🔗 Bronartikel (Salesforce): Klik hier
Na het lezen van dit artikel kan u gebruik maken van de nieuwe functionaliteiten van versie 1.25 van CareConnect Pharmacy Group (CCPG): kortingen linken aan artikels, COS-bestellingen importeren, en de nieuwe widgets, e-mailteksten, parameters en promotie-filters gebruiken.
1. Kortingen linken aan artikels
U kunt in CareConnect Pharmacy Group kortingen linken aan artikels, per cnk. Volg hiervoor onderstaande stappen.
Ga via Tools – Kortingen.
Klik ter hoogte van Artikel op Bestand.
Een nieuw kader Nieuwe Korting opent.
Download het sjabloon om zeker te zijn dat u vertrekt van een bestand met de juiste gegevens voor de import. U krijgt een sjabloon van een csv-bestand met twee kolommen: CnkNr en Discount. Vul het bestand in zoals aangeduid in
1 of 2 .
De kolom Discount kan per cnk ingevuld worden indien u per cnk een aparte korting wil instellen. Plaats in dat geval een vink bij Berekenen in bovenstaand kader.
De kolom Discount kan leeg gelaten worden indien u voor alle cnk's dezelfde korting wilt. Vul in dat geval de gekozen korting in in bovenstaand kader en zet geen vink bij Berekenen.
Kies het juiste bestand en importeer het.
3 Geef de korting een naam.
4 Kies het type korting dat u wil geven: direct of uitgesteld.
5 Stel eventuele beperkingen in.
U kunt een ingestelde korting ook weer schrappen door op het kruisje te klikken.
Opmerking: indien u de kortingen wil aanpassen, moet u eerst alle kortingen van deze reeks schrappen en de nieuwe kortingen opnieuw invoeren. U kunt wel direct producten toevoegen aan deze lijst, zonder eerst de oude te moeten schrappen.
2. Importeren van COS-bestellingen
U kunt een COS-bestelling invoeren in CareConnect Pharmacy Group (CCPG) zonder eerst statistieken te raadplegen. Volg hiervoor onderstaande stappen.
Ga in het menu naar COS - Bestellingen te verzenden.
Gebruik het sjabloon van het juiste csv-bestand. Klik op Download sjabloon.
Dit csv-bestand bevat drie kolommen: CnkNr, ApbNr en Qty.
Zodra het csv-bestand is aangemaakt, klikt u op Een bestelling importeren.
Kies het juiste bestand.
Selecteer de fabrikant.
Beslis of u de bestelling centraal wil ontvangen of niet. Als u de vink hier aanzet (standaardinstelling), gaat de bestelling direct naar de historiek van de COS-bestellingen in CCPG en wordt ze doorgestuurd naar de individuele apotheken. Als u de vink weghaalt, gaat de bestelling naar de te ontvangen bestellingen.
Klik op Importeren.
Kies daarna Opslaan als u de bestelling enkel wil opslaan, of kies Verzenden als u de bestelling naar de volgende fase wil doorsturen (afhankelijk van de vink bij de vorige stap).
3. Gebruiksgemak
Dit onderdeel beschrijft de verbeteringen in het gebruiksgemak van CareConnect Pharmacy Group (CCPG): nieuwe widgets op de startpagina, aanpasbare e-mailteksten, nieuwe parameters en de zichtbaarheid van promoties.
a. Widgets op de homepagina
De startpagina van CareConnect Pharmacy Group biedt twee widgets: Status kassa's en Stock en statistieken.
Status kassa's
Er kan gekozen worden voor het al dan niet weergeven van de widget Status kassa's op de startpagina van CareConnect Pharmacy Group. De widget kan een dagelijks, wekelijks of maandelijks overzicht weergeven. Dit kan aangepast worden via parameter 211. Pas de parameter aan via Configuratie - Parameters.
Stock en statistieken
Deze widget is altijd zichtbaar en dient voor het opzoeken van stock, verkoopstatistieken en aantal in retour per cnk, zonder een rapport te moeten aanmaken of zonder in de bestelling te moeten gaan.
Opmerking: voorlopig kan enkel op cnk gezocht worden; opzoeken via naam en fabrikant wordt later nog toegevoegd aan de widget.
De periode kan aangepast worden (standaard 12 maanden), evenals van welke apotheken (standaard ingesteld op allemaal) u deze statistieken wil zien.
Gebruik van de widget Stock en statistieken:
Breng de cnk in en klik op Zoeken.
De gegevens van alle apotheken worden eerst samen zichtbaar.
Klik op de naam van het product om de gegevens per apotheek te zien.
Om de gegevens van een andere cnk op te zoeken, voert u deze in, in het linkerdeel van het kader.
b. Aanpassen mededeling in de e-mails van COS-bestellingen
Ga naar Configuratie – tekst voor berichten om de mededeling in de e-mails van COS-bestellingen aan te passen.
Nederlandstalige en Franstalige teksten voor mails kunnen tegelijkertijd aangepast worden.
De vetgedrukte teksten kunnen niet aangepast worden en worden weergegeven in de taal van de gebruiker.
Ook tijdens het aanmaken van een bestelling kan een tekst toegevoegd worden. Deze tekst wordt zichtbaar op alle documenten (mails en rapporten) die betrekking hebben op (enkel) deze bestelling.
c. Nieuwe parameters
Twee nieuwe parameters voor gebruik in CareConnect Pharmacy Group werden toegevoegd.
Parameter 254 — voegt een extra kolom toe aan de exporten van een COS-bestelling. Deze kolom is voorzien voor het toevoegen van een bepaald type code (bv. EAN 13, GTIN, …) naast de cnk, die standaard in de tabel staat.
Parameter 255 — voegt een extra kolom toe aan de rapporten van een COS-bestelling. Deze kolom is voorzien voor het toevoegen van een bepaald type code (bv. EAN 13, GTIN, …) naast de cnk, die standaard in de tabel staat.
Deze extra kolom wordt automatisch ingevuld als de gegevens gekend zijn voor deze cnk en ingevuld zijn in de fiche van het artikel. Voorlopig is deze kolom enkel aanwezig ter info; deze gegevens hoeven niet verplicht toegevoegd te worden aan de fiches van de producten.
d. Zichtbaarheid van gecreëerde promoties
In CareConnect Pharmacy Group kan u kiezen of u enkel de actieve, geplande of vervallen promoties wil zien.