🔗 Source article (Salesforce): None

1. Startpagina
​
​2. Fiches
​ a) Artikel APB
​ b) Artikelen Divers
​ c) Apotheek
​ d) Gebruikers
​ e) Leveranciers
​ f) Groep

3. Kortingen
​ a) Kortingsgroep
​ b) Type marge
​ c) Kortingen volgens marge

4. Promoties
​ a) Promotiecodes
​ b) Promotie artikel
c) Promoties plannen

g) Importeren van OTC adviezen

h) Importeren van product Opmerkingen
​
​2. Bestellingen
​
​4. Prijsbeheer
​
​6. Beveiliging en parameters

8. Analyse
​9. Agenda
​10. Cluster management
​
​
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

[ IMAGE: 1.png ]

Gebruikersnaam
​
​

[ IMAGE: 2.png ]

Naar de handleidingen
​
​

[ IMAGE: 3.png ]

Naar de homepagina
​
​

[ IMAGE: 4.png ]

Terugkeren naar de homepagina
​
​

[ IMAGE: 5.png ]

Het menu openen en daarna in de boomstructuur verder navigeren
​
​

[ IMAGE: 6.png ]

Status apotheken: De zone voor de status van de apotheken bestaat uit verschillende snelkoppelingen die het de gebruiker toelaten om op een gemakkelijke wijze de status van de connectie met CareConnect Pharmacy Group na te kijken. Er bestaan drie verschillende statussen:

[ IMAGE: 7.png ]

De zone voor COS bestaat uit een aantal snelkoppelingen naar 4 verschillende stappen in het proces voor gegroepeerde bestellingen:

[ IMAGE: 8.png ]

Algemene status van het al dan niet afgesloten zijn van de kassa's in de verschillende apotheken. Zichtbaarheid van deze widget wordt bepaald door parameter 211.
​
​

[ IMAGE: 9.png ]

Stock en statistieken geeft je de mogelijkheid om stock, verkoopstatistieken en aantal in retour per cnk op te zoeken zonder een volledig rapport te moeten aanmaken.
​
​

In de sectie Specialiteiten kunt u de APB specialiteiten beheren voor uw groep.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Het venster waarin u terecht komt, is ingedeeld in 2 hoofdgedeeltes:
Enerzijds criteria die het voor u gemakkelijker maken om de items te vinden die u zoekt.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

​
En het venster met de resultaten van uw zoekopdracht volgens de opgegeven criteria.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Voor het opzoeken van producten kunt u op 2 manieren te werk gaan:
​
Via Zoekcriteria:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Breng een van de volgende criteria in: Naam artikel, CNK, Type barcode, Prijsupdate gedurende een bepaalde periode en klik op Zoeken.
​
Via Filteren op:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Filter op Fabrikant of Leverancier om een reeks artikelen op te zoeken.
​

In de sectie Artikelen Divers kunt u de eigen specialiteiten beheren voor uw groep.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Het venster waarin u terecht komt, is ingedeeld in 2 hoofdgedeeltes:
Enerzijds criteria die het voor u gemakkelijker maken om de items te vinden die u zoekt.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

​
En het venster met de resultaten van uw zoekopdracht volgens de opgegeven criteria.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Voor het opzoeken van producten kunt u op 2 manieren te werk gaan:
​
Via Zoekcriteria:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Breng een van de volgende criteria in: Naam artikel, CNK, Type barcode, Prijsupdate gedurende een bepaalde periode en klik op Zoeken.
​Via Filteren op :
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Er kan gekozen worden om alleen groepsartikelen of alle artikelen te tonen, met opgave van fabrikant en/of leverancier. Groepsartikelen zijn artikelen divers voor de gehele groep van apotheken.

