🔗 Source article (Salesforce): Click here
Overzicht van de nieuwe prijsstrategie
Met dit artikel leert u hoe de nieuwe prijsstrategie van CareConnect Pharmacy Group (CCPG) werkt en hoe u ze correct configureert, zodat de juiste publieksprijzen, apotheekprijzen en groepsprijzen worden toegepast binnen uw apotheekgroep.
Gebruikers van CareConnect Pharmacy Group maken gebruik van drie platformen: CareConnect Pharmacist (CCP), CareConnect Pharmacy Group (CCPG) en Cloud.
Volgens de nieuwe prijsstrategie worden de prijzen als volgt ingesteld:
In de Cloud: berekende prijzen en apotheekprijzen.
In CCPG: groepsprijzen.
Standaard worden de publieksprijzen berekend op basis van de ingestelde marges in de Margematrix. Deze prijzen worden dagelijks 's nachts doorgestuurd naar CCP en CCPG.
De publieksprijzen die zichtbaar zijn in CCPG zijn dus berekende prijzen afkomstig van de Cloud.
In de Cloud-omgeving kunt u niet alleen de marges invoeren, maar ook de prijzen per CNK beheren.
Voor elke CNK kan een apotheekprijs ingesteld worden, die in realtime wordt doorgestuurd naar CCP.
Het aanmaken van groepsprijzen is voorlopig nog niet gewijzigd en gebeurt nog steeds in CCPG. Deze groepsprijzen worden elke 5 minuten met CCP gesynchroniseerd.
Binnen de Margematrix geldt de volgende prioriteitsvolgorde:
De marge van een gamma heeft voorrang op de marge van een fabrikant.
De marge van een fabrikant heeft op zijn beurt voorrang op de marge van de APB-categorie.
Wanneer de parameter 'Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel' geactiveerd is, krijgt deze voorrang op de marge van zowel de APB-categorie, de fabrikant als het gamma.
Wanneer de parameter 'Standaard APB-prijs' geactiveerd is én de APB-prijs is beschikbaar, wordt ALTIJD de APB-prijs toegepast. In dat geval wordt de marge op basis van het historisch margeprofiel genegeerd.
Groepsprijzen en apotheekprijzen hebben voorrang op de volgende manier:
Groepsprijzen en apotheekprijzen hebben altijd voorrang op de berekende prijzen.
Apotheekprijzen hebben steeds voorrang op groepsprijzen.
Hoe specifieker de prijsinstelling, hoe minder artikels ze betreft, maar hoe hoger de prioriteit.
Parameter 205
Parameter 205 (binnen Configuratie > Parametersapplicatie) bepaalt u zelf of uw eigen apotheekprijs of groepsprijs vast blijft staan, of automatisch meestijgt met de markt.
Kies hoe het systeem voor u moet werken:
Optie 1: de groepsprijs of prijs apotheek toepassen
Het systeem houdt strikt vast aan uw ingestelde apotheek- of groepsprijs.Let op: Stijgen de algemene marktprijzen? Dan stijgt uw prijs niet mee.
Optie 2: Niet toepassen
Het systeem kijkt continu naar de APB-prijs en de laboprijs.
Is die externe prijs recenter én hoger dan uw eigen prijs?
Dan past het systeem uw apotheekprijs automatisch aan naar de hogere prijs.
CareConnect Pharmacist Group (CCPG) - Aanmelden in de Cloud
De groepsbeheerder van de groep surft naar pharma.careconnect.be om zich aan te melden in de Cloud-omgeving.
Aanmelden via CareConnect Pharmacist is voor groepsbeheerders niet mogelijk. De groepsbeheerder meldt zich dus niet aan in de software van CareConnect Pharmacist zelf, zoals bij individuele apotheken.
De beheerder meldt zich aan met de eID en selecteert de groepsnaam.
De nieuwe modules voor de prijsstrategie, "Margematrix" en "Prijsanalyse", zijn enkel beschikbaar in de Cloud-omgeving en dus niet in CareConnect Pharmacy Group.
Wanneer u zich niet kunt aanmelden met uw eID omdat het scherm blijft laden of omdat u telkens uw certificaat uit een lange lijst moet kiezen, maak dan eerst de Windows Certificate Store leeg en probeer daarna opnieuw. Raadpleeg hiervoor de handleiding.
Financieel beheer
Deze sectie beschrijft hoe u na het aanmelden in de Cloud de Margematrix en de Prijsanalyse terugvindt.
Ga naar het menu aan de linkerkant.
Ga naar "Beheer" en open het dropdownmenu.
Kies "Financieel beheer".
Hier vindt u de "Margematrix" en de "Prijsanalyse" terug.
Wanneer u de Margematrix en de Prijsanalyse opent vanuit CareConnect Pharmacist, of bij het aanmelden op pharma.careconnect.be de apotheek selecteert, krijgt u inzage in de gegevens in een alleen-lezen weergave. Deze gegevens zijn dan niet bewerkbaar.
Configuratie van de prijsstrategie: toegang tot de instellingen
Deze sectie beschrijft hoe u als groepsbeheerder toegang krijgt tot de drie parameters van de prijsstrategie. Deze parameters moeten ingesteld worden in de Cloud-omgeving.
Klik na het aanmelden in de Cloud-omgeving rechtsbovenaan op uw naam.
Kies voor "Configuratie" en daarna voor "Instellingen applicatie".
