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Modification des numéros d’envoi
Lorsque vous travaillez en tant que prestataire de soins dans plusieurs cabinets, il est important d’adapter manuellement les numéros d’envoi pour la facturation électronique afin d’éviter les envois en double via eFact.
À chaque changement d’année, vous devez définir des numéros d’envoi uniques de 1 à 999, par cabinet et par mutualité.
Règle générale : Vous ne pouvez proposer qu’une seule facture électronique par jour, par mutualité et par cabinet, avec un numéro d’envoi unique. En cas de numéros d’envoi en double, la facture est refusée.
Suivez les étapes ci-dessous pour modifier les numéros d’envoi :
Ouvrez l’onglet « eFact » dans les paramètres de tarification.
Cliquez en bas sur « Année en cours » afin de consulter les numéros d’envoi pour l’année en cours.
Modifiez de préférence les numéros par paliers de centaines afin d’éviter les chevauchements (p. ex. : le cabinet A reste à 1, le cabinet B est adapté à 301 et le cabinet C à 601).
Cliquez sur le bouton « Sauvegarder » en bas à droite.
Si vous voyez « NB », cela signifie qu’aucun premier envoi n’a encore été effectué. Dès que le premier envoi est transmis, vous pouvez modifier ce champ.