Via Fiches - Apotheken kan u de verschillende apotheken van de groep beheren.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Aan de linkerkant van het scherm heeft u enkele criteria om de lijst met apotheken te filteren op basis van

​

[ IMAGE: image.png ]

Aan de rechterkant van het scherm bevindt zich het overzicht van alle apotheken. Hier kan u volgende acties uitvoeren:

[ IMAGE: 1.png ]

Nieuwe apotheek aanmaken

[ IMAGE: 2.png ]

Gegevens van een bestaande apotheek opzoeken of wijzigen

[ IMAGE: 3.png ]

Nieuwe apotheek aanmaken door bestaande apotheek te dupliceren
​
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Om in CareConnect Pharmacy Group een apotheek aan te maken die niet met CareConnect Pharmacist werkt, kan u bij het aanmaken van een nieuwe apotheek de optie “Deze apotheek maakt deel uit van de groep” uitvinken. Zo kan u deze apotheek toevoegen bij het aanmaken van een centrale bestelling. U kan deze optie gebruiken om collega-apotheken toe te voegen die niet tot uw groep behoren maar waarmee u wel samen aankopen doet.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Wanneer u in de Fiches - Apotheken een nieuwe apotheek wenst aan te maken door een bestaande te kopiëren, klikt u op het icoon rechts van de apotheek die u wenst te kopiëren.
​

[ IMAGE: image.png ]

Een popup zal zich openen waar reeds een aantal gegevens ingevuld zijn, deze werden overgenomen van de originele apotheek en u kan deze naar wens aanpassen.

U dient altijd het APB nummer in te geven van de nieuwe apotheek.

Onderaan vindt u nog een veld waar u kan bepalen welke gegevens van de originele apotheek gekopieerd mogen worden naar de nieuwe apotheek:

[ IMAGE: image.png ]

Standaard staat geen enkele van deze opties aangevinkt. Indien u een optie niet aanduidt worden de respectievelijke instellingen niet overgenomen en dient u deze zelf in te stellen.

Nadat u alle gegevens heeft ingegeven klikt u onderaan op Opslaan om de nieuwe apotheek aan te maken. Indien u deze wijzigingen niet wil doorvoeren klikt u op de knop Annuleren.

Na het opslaan komt u op de detailfiche van de nieuwe apotheek uit. Hier kan u in de verschillende tabbladen de overige gegevens van de apotheek invullen (Adres / Telefoon / E-mail / ...).
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

Via Fiches - Gebruikers kunt u de verschillende gebruikers beheren die kunnen inloggen in CareConnect Pharmacy Group en CareConnect Pharmacist in de apotheken.

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Belangrijk om te weten is dat voor beide systemen gebruikers aangemaakt moeten worden in CC Pharmacy Group.

​

[ IMAGE: image.png ]

​

Dit venster biedt verschillende mogelijkheden:

​

[ IMAGE: image.png ]

Dit venster biedt verschillende mogelijkheden:

[ IMAGE: 1.png ]

Gebruikers zoeken op basis van Gebruikersnaam, Voornaam, Naam, INSZ-nr., functie of via het uitsluiten van een functie.
​

[ IMAGE: 2.png ]

U kunt de resultaten ook filteren volgens Gebruikersstatus, waarvoor Actief of Gearchiveerd kan worden geselecteerd.

[ IMAGE: 3.png ]

Met de knop Acties kunt u een actie uitvoeren voor de gebruikers die u geselecteerd hebt met hun selectievakje. U kunt met de knop een gebruiker archiveren of zijn/haar wachtwoord resetten.
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

de functie archiveren wordt gebruikt en niet verwijderen. Het is niet toegestaan om een gebruiker volledig te verwijderen aangezien verkopen en farmaceutische handelingen worden geregistreerd op gebruikersniveau. Door de gebruiker te archiveren heeft deze geen toegang meer tot de software.

[ IMAGE: 4.png ]

Met de knop Nieuwe gebruiker kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken. Als u een nieuwe gebruiker wilt toevoegen, wordt u om dezelfde gegevens gevraagd: Gebruikersnaam, Naam voor ticket, Weergavenaam, E-mail, Voornaam, Naam, Taal, INSZ-nummer, Functie, Memo.
Het initiële wachtwoord is standaard gelijk aan de gebruikersnaam. Nadat u op Opslaan geklikt hebt, opent CC Pharmacy Group het venster om het wachtwoord van de nieuwe gebruiker te veranderen. Als u dat niet wenst te wijzigen, slaat u deze stap over.

