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Vous ne souhaitez pas utiliser le modèle de facture par défaut proposé par CareConnect Physiotherapist ?
Aucun problème, il est tout à fait possible de configurer son propre modèle de facture personnalisé et de définir ensuite le modèle utilisé par défaut lors de l'impression.
Création d'un modèle personnalisé
Dans la roue dentée (2) du menu Tarification (1), cliquez sur les Paramètres du cabinet (3) puis sur Correspondance (4). Sélectionnez ensuite Nouveau modèle de facture (5).
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Configuration
Dans Général (1), enregistrez le nom de votre document (2) puis sélectionnez les infos du bénéficiaire (3) càd, soit les infos indiquées dans l'onglet prestataire de soins de votre logiciel, soit dans l'onglet cabinet ou alors des infos adaptées que vous complèterez manuellement.
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Configurez ensuite la boîte d'info (4), la boîte de l'expéditeur (5) et la boîte du destinataire (6).
L'icône situé à droite du 'I' (7) vous donne un aperçu de l'endroit à configurer.
Les marges X et Y vous permettent de placer correctement les informations sur le document.
Il vous est également possible de choisir les infos visibles ou non vous concernant (8).
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C'est dans la zone de contenu que vous allez personnaliser votre facture.
Saisissez dans le champ Extra (9) le message souhaité. Celui-ci remplacera le message standard de CareConnect.
Dans le champ Extra 2 (10) une note supplémentaire peut éventuellement être indiquée.
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Les utilisateurs qui utilisent du papier virement, peuvent configurer la boîte de transfert (11) et (12).
Les utilisateurs qui n'utilisent pas ce genre de papier, et qui souhaitent utiliser l'espace pour l'impression des factures, peuvent désactiver sa visibilité (non visible) (13). N'oubliez pas de Sauvegarder (14) votre configuration.
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La facture personnalisée
Les informations saisies apparaîtront sur le bas de la facture
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Impression
A vous de choisir d'imprimer soit le modèle standard, soit le modèle personnalisé.
1. Modèle personnalisé par défaut
Sur la roue dentée (2) du menu Tarification (1), sélectionnez les Paramètres du cabinet (3) puis l'onglet Facture (4). Modifiez ensuite le modèle par défaut (5) et sauvegardez (6).
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2. Choix du modèle à utiliser
Si par contre, vous souhaitez travailler avec les 2 modèles, c'est au moment de l'impression que vous pourrez définir quel modèle choisir.
Dans le menu Tarification (1), cliquez sur le 'I' (2) au niveau de la facture et sélectionnez le modèle (3) de votre choix.
Si vous cliquez sur Imprimer facture (4) sans faire de choix, c'est le modèle standard qui s'imprimera par défaut.
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Actions sur le modèle créé
Différentes actions sont possibles sur le modèle standard et personnalisé telles que imprimer (5) et dupliquer (6) le modèle par défaut et le modèle créé. Toutefois, seuls les modèles personnels pourront être modifiés (7) ou supprimés (8).
Pour cela rendez-vous dans la roue dentée (2) du menu de Tarification (1), Paramètres du cabinet (3) - Correspondance (4).
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