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Sur la base du schéma de médication du patient dans CareConnect Pharmacist (CC Pharmacist), vous pouvez faire produire le médicament via CareConnect Multidose (Multidose) par un centre de production externe.
1. Démarrage de Multidose
Pour que la médication des patients ambulatoires soit produite en tant qu'PMI par un centre de production externe, le programme Multidose est requis. Pour l'installation de Multidose, vous devez contacter votre account manager.
Une fois le devis signé, un rendez-vous sera planifié pour installer Multidose sur une station ou sur le serveur.
Vous devez vérifier les éléments suivants auprès du centre de production externe :
Le formularium du centre de production externe. Il s'agit d'une vue d'ensemble de tous les médicaments qui peuvent être produits par leur service.
Les informations SFTP.
Dès que vous avez reçu le formularium et les données SFTP, contactez le helpdesk Corilus.
Ces informations seront alors configurées dans le logiciel et vous recevrez une formation par téléphone.
2. Création du patient ambulatoire
2.1. Dans CareConnect Pharmacist
2.1.1. Création de l'institution
Pour chaque patient ambulatoire pour lequel vous souhaitez réaliser de la PMI, une nouvelle institution doit être créée via Signalétiques - Institution.
Cliquez sur Nouveau en haut à gauche.
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Dans l'onglet Identification, il est obligatoire de remplir le nom et l'adresse.
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Utilisez le nom du patient en majuscules comme nom pour l'institution.
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Dans l'onglet Administratif, un numéro de TVA et un numéro INAMI doivent être renseignés.
Numéro de TVA: Il s'agit d'un numéro fictif, utilisé pour établir le lien entre CareConnect Pharmacist et Multidose. Nous recommandons de commencer par le numéro "1", et d'augmenter ce numéro pour chaque patient suivant.
Par exemple: patient 1 obtient le numéro 1, patient 2 obtient le numéro 2, etc.
Numéro INAMI: Il s'agit également d'un numéro fictif, qui doit commencer par un 8 et comporter 13 chiffres.
Par exemple : patient 1 obtient le numéro 8000000000001, patient 2 obtient le numéro 8000000000002, etc.
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Dans l'onglet Facturation, le mode de paiement et le canevas doivent être sélectionnés.
Par défaut, le mode de paiement est réglé sur "Paiement différé" et le canevas sur 'Assujetti TVA, prix plein TVAC'.
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Dans l'onglet Multidose, les options 'Délivrance par Multidose' et 'Sélectionner/désélectionner tout' doivent être cochées.
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Dans l'onglet Production, l'option barrée "Tarification à l'unité" doit être activée.
L'option 'Schéma d'administration sur base de:' doit être réglée sur 'Générés sur base des schémas de médication'.
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Enregistrez les informations en cliquant sur Sauver.
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2.1.2. Lier le patient à l'institution
Le patient ambulatoire doit être lié à l'institution. Après avoir appelé le patient en délivrance, ouvrez la signalétique patient. Dans l'onglet Institution, encodez le nom de l'institution créée dans le champ 'Institution'.
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Cliquez ensuite sur Valider.
2.2. Dans CareConnect Multidose
Ouvrez Multidose. Dans l'onglet Démarrer, cliquez sur Institutions.
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Vous y trouverez toutes les Institutions présentes dans Multidose.
Cliquez à droite sur le bouton Nouveau pour ajouter une nouvelle institution.
Dans l'onglet Général, entrez les informations suivantes :
Nom: nom de l'institution telle qu'encodée dans CareConnect Pharmacist
Adresse, code postal et commune
Numéro d'entreprise: Numéro de TVA tel qu'il est renseigné dans la signalétique de l'institution dans CareConnect Pharmacist
Pharmacie: nom de la pharmacie
ID client: Numéro INAMI tel que renseigné dans la signalétique de l'institution dans CareConnect Pharmacist
TUH Active: Non
Schéma de médication: Extern
Méthode de production: Robot
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Il est important que le numéro de TVA et le numéro INAMI soient identiques dans CareConnect Pharmacist et Multidose.
Numéro de TVA dans CC Pharmacist = Numéro d'entreprise dans Multidose
Numéro INAMI dans CC Pharmacist = Client ID dans Multidose
3. Transfert du patient vers Multidose
Une fois l'institution configurée dans CareConnect Pharmacist et Multidose, il faut encore envoyer le patient vers Multidose.
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Chaque nouveau patient ambulatoire doit être envoyé vers Multidose.
Dans CC Pharmacist, allez dans Utilitaires – Gestion Multidose – Patients. Cliquez sur Appliquer sans entrer de nom de patient. Cela chargera tous les patients.
Ensuite, cliquez sur Envoyer à Multidose pour envoyer le patient vers Multidose.