[ IMAGE: image.png ]

​
​

[ IMAGE: 5.png ]

U kunt de gegevens van een bestaande gebruiker wijzigen door op de naam van de gebruiker te klikken.
U kunt steeds het wachtwoord wijzigen door op de gebruiker te klikken en Wachtwoord wijzigen te selecteren in het menu.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

In Fiches - Groep kunt u de nodige gegevens invullen betreffende de groep apotheken door dewelke CareConnect Pharmacy Group gebruikt wordt.

[ IMAGE: image.png ]

De fiche bestaat uit meerdere tabbladen zoals: Details, Adres, Telefoon, E-mail, Parameters facturering en Bankrekeningen.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
In het tabblad Details is er plaats voor de Naam en eventueel het logo van de groep. De Korte naam, het Type groep, de Taal en het BTW nummer. De gegevens met de rode sterretjes moeten verplicht ingevuld worden alvorens Care Connect Pharmacy Group de gegevens zal willen Opslaan.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Het Type groep zal ook in de apotheekgegevens in CareConnect Pharmacist van de individuele apotheken die bij de groep aangesloten zijn, opgenomen zijn en wordt door Corilus ingevuld bij opstart met CareConnect Pharmacy Group.
​
Verder kunnen nog meerdere adressen, telefoonnummers, en e-mail adressen ingevuld worden.
​
​
​

In CareConnect Pharmacy Group beheert u de kortingsgroepen voor de verschillende apotheken van de groep.

Via het menu Codering - Kortingsgroepen vindt u een lijst van de bestaande kortingsgroepen. Bij het creëren van de kortingsgroepen beslis je eigenlijk welk types korting je allemaal wil gebruiken in de apotheek.
​

[ IMAGE: knowledge tip.png ]

​bv. Voor klanten in het algemeen: sparen met een kortingskaart, en een algemene korting van 5% bij afsluiten van een verkoop.
​bv. Voor het personeel: een directe korting van 10% bij afsluiten van een verkoop.
​bv. Voor dokters die op factuur aankopen doen: een algemene korting op factuur van 7%.
​
Hoe de details in elkaar zitten, wordt later bepaald bij het creëren van de Kortingen volgens marge.
​
Ga naar Codering - Kortingsgroepen

​

[ IMAGE: image.png ]

​
In het scherm dat zich opent, kan u links een kortingsgroep op naam zoeken.
Of u kunt een filter gebruiken op basis van de status van de gezochte kortingsgroep: Actief of Gearchiveerd
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
In het midden van het scherm staat de lijst van bestaande kortingsgroepen. Per kortingsgroep wordt steeds de code, naam, standaard type korting weergegeven alsook of de kortingsgroep al dan niet voor patiënten is.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

[ IMAGE: image.png ]

​
In dit scherm staat rechts bovenaan de knop Kortingsgroep toevoegen.

Wanneer u hierop klikt, zal een pop-up openen om alle gegevens in te voeren voor de nieuwe kortingsgroep.

​

[ IMAGE: image.png ]

​Code

Voer hier een unieke afkorting in voor de nieuwe kortingsgroep. Deze afkorting mag bestaan uit letters en/of cijfers en mag maximaal 5 karakters lang zijn.

Naam

Voer een Nederlands- en Franstalige naam in voor de kortingsgroep. Automatisch zal de naam in het andere veld gekopieerd worden. Indien gewenst, kan u deze nog steeds aanpassen.

Standaardtype korting

Kies hier het standaardtype korting dat voorgesteld moet worden bij invullen van het kortingsschema onder Tools - Korting volgens marge. U kan kiezen voor volgende types korting:

Voor patiënt

Deze optie dient u aan te vinken indien de kortingsgroep gebruikt zal worden voor patiënten. Indien u de kortingsgroep wil gebruiken voor facturatieklanten laat u dit veld uitgevinkt staan.
​
​

​

[ IMAGE: image.png ]

​
In dit scherm kan u eigenschappen van een kortingsgroep wijzigen door op de naam van de gewenste kortingsgroep te klikken.

