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Ristournes par marge
Après la création d'un groupes de ristournes, vous pouvez créer/modifier le schéma de ristourne de ces groupes, au moyen du menu Utilitaires - Ristournes par marge.
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Pour pouvoir ajouter des ristournes, vous devez d'abord définir les marges bénéficiaires. Rendez-vous pour cela dans le menu Codification - Type de marge.
Sélection de pharmacies et autres critères
Les modifications que vous effectuez dans cette fenêtre concernent toujours les pharmacies sélectionnées. Par défaut, toutes les pharmacies sont sélectionnées. Vous pouvez cependant modifier la sélection de pharmacies, au moyen du module "Chercher" à votre gauche et par exemple modifier ainsi le schéma de ristourne d'une seule pharmacie.
Les autres critères de sélection sont :
Type de marge: Sélectionnez les marges de ristournes souhaitées que vous vous avez créées dans Codification - Types de marge
Groupes de clients : Sélectionnez des groupes de ristournes spécifiques pour les clients avec facture
Groupes de patients : Sélectionnez des groupes de ristournes spécifiques pour les patients
Attention : La première fois que vous chargez cet écran, aucun Type de marge ne sera sélectionné et une notification s'affichera dans cet écran pour vous demander de faire votre sélection. En sélectionnant à gauche les différentes marges de ristournes et en cliquant sur "Chercher", vous afficherez le tableau de ristournes.
Les critères que vous avez sélectionnés seront conservés pendant les différentes actions que vous effectuez dans ce module.
Ajouter une ristourne
Ajouter une nouvelle ristourne
Pour ajouter une nouvelle ristourne, cliquez sur "Nouveau" dans le champ souhaité.
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Une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez paramétrer les options suivantes pour la ristourne :
- Type de ristourne
Il sera réglé par défaut sur le type de ristourne que vous avez sélectionné lors de la création du groupe de ristourne en question. Si vous le souhaitez, vous pouvez encore le modifier.
- Pourcent
Vous pouvez ici définir le pourcentage de ristourne que vous voulez accorder pour la marge bénéficiaire choisie.
- Montant maximum
Ce paramètre est facultatif. Vous définissez ici, si vous le souhaitez, si un montant de ristourne maximum est attribué à chaque spécialité. Par exemple, si vous accordez 10 % de ristourne, mais que sur les spécialités dont le prix public est > 25 € vous ne voulez pas accorder plus de 2,5 € de ristourne, indiquez 2,5 € dans ce champ.
- Type de restriction
Vous choisissez ici dans quels cas vous ne voulez pas accorder une ristourne. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Pas ristourne si spéc. ou prép. remboursée (standard) : votre client ne reçoit pas de ristourne sur les spécialités ou les préparations qui sont remboursées. Lorsqu'il n'y a aucun remboursement (p. ex. Zolpidem sur prescription) une ristourne sera accordée pour cette spécialité.
Pas rist. S/presc. ou remb INAMI : aucune ristourne ne sera accordée si une spécialité est délivrable sur prescription ou remboursée par l'INAMI.
Pas rist. si remb. par INAMI ou SNCB : aucune ristourne ne sera accordée si la spécialité est remboursable par l'INAMI ou la SNCB.
Pas rist. si remb. par INAMI : aucune ristourne ne sera accordée si la spécialité est remboursable par l'NAMI.
Pas rist. si remboursé sauf D SNCB : aucune ristourne ne sera accordée si la spécialité en question est remboursée au patient. Exception faite des spécialités tombant sous la catégorie D pour la SNCB.
Pas ristourne sur prescription : aucune ristourne ne sera accordée si une spécialité est délivrée sur prescription. Si la même spécialité est délivrée sans prescription, une ristourne sera appliquée.
Appliquer la ristourne même si remboursement : une ristourne est toujours accordée, même si la spécialité en question est remboursée au patient.
- Stratégie d'article
Vous déterminez ici la relation entre le paramètre de ristourne pour le groupe de ristourne en question et le paramètre de ristourne de la colonne "Article". Vous pouvez opter pour l'une des options suivantes:
Est remplacé par
Remplace (standard)
Se cumule avec
Se maximise avec
Se minimise avec
En bas, vous trouvez encore deux options permettant de copier les paramètres d'une ristourne dans les marges bénéficiaires les plus élevées et/ou les autres groupes de ristournes. Par défaut, ces options sont décochées. Quand vous choisissez de copier, vous pouvez pour les deux options choisir "Tout" ou une sélection et ensuite sélectionner les marges/groupes souhaités.
Modifier une ristourne
Lorsque vous voulez modifier une ristourne existante dans le menu Utilitaires - Ristournes par marge, cliquez sur l'icône à cet effet dans la marge souhaitée :
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Détails
Dans la page qui s'ouvre, vous pouvez changer les options suivantes dans l'onglet "Détails" :
Type de ristourne
Pourcentage de ristourne
Montant maximum
Type de restriction
Vous pouvez supprimer les paramètres de ristourne en cliquant en bas à droite sur le bouton "Effacer".
Pour copier les paramètres de ristourne dans les autres marges ou groupes de ristournes, sélectionnez le bouton "Copier" en bas à droite. Un nouvel écran s'ouvre, dans lequel vous pouvez introduire les modifications.
Pharmacies
À gauche de l'écran, vous pouvez sélectionner l'onglet "Pharmacies". Vous voyez ici à quelles pharmacies du groupe, le paramètre de ristourne s'applique. Pour chaque pharmacie, vous voyez à droite dans la colonne "Statut" si le paramètre de ristourne est à jour ou s'il doit encore être synchronisé pour la pharmacie (notification : "En attente de MAJ (Mise à jour)").
Vous pouvez supprimer une pharmacie de cette sélection, en la cochant et en choisissant le bouton "Actions" en haut, puis "Effacer".
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En haut à droite, se trouve le bouton "Ajouter une pharmacie" qui permet d'ajouter une autre pharmacie du groupe à ce paramètre de ristourne. Dans l'écran qui s'ouvre, vous pouvez filtrer la liste des pharmacies possibles au moyen des critères. Sélectionnez ensuite les pharmacies souhaitées et cliquez sur le bouton "Ajouter". Pour revenir à l'écran précédent sans sauvegarder les modifications, choisissez "Annuler".
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Types de marges
Ce tableau vous permet de visualiser les différents types de marges existants et sont utilisés pour l’encodage des conditions dans le tableau de ristournes.
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