🔗 Bronartikel (Salesforce): Klik hier

Dit artikel legt uit hoe u de Kortingskaarten server configureert en hoe deze werkt bij aflevering, zodat kortingen correct worden gecentraliseerd en gesynchroniseerd tussen de apotheken van uw groep.

Via de Kortingskaarten server kan uw patiënt één kortingskaart gebruiken in de verschillende apotheken van de groep die opgenomen zijn in uw Greenock Central.

De kortingen die verkregen worden in de verschillende apotheken worden gecumuleerd op de rekening die gekoppeld is aan de kortingskaart, en de vrijgave van de korting kan in om het even welke apotheek gebeuren.

Om dit te realiseren worden de verkregen en vrijgegeven kortingen onmiddellijk gecentraliseerd naar Greenock Central, die op zijn beurt deze informatie synchroniseert naar de andere apotheken.

Deze sectie beschrijft hoe u de Kortingskaarten server configureert via parameter 60 en de agendataken in Greenock Central.

Om parameter 60 te configureren, volgt u deze stappen:

Deze sectie beschrijft de agendataken die nodig zijn voor de werking van de Kortingskaarten server.

Belangrijk: nadat u de wijzigingen in de agenda heeft opgeslagen, dient u de server opnieuw op te starten.

Deze agendataak zorgt ervoor dat alle gegevens van de kortingskaarten worden gecentraliseerd. Op die manier bent u zeker dat, in het geval de connectie onderbroken was, toch alle gegevens worden gesynchroniseerd met de andere apotheken van de groep.

Deze agendataak synchroniseert de verschillende kortingen die u in Greenock Central heeft ingebracht bij "Kortingen volgens marge" en "Kortingen". Eens de synchronisatie is gebeurd, wordt de kortingstabel in de apotheek volledig vervangen door de gegevens die zijn ingegeven in Greenock Central (kortingen, kortingsgroepen, gamma's, marges, …).

Opgelet: wanneer u deze functionaliteit gebruikt, is het in de apotheek niet meer mogelijk om manueel korting te geven.

Om deze agendataak in te stellen:

Wanneer u alle kortingsprofielen wil uniformiseren in alle apotheken, kan u deze synchroniseren via deze agendataak. Deze taak synchroniseert enkel de profielen, marges en gamma's waarvoor er korting wordt toegekend.

Om alle patiënten en alle kortingsprofielen te synchroniseren:

​

De werking van de Kortingskaarten server in aflevering is identiek aan de werking met kortingskaarten zonder connectie met een Kortingskaarten server. Er zijn wel een aantal verschillen, die hieronder beschreven worden.

Na het inscannen van de kortingskaart in aflevering, wordt de status van de connectie met de kortingskaarten server weergegeven in de knop "Totaal". Er is connectie met de server als het icoon van de uitgestelde korting verschijnt.

Verschijnt dit icoon met een rood kruis, dan wil dit zeggen dat er geen connectie is met de kortingskaarten server.

In de transactielijst ziet u in de eerste plaats alle transacties die gebeurd zijn in uw apotheek.

Door te klikken op de knop "Korting Centraal" worden hier de transacties van de andere apotheken uit de groep aan toegevoegd, met vermelding van de naam van de apotheek.

Bovenaan het scherm wordt de datum van de laatste synchronisatie vermeld.

Deze sectie beschrijft wat er gebeurt wanneer er geen connectie is met de kortingskaarten server, en welke oplossingen u kan proberen.

​

Gevolgen voor de werking

Wanneer er geen connectie is met de kortingskaarten server, kan er nog steeds lokaal korting gegeven worden op verkopen, maar deze informatie wordt niet gecentraliseerd en doorgestuurd naar de andere apotheken. Alles wordt wel lokaal bewaard tot wanneer de connectie is hersteld. Zolang de connectie niet hersteld is, is het niet mogelijk om korting te verwijderen of uit te keren.

​

Mogelijke oplossingen

Wanneer u na het inscannen van de kortingskaart merkt dat er geen connectie is met de kortingskaarten server, kan u de connectie manueel proberen herstellen door op de knop "Totaal" en vervolgens op de knop "Verbinden" te klikken.

Tip: probeer dit verschillende keren te doen, en ook met een andere kortingskaart, om te vermijden dat het probleem aan de kaart zelf ligt.

Wanneer de connectie niet wordt hersteld, kan u wel verder werken, aangezien de kortingen lokaal worden bewaard. Om deze te centraliseren en te synchroniseren, dient er wel een connectie te zijn met de kortingskaarten server. Om de kortingen vervolgens te centraliseren, kan u het volgende doen:

U vinkt "Centraliseren kaarten" en "Centraliseren transacties" aan en drukt vervolgens op "Start". Via de groene balk onderaan het scherm kan u de vooruitgang van de centralisatie zien.

​

​