Een pop-up zal geopend worden waar u volgende gegevens van de geselecteerde kortingsgroep kan wijzigen:

De overige gegevens kunnen niet gewijzigd worden.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Indien u uw wijzigingen wilt bewaren, kiest u voor de knop Opslaan. Indien u wilt terugkeren naar het vorige scherm zonder uw wijzigingen te bewaren kiest u voor Annuleren.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
In dit scherm vindt u aan de rechterkant bij elke kortingsgroep een icoon om een kortingsgroep te verwijderen.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Door dit aan te klikken zal de vraag gesteld worden of u zeker bent van de gekozen actie. Indien u de kortingsgroep effectief wil verwijderen klikt u op OK. Indien u terug wil keren kiest u voor Annuleren.

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Het is niet mogelijk om een kortingsgroep te verwijderen waarvoor nog kortingsregels ingesteld zijn, u zal dan volgende melding krijgen: een kortingsgroep kan niet geschrapt worden indien deze gelinkt is aan kortingsregels.

Indien u deze kortingsgroep toch wil verwijderen zal u eerst de kortingsregels moeten verwijderen via Tools - Kortingen volgens marge en/of Tools - Kortingen.
​
​

Via het menu Codering - Type marge vindt u een lijst van de bestaande marges.
​

[ IMAGE: image.png ]

​
In deze tabel ziet u de verschillende bestaande margetypes die gebruikt worden voor het instellen van de voorwaarden in de kortingentabel.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Na het aanmaken van kortingsgroepen en verschillende types marges, kan u voor de aangemaakte kortingsgroep(en) het kortingsschema aanmaken/wijzigen via het menu Tools - Kortingen volgens marge.
​

[ IMAGE: image.png ]

Je komt op het volgend zoekveld terecht
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Als de verschillende criteria geselecteerd zijn, klik dan op Zoeken

De criteria die je hebt geselecteerd zullen behouden blijven tijdens de verschillende acties die je doorvoert in deze module.

In dit menu kan u volgende acties uitvoeren:

Om een nieuwe korting toe te voegen klikt u in het gewenste veld op Nieuw.

​

[ IMAGE: image.png ]

Een nieuw venster zal zich openen om voor de korting volgende opties in te stellen:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

- Standaardtype korting

Dit zal per default ingesteld staan op het standaardtype korting dat u hebt gekozen bij het aanmaken van de kortingsgroep in kwestie. Indien gewenst kan u dit nog wijzigen.

- Procent

Hier kan u instellen hoeveel % korting u wilt toekennen voor de gekozen winstmarge

- Maximum bedrag

Deze instelling is optioneel. U kiest hier, indien gewenst, of er een maximum bedrag korting per specialiteit gegeven wordt. Bijvoorbeeld, indien u 10% korting geeft maar op specialiteiten met een publieksprijs >25€ niet meer dan 2,5€ korting wil geven, vult u in dit veld 2,5€ in.

- Type beperking

Hier kiest u in welke gevallen u geen korting wil toekennen. U kan kiezen uit volgende opties:
​

- Artikel strategie
​
Hier stelt u de relatie in tussen de kortingsinstelling voor de kortingsgroep in kwestie en de kortingsinstelling bij de kolom Artikel. U kan kiezen voor een van volgende opties:

Onderaan vindt u nog twee opties om de instellingen voor de korting te kopiëren naar de hogere winstmarges en/of de andere kortingsgroepen. Standaard staan deze uitgevinkt. Wanneer u ervoor kiest om te kopiëren kan u voor beide kiezen voor Alle of een selectie en dan de gewenste marges/groepen selecteren.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

Wanneer u in het menu Tools - Kortingen volgens marge een bestaande korting wilt wijzigen, klikt u op het icoon hiervoor in de gewenste marge:

​

[ IMAGE: image.png ]

​

Details

In de pagina die zich opent kan u op het tabblad Details volgende opties wijzigen:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

[ IMAGE: image.png ]

U kan de kortingsinstelling verwijderen door rechts onderaan op de knop Verwijderen te klikken.

