneer voor een grondstof een publieksprijs Apotheek (PP Apotheek) wordt geregistreerd, is deze niet langer afhankelijk van parameter 250.
De prijzen van de apotheek kunnen worden gecontroleerd via: Fiches > Chemicaliën
De apotheker kan de zoekopdracht starten via Toepassen en vervolgens de weergegeven melding bevestigen.
Let op: de zoekopdracht kan enige tijd duren, omdat alle grondstoffen worden doorzocht.
Chemische producten met een Apotheek-prijs sorteren
Om de chemische producten met een Apotheek-prijs te sorteren, klik je op de titel van de kolom Publieksprijs Apotheek.
Hierdoor worden de resultaten gesorteerd en verschijnen de grondstoffen waarvoor Apotheek-gegevens beschikbaar zijn bovenaan.
Marge controleren
Om de winstmarge van grondstoffen te controleren, gebruik je de kolom Marge apotheek, die de huidige winstmarge toont. Met de filter in de kolomkop kan de apotheker de lijst verder verfijnen en bijvoorbeeld alleen grondstoffen met een bepaalde winstmarge weergeven.
PP of marge wijzigen
Om de publieksprijs (PP) of de marge van een grondstof te wijzigen, selecteer je de betreffende grondstof en open je vervolgens het tabblad Fiche.
Er zijn twee mogelijke situaties, beschreven hieronder.
Marge wijzigen
Wanneer je de marge van een grondstof wijzigt in het tabblad Fiche, berekent CareConnect Pharmacist de publieksprijs automatisch opnieuw.
Publieksprijs wijzigen
Wanneer je de publieksprijs van een grondstof wijzigt in het tabblad Fiche, berekent CareConnect Pharmacist de marge automatisch opnieuw. Klik na de wijziging op Opslaan.
9. Toegangsrecht voor het wijzigen van prijzen
Er bestaat een specifiek toegangsrecht voor het wijzigen van de prijzen van chemische producten.
Navigatie: Configuratie > Beveiliging > Aflevering
Met deze instelling kan het minimale beveiligingsniveau worden bepaald dat nodig is om de prijzen van chemische producten te wijzigen.
Standaardwaarde: 0 = Iedereen
Let op: stel het beveiligingsniveau niet te hoog in.
Als voor een grondstof geen bruikbare PP beschikbaar is en er ook onvoldoende gegevens beschikbaar zijn om de PP te berekenen, moet iemand met de nodige rechten deze informatie kunnen aanvullen. Anders kan de bereiding niet worden uitgevoerd.
10. Beslissingslogica
Wanneer een vraag betrekking heeft op de prijs die moet worden gebruikt voor een niet-terugbetaald chemisch product, volg je onderstaande beslissingslogica.
1. Bestaat er een PP Apotheek?
Deze stap controleert of er voor het chemische product een publieksprijs Apotheek (PP Apotheek) werd geregistreerd.
Ja → gebruik de PP Apotheek.
Nee → ga naar de volgende stap.
2. Is parameter 250 actief (> 0) en is er een AP excl. btw beschikbaar?
Ja → bereken: AP excl. btw × (1 + marge) × (1 + btw). Vergelijk vervolgens het resultaat met de APB-PP wanneer deze beschikbaar is. Als de berekende PP lager is dan de APB-PP, gebruik je de APB-PP. Anders gebruik je de berekende PP.
Nee → ga naar de volgende stap
3. Is parameter 250 gelijk aan 0?
Gebruik de beschikbare RIZIV/APB-prijs, tenzij er een PP Apotheek bestaat.
Vermeld indien relevant dat bepaalde RIZIV-prijzen verouderd kunnen zijn en tot een negatieve marge kunnen leiden.
4. Kan er geen bruikbare PP worden bepaald?
Het venster Prijs moet worden aangevuld.
Voer minimaal een PP in, of wanneer parameter 250 de berekening mogelijk maakt, een AP.
Zonder geldige publieksprijs kan de bereiding niet worden voortgezet.