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Vérifiez dans Multidose si le patient y est présent en cliquant sur Patients dans l'onglet Démarrer du Multidose:
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Encodez le nom du patient à droite et cliquez sur Rechercher.
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Si le patient a été envoyé vers Multidose, vous le trouverez à gauche de l'écran. À côté du nom du patient, il y a l'institution auquel le patient est lié.
Cela doit correspondre à l'institution enregistrée dans CareConnect Pharmacist.
Si aucune Institution n'est indiquée, vérifiez que le numéro de TVA et le numéro INAMI sont identiques dans CareConnect Pharmacist et Multidose.
4. Créer un schéma de médication
La production externe est basée sur le schéma de médication dans CareConnect Pharmacist, il est donc nécessaire de créer un schéma de médication pour le patient.
Les instructions pour créer un schéma de médication sont disponibles dans le manuel La posologie et le schéma de médication.
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Dans l'écran de recherche de la délivrance, vous reconnaîtrez les articles pouvant être envoyés à Multidose par l'icône Multidose.
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5. Génération d'un schéma d'administration
Pour envoyer des articles au centre de production externe par Multidose, un schéma d'administration doit être créé dans CareConnect Pharmacist, basé sur le schéma de médication local du patient.
Allez dans TUH – Génération des schémas d'administration.
Sélectionnez l'institution et le patient.
Choisissez 'Nouvelle production' et entrez la période d'administration à produire.
Cliquez sur Suivant.
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Un contrôle des données MyCareNet sera effectué.
Cliquez ensuite sur Suivant.
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Vous verrez le schéma d'administration. Si cela est correct, cliquez sur Suivant.
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En cliquant sur Terminer, le fichier TH.XML sera créé. Ce fichier peut être importé dans Multidose.
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6. Envoyer le fichier au centre de production externe
Le fichier sera envoyé au centre de production externe via Multidose.
Dans Multidose, cliquez sur Préparation.
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Sélectionnez l'institution et cliquez sur Charger fichier.
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Sélectionnez le fichier dans le dossier et cliquez sur Charger.
Ensuite, cliquez sur Envoyer au robot pour envoyer le fichier au centre de production externe.
7. Facturation
Le centre de production enverra après chaque production un fichier des conditionnements ouverts pendant la production. Ces emballages doivent être facturés dans CC Pharmacist.
Pour les médicaments soumis à prescription, pour lesquels une prescription est disponible, vous devez encodez le médicament sur la prescription. Si aucune prescription n'est disponible, vous créez une avance.
Si le produit n'est pas soumis à prescription, vous pouvez l'encoder en vente libre.
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L'encodage d'un article Multidose n'affecte pas le stock.
Lors de la clôture de la vente, aucun code GTIN n'est demandé, mais ces codes sont automatiquement enregistrés comme CBU manquant.
8. Lier les codes GTIN
8.1. Réserve codes-barres dans Multidose
Le centre de production vous remet un fichier des codes GTIN utilisés à la fin de chaque production. Ces codes doivent être scannés dans la réserve de codes-barres dans Multidose.
Dans Multidose, allez dans Rapports – Réserve codes-barres.
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Dans la case à côté de Ajouter, scannez chaque code GTIN et cliquez sur Ajouter après chaque scan.
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8.2. Transfert des prescriptions vers Multidose
Une fois le pool de codes-barres complété, les prescriptions doivent être transmises à Multidose par CareConnect Pharmacist.
via Utilitaires - Gestion Multidose - Ordonnances
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et Cliquez sur Envoyer à Multidose.
8.3. Association des codes
Après avoir envoyé les ordonnances vers Multidose, vous devez associer les codes-barres de la réserve codes-barres aux ordonnances envoyées.
La procédure diffère pour les articles TUH et non-TUH.
Dans CareConnect Pharmacist, allez dans Utilitaires - Gestion Multidose - Code-barres
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Vous sélectionnez une période et cliquez sur Charger, ce qui permet d'associer les codes disponibles aux ordonnances.
9. Modifier le formularium
9.1. Ajouter au formularium
Pour ajouter un nouveau médicament au formularium Multidose, allez dans Signalétiques – Multidosis.
Cliquez en haut à droite sur Nouveau.
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Encodez l'article et indiquez si des demi-doses ou des quarts peuvent être produits.
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Les informations sont enregistrées en cliquant sur Sauver.
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Un article nouvellement ajouté au formulaire doit être envoyé à Multidose.
Vous le faites via Utilitaires – Gestion Multidose – Produits.
Encodez le nom de l'article et cliquez sur Appliquer.
En bas, une liste des articles s'affiche.
Pour envoyer les articles à Multidose, cliquez sur "Envoyer à Multidose".
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9.2. Supprimer du formularium
Allez dans Signalétiques – Multidosis.
Entrez le nom de l'article et cliquez sur Appliquer.
Sélectionnez l'article et cliquez sur Supprimer
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, puis sur Sauver.
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