Om de kortingsinstellingen naar andere marges of kortingsgroepen te kopiëren kiest u rechts onderaan voor de knop Kopiëren. Een nieuw scherm zal zich openen waar u de wijzigingen kan doorvoeren.
​
​

Apotheken verwijderen en toevoegen

In de pagina die zich opent kan u het tabblad Apotheken openen:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Hier ziet u voor welke apotheken van de groep de kortingsinstelling van toepassing is.
Per apotheek ziet u aan de rechterkant in de kolom Status of de kortingsinstelling up-to-date is of nog gesynchroniseerd moet worden naar de apotheken (melding: 'In afwachting van update').

-U kan een apotheek uit deze selectie verwijderen door deze aan te vinken en bovenaan via de knop Acties te kiezen voor Verwijderen.

[ IMAGE: image.png ]

​
-Rechts bovenaan heeft u de knop Apotheek toevoegen om een andere apotheek uit de groep toe te voegen aan deze kortingsinstelling.
In het scherm dat zich opent kan u door middel van de criteria de lijst van mogelijke apotheken filteren. Daarna selecteert u de gewenste apotheken en klikt u op de knop Toevoegen. Om terug te keren naar het vorige scherm zonder de wijzigingen op te slaan kiest u voor Annuleren.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Via het menu Codering - Promocodes kan u verschillende types promo codes voor uw groep aanmaken en beheren.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​Overzicht

Wanneer u de module opent, krijgt u standaard aan de rechterkant uw aangemaakte promo codes te zien met de status Actief en Gepland.

​

[ IMAGE: image.png ]

Zoekcriteria en filters

Aan de linkerzijde van de pagina kan u via het zoekveld Naam een specifieke promo code opzoeken, of via Filteren op de codes filteren op status.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
De verschillende statussen waarop u kan filteren zijn:

​​​​​​​Aan de rechterkant van het scherm komt de lijst met de verschillende promo codes die aan de criteria voldoen. U kan hier volgende acties uitvoeren:​​​​​​​

[ IMAGE: 1.png ]

Een nieuwe promo code aanmaken
​

[ IMAGE: 2.png ]

Een promo code wijzigen
​

[ IMAGE: 3.png ]

Een promo code verwijderen
​

Een nieuwe promo code aanmaken

Wanneer u op de knop Promocode toevoegen

[ IMAGE: 1.png ]

klikt, zal een venster openen om uw nieuwe code aan te maken: Velden met een rood sterretje* zijn verplicht, de overige zijn facultatief in te vullen (indien gewenst of van toepassing op de nieuwe promo code).
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​​​​​​​

Het gebruik van geldigheidsdata laat u toe om in CareConnect Pharmacy Group meerdere promo codes te linken aan eenzelfde artikel, indien de data niet overlappen: U kan uw artikelen in promotie voor opeenvolgende periodes op voorhand plannen.
​

Onderaan heeft u nog drie opties die u kan aanvinken indien gewenst:

[ IMAGE: image.png ]

Via het menu Codering – OTC adviezen heeft u toegang tot de functionaliteit om, via het opladen van een bestand, centrale OTC adviezen toe te voegen (of verwijderen) aan APB- en/of groepsartikelen.
Ter herinnering, met deze functionaliteit kunnen de medewerkers in de apotheek artikelen opzoeken in aflevering (Handleiding OTC adviezen in CareConnect Pharmacist)
​
​

[ IMAGE: 1.png ]

​
Deze functionaliteit laat u toe om centraal tot 3 verschillende OTC adviezen te linken aan een artikel, en dit zowel in het Nederlands als in het Frans. Bovendien zal het centraal beheer van OTC adviezen niet verhinderen dat lokale adviezen gecreëerd kunnen worden.
​

-> OTC adviezen aanmaken: Indeling van het CSV bestand
​
Wanneer u de functionaliteit opent, heeft u de mogelijkheid het sjabloon te downloaden via de knop Download sjabloon.
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Let er op dat u bij het opslaan van uw wijzigingen de indeling “.csv" behoudt!
​

