🔗 Bronartikel (Salesforce): Bekijk het bronartikel
Overzicht van agendataken
Open via Configuratie - Agenda
Gebruik dit venster om kalendertaken te organiseren: u kunt bestaande taken zoeken en filteren, en nieuwe taken aanmaken, bewerken of verwijderen.
U kunt taken Zoeken op Naam of Filteren op Type Taak (Prijsupdate, Rapport, Push Price Import) of Status. De lijst met resultaten wordt weergegeven op Naam, Type Taak, Nota en Status.
Het is ook mogelijk om:
Een taak te Verwijderen via de knop "Acties"
Een nieuwe taak toe te voegen via "Nieuwe Taak"
Een bestaande taak te bewerken door op de naam van de taak te klikken
Een nieuwe agendataak aanmaken
Wanneer u een nieuwe agendataak aanmaakt, doorloopt u de volgende stappen.
Definieer eerst de details van de taak: Naam taak, Type Rapport, Naam rapport, de periode, de Apotheken en in sommige gevallen de Doel apotheken. De gevraagde criteria kunnen variëren afhankelijk van de keuzes die u maakt.
Definieer vervolgens de activaties van de agendataak. Klik op "Type activatie toevoegen" en definieer de volgende criteria: Frequentie, Begindatum en Einddatum. Via de knop "Acties" kan u geselecteerde activaties verwijderen. Per toegevoegde activatie wordt de volgende informatie weergegeven in het overzicht: Frequentie, Begindatum, Einddatum en Beschrijving.
Parametriseer vervolgens het Type transmissie. U kunt kiezen om door te sturen via E-mail of FTP (File Transfer Protocol, een protocol voor bestandsoverdracht). Als u voor E-mail kiest, is het noodzakelijk om de Verzender en de ontvanger(s) te definiëren. Daarnaast kunt u er ook voor kiezen om automatisch te verzenden naar de deelnemende apotheken. Voor datatransmissie via FTP moet deze ook geconfigureerd worden (URL, Naam gebruiker en Wachtwoord).
Op de laatste pagina vindt u een samenvatting van wat u zojuist heeft gedefinieerd: de taak, de agenda en de communicatiemethode. Klik op "Voltooid" om uw taak aan te maken. U kunt nog altijd teruggaan met de knop "Vorige" of het aanmaken van de taak Annuleren.