🔗 Source article (Salesforce): Click here
[ IMAGE: image.png ]
In dit hoofdstuk kan u verschillende rapporten raadplegen, waarbij u de mogelijkheid krijgt tot exporteren of printen (indien van toepassing).
Negatieve pilstock
In dit rapport vindt u een overzicht, per patiënt, van alle producten (met aanduiding TPE) met een negatieve stock. U kan filteren op (actieve) patiënt, home of leverlocatie en het rapport exporteren of afprinten. U kan zich op dit rapport baseren om voorschriften aan te maken in uw apotheek software.
Pilstock per patiënt
In dit rapport vindt u een overzicht, per patiënt, van alle producten (met aanduiding TPE) met een negatieve stock. U kan filteren op (actieve) patiënt, home of leverlocatie en het rapport exporteren of afprinten.
Ontbrekende UBC's
Nadat u via uw apotheekpakket barcodes heeft opgevraagd uit CareConnect Multidose (in CareConnect Pharmacist via Tools > Beheer Multidose > barcode), kan u via dit rapport een overzicht van de ontbrekende barcodes opvragen en, indien nodig, een bestelling plaatsen.
[ IMAGE: image.png ]
U selecteert de juiste periode en klikt op “Zoeken”. In het volgende scherm krijgt u een overzicht van alle voorschriften waar geen barcode aan gekoppeld is. Via de knop “Maak bestelling” kan u deze artikelen bestellen bij uw leverancier om dit in orde te brengen.
Nadat u op deze knop geklikt heeft, komt u meteen terecht in het scherm wijzigen/versturen bestelling.
Barcodepool
In dit rapport krijgt u een overzicht van alle barcodes die zich in de pool bevinden. U heeft bovendien nog de mogelijkheid om hier een barcode manueel toe te voegen, of een lijst van barcodes te importeren:
[ IMAGE: image.png ]
U typt of scant de barcode die u wenst toe te voegen aan de barcodepool, en klikt vervolgens op “toevoegen”.
Indien u met externe productie werkt, kan u in dit selectievenster het home aanduiden waarvoor u een lijst met barcodes wenst te importeren. Opgelet, u dient hiervoor wel de gegevens van de FTP server waar het bestand wordt geplaatst in te geven in de fiche homes, tabblad FTP. U selecteert het home, en klikt vervolgens op "Import UBC".
De geïmporteerde barcodes worden onderaan het scherm weergegeven. Voor elke barcode krijgt u de productnaam, CNK, UBC of GTIN+serienummer, en het bestand van oorsprong te zien. Wanneer voor een bepaalde CNK in bestand zowel een UBC als een GTIN + serienummer werden gegeven, zal enkel de GTIN + serienummer worden geïmporteerd.
Wanneer een barcode zich reeds in de barcodepool bevindt, of ze werd reeds verwerkt, krijgt u respectievelijk de boodschappen "CBU already in BarcodePool" en "CBU already in BarcodeLog" te zien.
Via Print UBC list kan u de lijst met barcodes afdrukken. Vooraleer u tarifeert in uw apotheek softwarepakket haalt u deze barcodes best op (in CareConnect Pharmacist via Tools > Beheer multidose > barcode).
Lay-out van het csv bestand
Deze functionaliteit is gebaseerd op het importeren van barcodes vanuit een csv-bestand aangereikt door externe softwarepakketten. Wanneer u kijkt naar de kolommen onderaan het rapport(zie afbeelding boven) dan zijn onderstaande kolommen verplicht met titel en op de aangegeven posities:
Start: lijn 7
Product: kolom Q, Omschrijving
CNK: kolom D, CNK
UBC: kolom H, UBC
GTIN: kolom S, GS1
Serial: kolom S, GS1
[ IMAGE: image.png ]
Na importeren krijgt u een boodschap te zien hoeveel barcodes (en van welk type) werden geïmporteerd. Deze barcodes zijn nu beschikbaar in de barcodepool:
[ IMAGE: image.png ]
Opgelet, wanneer er in de het bestand Producten aanwezig zijn die niet in uw formularium aanwezig zijn, worden deze onderaan weergegeven zonder Productnaam (kolom Product is leeg).
Deze barcodes werden geïmporteerd maar NIET aan de barcodepool toegevoegd. Het kan een indicatie zijn om een van onderstaande acties te ondernemen:
U voegt de producten toe aan uw formularium (Productlijst)
U vraagt deze producten niet meer op te nemen in de aangeleverde bestanden:
[ IMAGE: image.png ]
Barcode TPE pool
In dit rapport krijgt u een overzicht van alle barcodes die zich in de TPEpool bevinden. Door te filteren kan u zien welke apotheek voor welke periode barcodes ontbreekt. Bovendien kan u voor een bepaalde barcode nagaan wanneer ze gekoppeld werd aan een voorschrift. Opgelet, u kan hier geen barcode toevoegen! De rode lijnen kan u gebruiken als leidraad om extra verpakkingen te bestellen.
Formularium
In dit rapport vindt u een overzicht van uw formularium. U kan deze lijst exporteren en op de ftp server van uw instelling plaatsen.
Clusters
Dit geeft u een overzicht van alle clusters. U kan hier geen aanpassingen doen, enkel het overzicht afdrukken op A4 formaat.