[ IMAGE: 2.png ]

​

Indien u dit bestand zelf wenst aan te maken, houd u dan aan volgende indeling:
​
​

[ IMAGE: 3.png ]

Lijn 1: hoofdingen
Kolom A: CnkNr
Kolom B-G: French1; French2; French3; Dutch1; Dutch2; Dutch3
​
Vanaf Lijn 2-…:OTC adviezen
Kolom A: Hier geeft u de CNK in. Wanneer een CNK geen 7 cijfers heeft, begint u
met 0 om aan uw 7-cijferige code te komen.
Kolom B-G: Hier geeft u uw adviezen in: U kan 3 verschillende adviezen ingeven per
CNK en per taalkeuze, met een maximum van 30 karakters.
​
Per CNK moet u zowel een advies in de overeenstemmende kolom French als Dutch ingeven: Deze adviezen worden apart gevisualiseerd naargelang de ingestelde gebruikstaal. U kan dus gerust het advies in dezelfde taal in beide kolommen ingeven.
​

-> Nieuwe OTC adviezen importeren
​
Om een bestand te importeren klikt u aan de linkerkant van het scherm op de knop Importeren.
​
​

[ IMAGE: 4.png ]

​

Als eerste stap wordt u gevraagd de apotheken te selecteren waarvoor u OTC adviezen wilt aanmaken:
​
​

[ IMAGE: 5.png ]

​

Klik op Volgende.

Vervolgens selecteert u het juiste bestand:
​
​

[ IMAGE: 6.png ]

Nadat het bestand opgeladen werd, krijgt u de melding "OTC adviezen succesvol geïmporteerd" te zien, waarna de OTC adviezen in detail op het scherm worden afgebeeld:
​
​

[ IMAGE: 7.png ]

​

Indien u voor een bepaalde CNK toch geen OTC adviezen wenst aan te maken, kan u deze lijn nog verwijderen door op het blauwe kruisje naast de betreffende lijn te klikken.
Om uw selectie definitief op te slaan, klikt u op de knop Opslaan in het menu aan de linkerkant.
​
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

U kan centraal enkel OTC adviezen aanmaken, beheren en synchroniseren voor specialiteiten en groepsartikelen (Artikelen Divers, aangemaakt in CCPG). Wanneer u de CNK ingeeft van een artikel divers dat lokaal werd aangemaakt zal CCPG u hierop wijzen: U moet deze lijnen verwijderen alvorens u kan opslaan:
​
​

[ IMAGE: 8.png ]

Wanneer u de selectie definitief opslaat krijgt u de melding “Gegevens succesvol opgeslagen” te zien, en komt u terug uit op het beginscherm (om vervolgens eventueel een volgend bestand op de laden).
​

-> Overbodige OTC adviezen verwijderen

U kan de OTC adviezen die gekoppeld werden aan CNK’s verwijderen door een bestand op te laden waarbij u enkel kolom A (CNKnr) invult. Let er op dat u alle velden verwijdert om deze OTC adviezen te verwijderen. U volgt hiervoor dezelfde stappen en begint bij Importeren. Ook hier krijgt u een voorbeeld van de CNK’s met (lege) OTC adviezen die zullen gesynchroniseerd worden nadat u de selectie opslaat.
​

-> Visualisatie in CareConnect Pharmacist
​

Na synchronisatie kan u de OTC adviezen terugvinden in de fiche van het artikel in CareConnect Pharmacist. In het tussenscherm, met de zoekresultaten van uw aflevering, worden de OTC adviezen weergegeven in de kolom status.
De weergave van de OTC adviezen is als volgt:
​

Via het menu Tools – Product Opmerkingen heeft u toegang tot de functionaliteit om, via het opladen van een bestand, product opmerkingen toe te voegen aan APB- en/of groepsartikelen. U kan hiermee ook reeds bestaande product opmerkingen aanpassen of verwijderen.

