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Vous trouverez ci-après les nouveautés et les améliorations apportées à CCPG
Nouvelles fonctionnalités
Améliorations
Nouvelles fonctionnalités
Push ristournes articles via fichier csv
Dans le menu Utilitaires – Ristournes, vous pouvez désormais télécharger les ristournes au niveau de l'article dans la colonne « article » via une quatrième option « fichier »
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Cette option a été ajoutée actuellement uniquement pour les ristournes articles et pas les ristournes acheteurs ou patients
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Structure du fichier à télécharger : en cliquant sur le bouton 'Télécharger le modèle', vous pouvez gagner du temps pour la création de votre fichier, voici la structure de ce fichier : Discount.csv
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• Colonne A : liste des CNK
• Colonne B : Valeur de la ristourne en pourcentage (non obligatoire)
Etapes pour mettre cela en œuvre :
1. Télécharger le fichier
2. Mettre un nom à cette règle, c’est celui qui sera affiché dans le tableau général
3. Sélectionner le type de ristourne
4. Sélectionner soit le pourcentage de la ristourne (ristourne identique pour tous les cnk), soit cocher calculer dans ce cas, on tient compte de la valeur encodée dans la colonne B du fichier CSV
5. On peut mettre un plafond maximum de ristourne
6. On peut mettre une restriction
7. Sauver
Voici le résultat : si vous avec sélectionné le même taux de ristourne pour tous les articles (ici 10%)
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Si vous avez coché "calculer" alors on montre que le taux de ristourne n’est pas identique pour toutes les pharmacies.
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Après synchronisation (tout comme dans CareConnect Pharmacist) la remise article dépendra de la stratégie que vous avez saisie pour les groupes de ristournes, dans les colonnes à droite d’ «article».
Si vous désirez ensuite modifier ces ristournes, vous devez commencer par supprimer globalement cette ristourne, pour cela cliquez sur la croix bleu devant fichier et confirmez que vous désirez effacer les ristournes.
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Ensuite vous pouvez recharger un nouveau fichier.
Par contre si vous désirez juste ajouter d’autres CNKs, vous pouvez le faire directement.
2. Widget Stock et Statistiques
Vous trouverez un "Widget" supplémentaire sur votre page d'accueil, il vous permet de consulter rapidement les stocks, les quantités en retours et les statistiques de vente sur une certaine période pour un article, sans avoir à rédiger un rapport complet ou commencer une nouvelle commande COS.
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La recherche se fait uniquement via le CNK (7 chiffres).
Et le résultat de la recherche s’ouvre dans une nouvelle fenêtre dont le fonctionnement est similaire à l’affichage des proposition de commande COS.
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Si vous rapprochez le pointeur de la souri sur le nom de l’article, une fenêtre pop up va s’ouvrir avec le détail par pharmacie. Vous pouvez aussi cliquer sur le nom de l’article pour ouvrir la fenêtre détail.
Dans la partie gauche, vous pouvez directement relancer une nouvelle recherche toujours uniquement via un CNK..
L’accès à cette fenêtre ne se fait que via le Widget il n’existe pas d’autres points de menu.
3. Push commandes
Un nouveau module pour importer des commandes a été ajouté à la page d'aperçu sous "Commandes à envoyer" qui vous permet d’uploader une commande en une seule fois (au moyen d'un fichier csv) sans passer par tout le module COS :
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En cliquant sur le bouton Télécharger le modèle, un modèle de fichier CSV (OrderToSend) vous aidera à construire votre fichier.
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La première ligne est la ligne d’entête.
Pour importer une commande, les informations suivantes doivent se trouver dans le fichier :
• Colonne A : CNK
• Colonne B : le numéro APB de la pharmacie
• Colonne C : La quantité à commander
Sélectionnez le fournisseur de la commande, comme pour une commande COS, sélectionnez votre fichier.
Nous vous conseillons de cocher la case « Envoyer automatiquement à la pharmacie » sauf si vous avez un dépôt central qui ensuite réparti la commande dans les différentes pharmacies.
Pour finaliser la commande, dans l’écran d’aperçu la commande importée sera visualisée, vous avez toujours le choix de la laisser temporairement (sauvegarder), ou de l'envoyer en une seule fois (au dépôt ou à vos pharmacies) :
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4. Convivialité
• Via les nouveaux paramètres centraux (Configuration : paramètres : paramètres 254 et 255 dans la section commande) vous pouvez ajouter un code (EAN,..) article supplémentaire aux impressions (254) ou exports (255) du COS. Afin de ne pas gêner les importations dans des systèmes externes, le code supplémentaire a été ajouté aux exportations à l'extrême droite, alors qu'il se trouve sur les impressions à côté de la colonne "CNK", ceci pour aider à la recherche d’articles groupes créés sans CNK.
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• Via le nouveau menu Configuration : Texte des messages vous pouvez personnaliser les messages standards qui sont envoyés par e-mail lors du traitement de votre commande COS (envoi pour validation, au fournisseur, ou aux pharmacies participantes) :
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o Attention, vous pouvez éditer à la fois les messages néerlandais et français, mais les champs non modifiables (ceux-ci contiennent des informations spécifiques à la commande en question) sont affichés en gras, dans la langue de l'utilisateur qui est connecté :
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• Lorsque vous créez une nouvelle commande COS, vous pouvez désormais également ajouter la note de bas de page qui sera ajoutée à vos emails sur les différentes impressions (résumé, détail par pharmacie, ...) tout au long de votre commande de COS (En préparation, à envoyer , ...):
o Pour le moment, vous ne pouvez pas enregistrer ce message par défaut, mais vous devez le vérifier chaque fois que vous souhaitez ajouter cette zone de texte (en bas) à vos rapports.
B. Améliorations
• Dans l'écran d'aperçu Utilitaires: Promos articles, seules les promotions « actives » sont désormais visualisées. En filtrant sur "planifié" vous pouvez visualiser vos promotions à venir, et via "Périmé" vous pouvez visualiser les promotions expirées et les dissocier immédiatement (bouton d'action).
• Dans le menu « Importation des prix », lorsque vous ouvrez l'écran, vous verrez un message qui vous rappelle que le chargement d'articles ici est uniquement destiné à mettre à jour les prix.
• Dans les rapports de tarification, les derniers honoraires ont été centralisés et ajoutés en central.