Kies aan de linkerkant onder "Artikelen" voor "Prijzen".
Als groepsbeheerder bepaalt u deze parameters voor alle apotheken binnen de groep.
Parameter 1: Standaard APB-prijs
De parameter "Standaard APB-prijs" is standaard actief. Via deze parameter wordt automatisch de APB-publieksprijs toegepast, indien deze beschikbaar is.
De APB-publieksprijs vervangt de volgens de Margematrix berekende publieksprijs, maar heeft geen invloed op de apotheekprijs. De apotheekprijs heeft altijd voorrang op de APB-prijs. Indien u niet wilt dat standaard de APB-prijs wordt toegepast, dient u deze parameter te deactiveren.
Waarom standaard de APB-prijs toepassen? Met het activeren van deze parameter voorkomt u dat er binnen één verkoop twee verschillende publieksprijzen worden toegepast voor hetzelfde artikel. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een terugbetaalbaar geneesmiddel dat tegelijk op voorschrift én zonder voorschrift wordt verkocht: de APB-publieksprijs kan dan afwijken van de publieksprijs die volgens de Margematrix berekend wordt. Staat deze parameter aan, dan wordt in beide gevallen dezelfde publieksprijs gehanteerd, namelijk de APB-publieksprijs.
Parameter 2: Voorkeursbron aankoopprijs
Via de parameter "Voorkeursbron aankoopprijs" bepaalt u welke leverancier als bron dient voor de theoretische aankoopprijzen.
Standaard is het veld van de leverancier leeg en wordt er gevraagd om een voorkeursbron te selecteren.
Indien uw groothandel niet tot de drie beschikbare opties behoort, dient u toch een van deze groothandels als voorkeursbron in te stellen.
De theoretische aankoopprijzen van de voorkeursbron worden gebruikt als basis voor:
De berekende prijzen volgens de Margematrix.
De apotheekprijs.
De berekening van de gemiddelde marges.
Let op: deze theoretische aankoopprijzen houden geen rekening met kortingen.
Parameter 3: Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel
Indien u de theoretische marges die van toepassing zijn op 31 augustus 2025 wilt overnemen, kunt u de parameter "Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel" activeren.
Hierdoor wordt een dynamische apotheekprijs aangemaakt op basis van de theoretische marge van 31/08/2025.
Dit betekent dat de marge automatisch wordt opgenomen in de apotheekprijs. Wanneer de aankoopprijs vervolgens daalt of stijgt, zal ook de publieksprijs mee dalen of stijgen.
Deze parameter maakt een apotheekprijs aan voor de volgende artikelen:
Artikelen waarvan de voorkeursbron een aankoopprijs heeft.
Artikelen die nog geen apotheekprijs hebben.
Artikelen waarvoor de APB-prijs niet wordt toegepast (zie parameter "Standaard APB-prijs").
Deze apotheekprijzen zijn prioritair ten opzichte van de berekende prijzen volgens de Margematrix.
U kan op elk moment deze parameter deactiveren, waardoor de prijsberekening opnieuw gebeurt volgens de Margematrix.
Opgelet: als u werkt met groepsprijzen voor APB-artikelen en u activeert deze parameter, zullen de aangemaakte apotheekprijzen prioritair zijn ten opzichte van de groepsprijzen.
Indien u veel groepsprijzen heeft, raden wij aan om deze parameter niet te activeren.
Wenst u toch de parameter te activeren en uw groepsprijzen te behouden, dan moeten deze voorlopig één voor één ingevoerd worden in de Cloud als apotheekprijs. In de toekomst zal u een .csv-bestand kunnen uploaden in de Cloud om in bulk apotheekprijzen aan te maken of aan te passen.
Margematrix configureren
In de Margematrix moeten de gewenste marges ingesteld worden per APB-categorie.
Het is ook mogelijk om extra regels toe te voegen voor een fabrikant of gamma.
De ingestelde marges gelden voor alle apotheken binnen de groep.
Raadpleeg vóór het invullen van de Margematrix de handleiding Margematrix.
Prijsanalyse gebruiken
De "Prijsanalyse" toont alle artikelen waarvoor geen aankoopprijs beschikbaar is én waarvan de stock beheerd wordt. Voor deze artikelen kan u een apotheekprijs of groepsprijs instellen.
Het is mogelijk dat er voor deze artikelen reeds een groepsprijs bestaat in CareConnect Pharmacy Group, maar deze wordt niet met de Cloud gesynchroniseerd.
Voor meer informatie over de Prijsanalyse, raadpleeg de handleiding.
Apotheekprijzen instellen
In de Cloud kan er per CNK een prijs bepaald worden: de apotheekprijs. Deze is van toepassing voor alle apotheken van de groep.
Een apotheekprijs is steeds prioritair ten opzichte van een groepsprijs en de prijzen volgens de Margematrix en de parameters.
Meer info over de apotheekprijs kan u terugvinden in de handleiding.
3. Groepsprijzen beheren
Het aanmaken van groepsprijzen gebeurt nog steeds in CareConnect Pharmacy Group.
U kunt groepsprijzen per artikel instellen of in bulk importeren via een CSV-bestand.
Indien u momenteel geen gebruik maakt van de groepsprijsfunctionaliteit in CareConnect Pharmacy Group, raden wij aan dit niet te activeren. Maak in plaats daarvan gebruik van de functionaliteiten die in de Cloud voorzien zijn.