​

[ IMAGE: 9.png ]

Deze functionaliteit laat u toe om centraal een product opmerking toe te voegen aan een artikel.
​
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Een centraal aangemaakte product opmerking kan in CCP verwijderd worden, behalve indien de toegang tot de fiches Artikel APB / Artikel Divers werd ontzegd.
​
​->Product opmerkingen aanmaken: Indeling van het CSV bestand
​
Wanneer u de functionaliteit opent heeft u de mogelijkheid het sjabloon te downloaden via de knop Download sjabloon.
​
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Let er op dat u bij het opslaan van uw wijzigingen de indeling “.csv" behoudt!:
​
​

[ IMAGE: 2.png ]

Indien u dit bestand zelf wenst aan te maken, houd u dan aan volgende indeling:

​

[ IMAGE: 10.png ]

Lijn 1 (hoofdingen)
Kolom A: CnkNr
Kolom B: Remark
​
Vanaf Lijn 2-…(Product Opmerkingen):
Kolom A: CNK van het artikel.
Kolom B: Product Opmerking
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Net zoals in CareConnect Pharmacist is er maar één tekstveld mogelijk voor beide landstalen. Indien u tweetalige product opmerkingen wilt toevoegen, raden wij u aan deze na elkaar te plaatsen, gescheiden door bijvoorbeeld een koppelteken.
​
​->Nieuwe product opmerkingen importeren
​
Om een bestand te importeren klikt u aan de linkerkant van het scherm op de knop Importeren.
​
​

[ IMAGE: 4.png ]

​

Aangezien product opmerkingen, net zoals prijzen, naar alle apotheken worden gesynchroniseerd, heeft u voor deze functionaliteit niet de mogelijkheid een apotheekselectie te maken. U selecteer het juiste bestand en klikt op Uploaden:
​
​

[ IMAGE: 11.png ]

​

Nadat het bestand opgeladen werd, krijgt u de melding "Product opmerkingen succesvol geïmporteerd" te zien, waarna deze in detail op het scherm worden afgebeeld:
​
​

[ IMAGE: 12.png ]

​

Indien u voor een bepaalde CNK toch geen product opmerkingen wenst aan te maken, kan u deze lijn nog verwijderen door op het blauwe kruisje naast de betreffende lijn te klikken.
Om uw selectie definitief op te slaan, klikt u op de knop Opslaan in het menu aan de linkerkant.
​
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

U kan centraal enkel product opmerkingen aanmaken, beheren en synchroniseren voor specialiteiten en groepsartikelen (Artikelen Divers aangemaakt in CCPG). Wanneer u de CNK ingeeft van een artikel divers dat lokaal werd aangemaakt zal CCPG u hierop wijzen: U moet deze lijnen verwijderen alvorens u kan opslaan:
​
​

[ IMAGE: 13.png ]

Wanneer u de selectie definitief opslaat krijgt u de melding “Gegevens succesvol opgeslagen” te zien, en komt u terug uit op het beginscherm (om vervolgens eventueel een volgend bestand op de laden).
​
​->Overbodige Product opmerkingen verwijderen
​
U kan de product opmerkingen die gekoppeld werden aan CNK’s verwijderen door een bestand op te laden waarbij u enkel kolom A (CNKnr) invult. U volgt hiervoor dezelfde stappen en begint bij Importeren. Ook hier krijgt u een voorbeeld van de CNK’s met (lege) product opmerkingen die zullen gesynchroniseerd worden nadat u de selectie opslaat.
​

->Visualisatie in CareConnect Pharmacist
​
Na synchronisatie kan u de product opmerkingen terugvinden in de fiche van het artikel in CareConnect Pharmacist:
​
​

[ IMAGE: 14.png ]

In het tussenscherm, met de zoek resultaten in uw aflevering, worden de product opmerkingen in het blauw weergegeven onder de naam van de specialiteit:
​
​

[ IMAGE: 15.png ]

​
​
. Bestellingen
​
. Promoties
​
. Prijsbeheer
​
. Kortingen
​
. Beveiliging en parameters