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Seuls les utilisateurs disposant des droits administrateur ont la possiblité d'ajouter ou modifier les données d'un prestataire de soins dans le logiciel.
Notez que l'ajout d'un nouveau kinésithérapeute se fera en la présence du responsable du Tenant et du prestataire ajouté et s'effectuera depuis CareConnect Physiotherapist Desktop.
Tous les utilisateurs (actifs / inactifs) sont visibles dans l'aperçu.
Le numéro de registre national est obligatoire pour créer un nouvel utilisateur.
Ce numéro est en effet unique, ce qui signifie qu'il n'est pas possible de créer deux fois le même utilisateur via le bouton Nouveau de la Gestion des utilisateurs.
Nouvel utilisateur
L'utilisateur existe déjà dans CareConnect
Création de l'agenda
Configurer CareConnect Physiotherapist
Nouvel utilisateur Si un nouveau prestataire de soins commence son activité au sein du cabinet et qu'il n'est pas visible dans l'aperçu, il faudra alors acheter une nouvelle licence pour cet utilisateur.
Cliquez sur la roue dentée générale (1) puis sur Aperçu (2) au niveau de la Gestion des utilisateurs
Cliquez ensuite sur Nouveau (3)
Sélectionnez
Le rôle médical : Paramédical (4)
La spécialité : Kinésithérapeute (5)
La licence : soit Permanente ou Temporaire (6). En cas de licence temporaire, définissez la période (8) sur le bas de l'écran.
Complétez les données de facturation de la personne qui paiera la licence (7)
Cochez la case J'accepte les conditions (9)
Puis cliquez sur Acheter une licence et suivant (10)
Complétez ensuite les informations du nouvel utilisateur en saisissant tous les champs obligatoires indiqués d'un astérisque * puis cliquez sur Sauvegarder.
Le trigram correspond à la première lettre du prénom et les 2 premières du nom.
[ IMAGE: rtaImage ]
L'utilisateur existe déjà dans CareConnectSi l'utilisateur existe déjà dans l'aperçu, il suffit de le réactiver.
Dans la roue dentée générale (1) cliquez sur Aperçu (2) au niveau de la Gestion des utilisateurs
Sélectionnez le prestataire de soins (3) sur la gauche de l'écran
Cliquez sur Modifier (4)
[ IMAGE: image.png ]
Via le bouton Adapter détails (5), complétez les informations de la licence telles que ci-dessous :
Statut : Actif
Rôle médical : Paramédical
Spécialité : Kinésithérapeute
Licence : soit permanente ou temporaire. Si temporaire, définissez la période sur le bas de l'écran.
Rôle complémentaire : Administrateur ou Aucun
Cliquez sur Suivant.
[ IMAGE: rtaImage ]
Complétez les données de facturation (6) de la personne qui paiera la licence
Acceptez les conditions générales (7)
Puis cliquez sur Suivant (8)
Vérifiez ou modifiez les informations de l'utilisateur puis cliquez sur Sauvegarder.
Le trigram correspond à la première lettre du prénom et les 2 premières du nom.
[ IMAGE: rtaImage ]
Création de l'agenda
Cette manipulation doit être effectuée par le responsable du cabinet.
Veuillez effectuer les étapes ci-dessous pour créer l'agenda du nouveau prestataire de soins :
A. Création
Cliquez sur le menu liste de travail de CareConnect Physiotherapist.
Cliquez ensuite sur le logo Progenda. La page Helena Pro Calendar s'ouvre sur l'écran.
Cliquez sur le bouton + disponible à côté de Agendas à afficher (1) à gauche.
Complétez les informations du prestataire ajouté, acceptez les conditions générales puis cliquez sur Sauvegarder.
L'agenda apparaît sur l'écran.Cliquez sur la flèche tout en haut sur la gauche de l'écran, à côté du nom du kinésithérapeute, pour revenir sur l'écran principal et afficher l'agenda Helena Pro Calendar.
L'agenda du nouveau prestataire de soins est visible au niveau de Mes agendas (2).
[ IMAGE: rtaImage ]
B. Les accès
Ajoutez son adresse email afin de lui donner les accès.
Ajoutez également les adresses email des autres prestataires de soins si vous le souhaitez.
Sur la gauche de l'écran, dans le menu déroulant Mes agendas (1), cliquez sur la roue dentée (2) en regard du nom du prestataire ajouté
Sélectionnez l'onglet Accès (3) à gauche de l'écran
Cliquez sur Ajouter un accès (4)
Complétez l'adresse email (5) du nouveau prestataire de soins.
Répétez la manipulation et ajoutez les adresses email des autres prestataires de soins pouvant accéder à cet agenda.Cliquez sur Sauvegarder (6)
[ IMAGE: rtaImage ]
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C. Création du mot de passe
Le nouveau prestataire de soins recevra une notification sur sa boîte mails afin de se connecter et créer son mot de passe.
Il faudra ensuite synchroniser l'agenda de ce prestataire avec CareConnect Physiotherapist. Voir ci-après
Configurer CareConnect Physiotherapist
Consultez cet article pour installer et configurer la session du prestataire de soins ajouté.