🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. CareConnect Pharmacy Group – CareConnect Pharmacist – Cloud
Gebruikers van CareConnect Pharmacy Group maken gebruik van 3 platformen: CareConnect Pharmacist (CCP), CareConnect Pharmacy Group (CCPG) en Cloud.
Volgens de nieuwe prijsstrategie worden de prijzen als volgt ingesteld:
in de Cloud: berekende prijzen en apotheekprijzen
in CCPG: groepsprijzen
Standaard worden de publieksprijzen berekend op basis van de ingestelde marges in de Margematrix. Deze prijzen worden dagelijks ’s nachts doorgestuurd naar CCP en CCPG. De publieksprijzen die zichtbaar zullen zijn in CCPG zijn dus berekende prijzen afkomstig van de Cloud.
In de Cloud-omgeving kunt u niet alleen de marges invoeren, maar ook de prijzen per CNK beheren. Voor elke CNK kan een apotheekprijs ingesteld worden, die in realtime wordt doorgestuurd naar CCP.
Het aanmaken van groepsprijzen is voorlopig nog niet gewijzigd en gebeurt nog steeds in CCPG. Deze groepsprijzen worden elke 5 minuten met CCP gesynchroniseerd.
[ IMAGE: rtaImage ]
Binnen de Margematrix geldt de volgende prioriteitsvolgorde:
De marge van een gamma heeft voorrang op de marge van een fabrikant.
De marge van een fabrikant heeft op zijn beurt voorrang op de marge van de APB-categorie.
Wanneer de parameter ‘Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel’ geactiveerd is, krijgt deze voorrang op de marge van zowel de APB-categorie, de fabrikant als het gamma.
Wanneer de parameter 'standaard APB-Prijs' geactiveerd is én de APB-prijs is beschikbaar, wordt ALTIJD de APB-prijs toegepast.
In dat geval wordt de marge van 31/08 (volgens de parameter) dus genegeerd.
Groepsprijzen en apotheekprijzen hebben altijd voorrang op de berekende prijzen.
Apotheekprijzen hebben steeds voorrang op groepsprijzen.
Opmerking: hoe specifieker de prijsinstelling, hoe minder artikels ze betreft, maar hoe hoger de prioriteit.
[ IMAGE: rtaImage ]
2. Cloud
De nieuwe modules voor de prijsstrategie, Margematrix en Prijsanalyse, zijn enkel beschikbaar in de Cloud-omgeving en dus NIET in CareConnect Pharmacy Group.
Als beheerder van een groep apotheken moet u connecteren met de Cloud omgeving van uw groep via pharma.careconnect.be. Meld u aan met uw eID en selecteer de groep.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u zich niet kunt aanmelden met uw eID omdat het scherm blijft laden of omdat u telkens uw certificaat uit een lange lijst moet kiezen, maak dan eerst de Windows Certificate Store leeg en probeer daarna opnieuw. Raadpleeg hiervoor de handleiding.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het menu aan de linkerkant vindt u onder 'Beheer' de optie 'Financieel beheer'. Hier zijn de Margematrix en de Prijsanalyse terug te vinden.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u de Margematrix en de Prijsanalyse opent vanuit CareConnect Pharmacist of bij het aanmelden op pharma.careconnect.be de apotheek selecteert, krijgt u inzage in de gegevens in een alleen-lezen weergave en zijn deze dus niet bewerkbaar.
De drie parameters die van toepassing zijn op de prijsstrategie dient u te configureren in de Cloud-omgeving.
Klik na het aanmelden in de Cloud-omgeving rechtsbovenaan op uw naam. Kies voor Configuratie en daarna voor 'Instellingen applicatie'.
[ IMAGE: rtaImage ]
Kies aan de linkerkant onder Artikelen voor Prijzen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als groepsbeheerder bepaalt u de parameters in voor alle apotheken binnen de groep.
a. Standaard APB-prijs
Deze parameter is standaard actief. Via deze parameter wordt automatisch de APB publieksprijs toegepast, indien deze beschikbaar is. De APB-publieksprijs vervangt de volgens de Margematrix berekende publieksprijs, maar heeft geen invloed op de apotheekprijs. De apotheekprijs heeft altijd voorrang op de APB-prijs. Indien u niet wilt dat standaard de APB-prijs wordt toegepast dient u deze parameter te desactiveren.
