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La nouvelle liste de travail permet de gérer les rendez-vous planifiés dans Progenda et de les valider, mais aussi, de créer des contacts dans le dossier du patient de manière simple. L'écran se divise en 3 parties :
L'écran de gauche
1. Filtres
En haut de cet écran, on peut distinguer 3 filtres :
MGU (initiales de l'utilisateur) (1)
Il est possible de visualiser la liste de travail du/des kinésithérapeute(s) du cabinet facilement.
Veuillez noter qu'il n'est possible de valider que les rendez-vous de votre propre liste de travail.
La liste de travail de vos collègues n'est disponible que pour consultation.Date (2)
Il est possible de sélectionner une date bien précise ou de revenir à la date du jour en cliquant sur 'aujourd'hui'Rendez-vous planifiés ou exécutés (3).
Il est possible de visualiser les rendez-vous planifiés ou exécutés en un seul clic.
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2. Affichage
Cet écran affiche :
Tous les rendez-vous planifiés depuis Progenda
Un aperçu des rendez-vous par ordre chronologique
L'heure de début et de fin du rendez-vous ainsi que sa durée
La photo du patient si elle est disponible dans son dossier
Le sexe du patient
L'anniversaire du patient (gâteau)
Le trombone sous le nom du patient informe que le patient n'est pas relié à CareConnect
Le compteur de la prescription
Des avertissements (accord, démarche de soins ou prescription manquant)
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3. La multivalidation
Le bouton Sélectionner (1) permet de sélectionner plusieurs ou tous les rendez-vous de la journée et de les valider via le bouton Exécuter (2) en un seul clic.
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Toutefois, 3 conditions doivent être remplies pour pouvoir valider un rendez-vous :
1. Les patients sélectionnés ont une seule démarche de soins active
2. Les patients sélectionnés sont reliés à un patient de CareConnect.
Si le patient n'est pas relié à CareConnect, le sigle trombone apparaîtra sous son nom.
Vous pourrez le relier depuis l'écran central et choisir différentes options.
3. Le nombre de rendez-vous par jour chez les patients ne doit pas être dépassé.
Les rendez-vous ne pouvant pas être validés sont identifiés par le symbole interdiction (3)
Ceux-ci pourront être validés séparément après correction dans le dossier du patient.
Il est possible de dé sélectionner les rendez-vous que vous ne souhaitez pas valider en cliquant tout simplement sur ceux-ci (4).
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L'écran central
Cet écran affiche les informations du rendez-vous sélectionné :
Nom et prénom du prestataire de soins (1)
Démarche(s) de soins (2). Il est possible maintenant de sélectionner, via la liste de travail, la démarche de soins pour laquelle le rendez-vous doit être validé.
Le compteur de la prescription (3)
Le lieu du soin (4) peut maintenant être modifié avant la validation individuel du rendez-vous
L'adresse de résidence du patient (5). Utile dans le cas où le kinésithérapeute doit se déplacer au domicile du patient
Le nom du patient (6)
Le bouton Voir dossier (7) permettra d'accéder rapidement au Dashboard du patient et si nécessaire, y compléter des informations
La date du rendez-vous précédent (8) et la date du prochain rendez-vous (9). Ceci est un avantage et permet de voir rapidement si un autre rendez-vous doit être planifié pour le patient
Les coordonnées du patient (10) (GSM, Tél, e-mail, ...)
Le bouton Valider (11) permettra de valider le rendez-vous du patient de 3 manières différentes. Lorsque le rendez-vous est validé, il sera déplacé dans la liste des rendez-vous exécutés.
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1. La validation individuelle
La validation individuelle permet d'effectuer plusieurs actions sur le rendez-vous à valider.
En effet, il est possible de choisir la démarche de soins (1) sur laquelle le rendez-vous doit être ajouté (lorsque le patient est soigné pour plusieurs pathologies), mais il est également possible de sélectionner le lieu (2) du rendez-vous si exceptionnellement celui-ci a changé.
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2. Valider
Le rendez-vous validé sera déplacé dans la liste des rendez-vous exécutés (écran de droite) et le compteur incrémenté.
La session de Tarification pourra être facturée.
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3. Valider & payer
La validation du rendez-vous peut se faire en combinaison de l'enregistrement du paiement de la séance via le bouton Valider et payer.
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Le type de paiement (1) devra être sélectionné et le paiement sauvegardé (2).
Il est toutefois possible d'annuler le paiement (3).
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4. Valider & attester
La validation du rendez-vous peut se faire en combinaison de l'attestation via le bouton Valider et attester.
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Le logiciel ouvre l'écran de la Tarification individuelle.
Il sera alors possible de sélectionner la ou les séance(s) à attester (1), d'enregistrer un paiement (2), de choisir comment imprimer l'attestation (3), la facture (4) et la preuve de paiement (5) via le bouton Créer (6).
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L'écran de droite
Celui-ci affiche l'icône Progenda et permet d'y accéder facilement d'un simple clic.
Il sera alors possible d'enregistrer un rendez-vous de manière habituelle.
Les coordonnées du patient sélectionné seront affichées dans le rendez-vous Progenda.
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