[ IMAGE: rtaImage ]
Met het activeren van deze parameter voorkomt u dat er binnen één verkoop twee verschillende publieksprijzen worden toegepast voor hetzelfde artikel. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een terugbetaalbaar geneesmiddel dat tegelijk op voorschrift én zonder voorschrift wordt verkocht: de APB-publieksprijs kan dan afwijken van de publieksprijs die volgens de Margematrix berekend wordt. Staat deze parameter aan, dan wordt in beide gevallen dezelfde publieksprijs gehanteerd, namelijk de APB-publieksprijs
b. Voorkeursbron aankoopprijs
Via deze parameter bepaalt u welke leverancier als bron dient voor de theoretische aankoopprijzen.
Standaard is het veld van de leverancier leeg en wordt er gevraagd om een voorkeursbron te selecteren.
Indien uw groothandel niet tot deze drie behoort, dient u toch een van deze groothandels als voorkeursbron in te stellen.
De theoretische aankoopprijzen van de voorkeursbron worden gebruikt als basis voor
de berekende prijzen volgens de Margematrix
de apotheekprijs
de berekening van de gemiddelde marges
Let op, deze theoretische aankoopprijzen houden geen rekening met kortingen.
[ IMAGE: rtaImage ]
c. Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel
Indien u de theoretische marges die van toepassing zijn op 31 augustus 2025 wilt overnemen, kunt u deze instelling activeren.
Hierdoor wordt een dynamische apotheekprijs aangemaakt op basis van de theoretische marge van 31/08/2025.
Dit betekent dat de marge automatisch wordt opgenomen in de apotheekprijs. Wanneer de aankoopprijs vervolgens daalt of stijgt, zal ook de publieksprijs mee dalen of stijgen.
Voor welke artikelen maakt deze parameter een apotheekprijs aan?
artikelen waarvan de voorkeursbron een aankoopprijs heeft
artikelen die nog geen apotheekprijs hebben
artikelen waarvoor de APB-prijs niet wordt toegepast (zie parameter 'Standaard APB-prijs')
Deze apotheekprijzen zijn prioritair ten opzichte van de berekende prijzen volgens de Margematrix.
[ IMAGE: rtaImage ]
U kan op elk moment deze parameter deactiveren, waardoor de prijsberekening opnieuw gebeurt volgens de Margematrix.
[ IMAGE: rtaImage ]
Opgelet, als u werkt met groepsprijzen voor APB-artikelen en u activeert deze parameter zullen de aangemaakt apotheekprijzen prioritair zijn ten opzichte van de groepsprijzen.
Indien u veel groepsprijzen heeft raden wij aan om deze parameter niet te activeren.
Wenst u toch de parameter te activeren en uw groepsprijzen te behouden, moeten deze voorlopig één voor één ingevoerd worden in de cloud als een apotheekprijs.
In de toekomst zal u een .csv bestand kunnen uploaden in de Cloud om in bulk apotheekprijzen aan te maken of aan te passen.
In de Margematrix moeten de gewenste marges ingesteld worden per APB-categorie.
Het is ook mogelijk om extra regels toe te voegen voor een fabrikant of gamma.
De ingestelde marges gelden voor alle apotheken binnen de groep.
Raadpleeg vóór het invullen van de Margematrix de handleiding Margematrix.
De prijsanalyse toont alle artikelen waarvoor geen aankoopprijs beschikbaar is én waarvan de stock beheerd wordt. Voor deze artikelen kan u een apotheekprijs of groepsprijs instellen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Het is mogelijk dat er voor deze artikelen reeds een groepsprijs bestaat in CareConnect Pharmacy Group, maar deze wordt niet met de cloud gesynchroniseerd.
Voor meer informatie over de Prijsanalyse, raadpleeg de handleiding.
In de Cloud kan er per CNK een prijs bepaald worden, de apotheekprijs. Deze is van toepassing voor alle apotheken van de groep.
Een apotheekprijs is steeds prioritair ten opzichte van een groepsprijs en de prijzen volgens de Margematrix en de parameters.
Meer info over de apotheekprijs kan u terugvinden in de handleiding.
3. Groepsprijzen
Het aanmaken van groepsprijzen gebeurt nog steeds in CareConnect Pharmacy Group.
Het is mogelijk om aankoop- en publieksprijzen voor alle apotheken van de groep te bepalen één voor één of via de import van een .csv-bestand.
Indien u momenteel geen gebruik maakt van de groepsprijsfunctionaliteit in CareConnect Pharmacy Group, raden wij aan dit niet te activeren.
Maak in plaats daarvan gebruik van de functionaliteiten die in de Cloud voorzien zijn.